Suite productivité interne.

Drive, signature électronique au standard européen eIDAS, lecture automatique des factures, génération de documents, coffre légal. Tous les outils cloud que vos équipes payaient pour signer, scanner, fusionner, classer : réécrits en natif, sur votre Mac Mini, inclus.

« Dropbox 144 €, DocuSign 300 €, iLovePDF 108 €, Spendesk OCR 1 188 €, Digiposte 60 €. Près de 1 800 € par an pour faire ce que mon Mac Mini fait déjà. »

— Le DAF, à la lecture du grand livre des charges

Tout ce qui est inclus.

Le détail concret de ce qui tourne dans le module, livré par défaut.

Drive & transferts

Partage par équipe (RH, compta, commercial, opérations)
Versioning illimité, retour en arrière en un clic
Liens à expiration (1h, 1j, 1 semaine, 1 mois)
Verrouillage de fichier en édition
WebDAV pour montage comme disque réseau
Apps mobiles iOS / Android

PDF & signature

Boîte à outils : merge, split, OCR, watermark, compress
Signature électronique eIDAS niveau 1 par défaut
Tampon visuel personnalisé (logo, signature manuscrite)
Certificat de scellement AES par document
Workflow multi-signataires (séquentiel ou parallèle)
Vérification de signature par tout lecteur PDF

OCR factures & Coffre légal

OCR fournisseurs avec catégorisation auto
Archivage 10 ans conforme arrêté du 22 mars 2017
Recherche full-text dans tous les documents
Alertes échéance (URSSAF, mutuelle, RC pro)
Export ZIP complet par exercice fiscal

Génération de documents

Templates HACCP, contrats, devis, courriers (Jinja2)
Mail merge à partir de CSV ou base clients
Génération PDF avec WeasyPrint (CSS print)
Génération DOCX avec python-docx
QR codes, codes-barres EAN/Code128
Watermark dynamique ("DRAFT", "COPIE", "CONFIDENTIEL")

≈ 1 800 € par an d'abonnements cloud remplacés par du natif inclus

Moins d'abonnements, pas moins d'outils.

Inclus dans PrivateCore.

Ce module fait partie de votre configuration : rien à activer, aucun surcoût caché. Votre tarif suit ce que vous utilisez vraiment.

Voir les tarifs et commander

S'intègre avec.

On remplace, ou on se branche. Les outils que vous utilisez déjà, connectés proprement.

WeasyPrint
PyMuPDF
Tesseract
LLaVA
python-docx
Jinja2
FileVault

Questions fréquentes.

Les questions que les dirigeants posent en avant-vente sur ce module.

Concrètement, quels abonnements je supprime ?

Dropbox Business (144 €/an), DocuSign Business (300 €), iLovePDF Premium (108 €), Spendesk OCR (1 188 €), Digiposte (60 €). Total ≈ 1 800 €/an. Plus tous les outils "micro" type Smallpdf, Sejda.

La signature eIDAS niveau 1 est-elle suffisante ?

Pour 95 % des cas B2B (contrats, devis, NDA, bons de commande) : oui. Pour les actes notariés ou immobiliers (niveau qualifié), on intègre Universign ou Yousign Premium en complément.

Limite de taille de fichier ?

Par fichier : 2 Go par défaut. Pour les vidéos ou ZIP plus gros, le module gère le chunked upload jusqu'à 50 Go.

WebDAV vraiment ? Sur Windows / Mac / Linux ?

Oui. Montage natif : Windows (lecteur réseau), macOS (Finder > Aller > Se connecter au serveur), Linux (davfs2 ou GVFS). Pas besoin d'app spécifique.

Compatible Microsoft Office et iWork ?

Ouverture native des .docx / .xlsx / .pptx via Office Online (si licence) ou Pages/Numbers/Keynote. Compatibilité plein écran sans plugin.

Puis-je créer mes propres templates de documents ?

Oui. Templates Jinja2 (HTML pour WeasyPrint, ou .docx) éditables dans l'interface. Variables injectées depuis n'importe quelle source (base clients, planning, compta). Aucun plugin nécessaire.

Garantie zéro fuite sur mes documents ?

Oui : tout tourne en local sur le Mac Mini, aucun appel sortant. À comparer à iLovePDF (fuite 3 M docs en 2024) ou Adobe Acrobat Cloud (CGV permettent l'entraînement IA sur vos docs).

Une question sur ce module ?

On répond le jour même. Trente minutes, à votre rythme, sans engagement.

Audit Productivité : économisez 1 800 €/an

Voir aussi.

Les autres fiches du cahier qui complètent ce module.

Retour à l'index du cahier d'établissement