Facturation entre pros, suivi du temps, livrables

Indépendants & Conseil.

Freelance, consulting, formation : facturation conforme, suivi du temps, livrables clients, tout en un seul outil, vos données chez vous.

« J'ai bossé combien d'heures sur ce dossier ce mois-ci ? Je vais regarder dans mes mails. »

Le freelance fin de mois, devant son tableur
La démonstration

L’application, telle que vous l’aurez.

Cliquez dans les écrans : ce sont ceux de votre premier jour, avec vos modules déjà en place.

PrivateCore · Indépendants & Conseil Démonstration · données fictives

Factures en cours

Facturation
Facturé ce mois 11 400 €
En retard 2 300 €
Délai moyen 19 jours
ClientObjetÉchéanceÉtat
Groupe Verel Mission juin 30/06 Envoyée
Atelier Kern Audit 02/06 En retard
Cabinet Aurel Formation (2 j) 15/06 Réglée
Maison Lavigne Acompte 20/06 Réglée

Votre formule

ConseilCore

4 modules réglés pour ce métier

  • Devis & facturation Factur-X
  • CRM & ventes
  • Notes de frais & OCR
  • Comptabilité & FEC

Sur votre matériel

  • iPad La facture éditée pendant le rendez-vous.
  • iPhone Temps passé et frais saisis sur le moment.

186 € par mois

Le premier module à 99 €, chacun des suivants à 29 €.

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Essai 30 jours en ligne, sans carte bancaire.

Dans le détail

Tout ce qui est intégré.

  • Chorus Pro
  • Stripe
  • Qonto
  • Gmail
  • Outlook
  • Slack
  • Pennylane
  • Sage

Devis et factures B2B

  • Devis envoyé en ligne, accepté, converti en facture sans ressaisie
  • Relances d'impayés automatiques, bouton « Relancer maintenant » inclus
  • Tableau de bord encours, payé, en retard, client par client
+ 3 de plus
  • Factures récurrentes pour vos forfaits et abonnements mensuels
  • Numérotation automatique conforme, séquencée par exercice
  • Mentions TVA adaptées à votre régime : franchise en base ou TVA réelle

Facture électronique : prête pour 2026

  • Factur-X natif : PDF/A-3 avec XML embarqué, conforme EN 16931
  • Réception des factures électroniques incluse, obligatoire pour toutes les entreprises dès septembre 2026
  • Émission déjà prête : les PME et micro-entreprises suivent en 2027
+ 3 de plus
  • Statuts officiels suivis : déposée, rejetée, refusée, encaissée
  • Multi-taux géré ligne par ligne, totaux toujours cohérents
  • Vos factures archivées en local, sur votre propre machine

Suivi du temps et rentabilité

  • Temps saisi par mission et par client, au taux horaire du dossier
  • Le temps passé devient une facture ; une ligne facturée est verrouillée
  • Facturable ou non : vous voyez ce que chaque dossier rapporte vraiment
+ 3 de plus
  • Chiffre d'affaires suivi face au plafond micro-entreprise
  • Déclarations URSSAF préparées selon votre régime, BIC ou BNC
  • Rentabilité par client et par mission, sans tableur à reconstruire

CRM et pipeline clients

  • Pipeline visuel : prospect, proposition, négociation, signé
  • Fiche client complète : échanges, devis, factures, tout l'historique
  • Appels et interactions journalisés, rien ne se perd entre deux missions
+ 3 de plus
  • Glisser-déposer pour faire avancer une affaire d'une colonne à l'autre
  • Webhooks vers vos outils : Slack, Discord, votre stack existante
  • Du premier contact à la facture, sans changer d'outil

Notes de frais, km et pré-compta

  • La photo du reçu suffit : l'OCR local lit montant, date et commerçant
  • Indemnités kilométriques au barème fiscal : voiture, moto, vélo, majoration électrique
  • Export FEC conforme et pack comptable mensuel pour votre expert-comptable
+ 3 de plus
  • Trajets favoris mémorisés, aucun géocodage cloud : vos déplacements restent chez vous
  • Forfait mobilités durables calculé avec ses plafonds d'exonération
  • Rapprochement bancaire automatique : chaque dépense retrouve sa ligne

Coffre livrables et données souveraines

  • Livrables partagés par lien sécurisé, mot de passe et durée de validité au choix
  • Suivi des téléchargements : qui a récupéré quoi, et quand
  • Aucun transit cloud : vos fichiers restent sur votre machine
+ 3 de plus
  • Versions conservées : retrouvez la v1, la v2, la v3 d'un livrable
  • Votre expert-comptable peut lire à distance, en chiffré, sans copie de fichiers
  • Réversibilité totale : export complet en un clic, dans un format ouvert
Configurateur

Trois réponses, et vous voyez votre établissement équipé.

Pas de devis à demander, pas de commercial à joindre. Répondez à trois questions : on vous montre le matériel, l’offre et ce que ça change chez vous.

Votre structure
Où vivent vos données
Le compte

Ce que ça remplace.

Cas type : consultant indépendant, une dizaine de clients actifs.

Besoin Aujourd’hui Par mois
Tenue comptable Cabinet comptable forfait moyen EI 140 €
Facturation Freebe 20 €
CRM & relances Pipedrive 24 €
Notes de frais Non couvert
Factur-X & Chorus Pro Non couvert
Total de la pile actuelle 184 €
PrivateCore · ConseilCore 186 €

Prix publics constatés en août 2026, offres « à partir de », hors options. Les tarifs des éditeurs cités évoluent : vérifiez sur leurs sites.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande.

Je suis micro-entrepreneur : Factur-X me concerne ?

Pour la réception oui (toutes les entreprises). Pour l'émission, si vous facturez du B2B au-dessus du seuil micro-BNC/BIC, oui à partir de 2027. PrivateCore est prêt pour les deux dès le 1ᵉʳ sept 2026.

Je fais mes devis et factures sous Word ou Excel : je dois changer quoi ?

Dès septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, l'obligation arrive ensuite selon votre taille (2027 pour les PME et micro-entreprises). Un PDF sorti de Word ne suffira plus en B2B : PrivateCore émet d'office du Factur-X conforme et reçoit celles de vos fournisseurs.

Je viens d'un tableur ou d'un outil freelance (Freebe, Indy...) : la reprise de données ?

Import CSV ou Excel guidé : le mapping des colonnes est détecté, vous vérifiez un aperçu avant de valider, et l'import reste annulable. Votre base clients reprend sa place en quelques minutes ; vos anciennes factures PDF s'archivent dans le coffre.

Compatible avec Pennylane ou mon expert-comptable ?

Export FEC conforme, le format que Pennylane, Sage ou Cegid importent, plus un pack comptable mensuel ou trimestriel en ZIP. Votre expert-comptable peut aussi accéder en lecture distante via Tailscale (chiffré, sans manipulation de fichiers).

Pour un consultant qui voyage, ça marche en avion / hôtel ?

Oui. App mobile fonctionne offline, sync au retour réseau. Tap to Pay iPhone si vous facturez à la prestation.

TVA franchise en base, c'est géré ?

Oui : mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" automatique sur les factures, pas de calcul TVA. Bascule en TVA réelle automatique si vous franchissez le seuil en cours d'exercice.

Si je vends mon activité, mes données sont récupérables ?

Export ZIP complet (factures PDF/A-3, comptabilité, base clients, livrables) en un clic. Format ouvert, réutilisable par n'importe quel autre outil ou repreneur.

Vous tenez votre activité.

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