Facturation entre pros, suivi du temps, livrables
Indépendants & Conseil.
Freelance, consulting, formation : facturation conforme, suivi du temps, livrables clients, tout en un seul outil, vos données chez vous.
Essai 30 jours en ligne, sans carte bancaire.
Le logiciel
Trois écrans, pris dans l’application.
- Facturation Facturation
La facture au format Factur-X, celui que vos donneurs d’ordre exigent.
- Grand livre Comptabilité
Le grand livre tenu au fil de l’eau, prêt à partir chez l’expert-comptable.
- Bilan Comptabilité
Le bilan et le compte de résultat, calculés sur vos écritures du jour.
Captures réelles du logiciel · les données sont celles d’une instance de démonstration.
Votre formule
ConseilCore
4 modules réglés pour ce métier, allumés le premier jour.
- Devis & facturation Factur-X
- CRM & ventes
- Notes de frais & OCR
- Comptabilité & FEC
Sur votre matériel
- iPad La facture éditée pendant le rendez-vous.
- iPhone Temps passé et frais saisis sur le moment.
Ce qui fait mal
Avant, après.
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Aujourd’huiLe devis est signé, et je retape tout dans un autre outil pour sortir la facture.
Avec PrivateCoreLe devis accepté devient une facture en un clic : mêmes lignes, mêmes montants, même client, rien à ressaisir. La numérotation reste séquencée par exercice, sans trou à justifier au contrôle.
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Aujourd’huiRelancer un client qui ne paie pas, c'est ce que je repousse toujours au lendemain.
Avec PrivateCoreLes factures en retard sont repérées seules et le message est composé au ton du retard : rappel courtois d'abord, puis ferme. Vous relisez et vous envoyez, ou vous cliquez « Relancer maintenant » sans attendre. La mise en demeure, elle, ne part jamais toute seule : elle attend votre accord.
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Aujourd’huiJe regarde mon compte en banque pour savoir qui m'a payé, et je me trompe de virement.
Avec PrivateCoreVous importez le relevé de la banque et les mouvements se rapprochent tout seuls des factures émises, même quand le libellé est approximatif. Ce qui reste sans correspondance est isolé pour que vous le tranchiez, au lieu de disparaître dans la masse.
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Aujourd’huiMes justificatifs sont dans la boîte à gants, dans mes mails et dans une pochette.
Avec PrivateCoreVous photographiez le ticket et il est lu sur votre machine : date, montant, TVA et fournisseur pré-remplis, l'image ne part chez aucun prestataire. Les déplacements se comptent au barème kilométrique de l'année, tranche par tranche, avec vos trajets fréquents enregistrés une fois pour toutes.
4 autres douleurs qu’on soigne
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Aujourd’huiChaque trimestre je refais ma TVA à la main, et j'ai peur de me tromper de case ou d'oublier la date.
Avec PrivateCoreLa déclaration est reconstruite case par case à partir de vos factures : collectée, déductible, autoliquidation intracommunautaire, ventes à distance. Vous obtenez le formulaire prêt à recopier sur impots.gouv, il n'est pas télétransmis à votre place. Les échéances se posent une fois et reviennent d'elles-mêmes à la période suivante ; ce qui est dépassé remonte en tête de liste.
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Aujourd’huiJ'ai passé combien d'heures sur ce dossier ce mois-ci ? Je vais chercher dans mon agenda.
Avec PrivateCoreLe temps se saisit par dossier, au taux horaire du dossier, facturable ou non. Le moment venu, les heures non facturées deviennent une note d'honoraires et les lignes sont verrouillées : elles ne repartent pas une deuxième fois. Vous voyez enfin ce que chaque client rapporte à l'heure passée.
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Aujourd’huiMon comptable réclame les pièces en février, et j'y passe deux soirées à tout retrouver.
Avec PrivateCoreLe dossier de la période s'exporte en une archive : FEC, journaux et pièces. Votre comptable peut aussi entrer par un portail dédié et se servir lui-même. Avant l'envoi, un pré-contrôle signale les écritures déséquilibrées, les doublons probables et les montants inhabituels : des signaux à trancher, pas des verdicts.
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Aujourd’huiLa facture électronique, on m'en parle depuis deux ans et je ne sais toujours pas ce que j'ai à faire.
Avec PrivateCoreVos factures sortent déjà au format normalisé, les données lisibles par machine attachées au PDF. La réception est câblée aussi : une facture fournisseur au bon format est lue et rangée sans que vous la ressaisissiez. Le jour de l'échéance, vous n'aurez rien à installer dans l'urgence.
Dans le détail
Tout ce qui est intégré.
- Chorus Pro
- Stripe
- Qonto
- Gmail
- Outlook
- Slack
- Pennylane
- Sage
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Devis et factures B2B
- Devis envoyé en ligne, accepté, converti en facture sans ressaisie
- Relances d'impayés automatiques, bouton « Relancer maintenant » inclus
- Tableau de bord encours, payé, en retard, client par client
+ 3 de plus
- Factures récurrentes pour vos forfaits et abonnements mensuels
- Numérotation automatique conforme, séquencée par exercice
- Mentions TVA adaptées à votre régime : franchise en base ou TVA réelle
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Facture électronique : prête pour 2026
- Factur-X natif : PDF/A-3 avec XML embarqué, conforme EN 16931
- Réception des factures électroniques incluse, obligatoire pour toutes les entreprises dès septembre 2026
- Émission déjà prête : les PME et micro-entreprises suivent en 2027
+ 3 de plus
- Statuts officiels suivis : déposée, rejetée, refusée, encaissée
- Multi-taux géré ligne par ligne, totaux toujours cohérents
- Vos factures archivées en local, sur votre propre machine
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Suivi du temps et rentabilité
- Temps saisi par mission et par client, au taux horaire du dossier
- Le temps passé devient une facture ; une ligne facturée est verrouillée
- Facturable ou non : vous voyez ce que chaque dossier rapporte vraiment
+ 3 de plus
- Chiffre d'affaires suivi face au plafond micro-entreprise
- Déclarations URSSAF préparées selon votre régime, BIC ou BNC
- Rentabilité par client et par mission, sans tableur à reconstruire
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CRM et pipeline clients
- Pipeline visuel : prospect, proposition, négociation, signé
- Fiche client complète : échanges, devis, factures, tout l'historique
- Appels et interactions journalisés, rien ne se perd entre deux missions
+ 3 de plus
- Glisser-déposer pour faire avancer une affaire d'une colonne à l'autre
- Webhooks vers vos outils : Slack, Discord, votre stack existante
- Du premier contact à la facture, sans changer d'outil
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Notes de frais, km et pré-compta
- La photo du reçu suffit : l'OCR local lit montant, date et commerçant
- Indemnités kilométriques au barème fiscal : voiture, moto, vélo, majoration électrique
- Export FEC conforme et pack comptable mensuel pour votre expert-comptable
+ 3 de plus
- Trajets favoris mémorisés, aucun géocodage cloud : vos déplacements restent chez vous
- Forfait mobilités durables calculé avec ses plafonds d'exonération
- Rapprochement bancaire automatique : chaque dépense retrouve sa ligne
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Coffre livrables et données souveraines
- Livrables partagés par lien sécurisé, mot de passe et durée de validité au choix
- Suivi des téléchargements : qui a récupéré quoi, et quand
- Aucun transit cloud : vos fichiers restent sur votre machine
+ 3 de plus
- Versions conservées : retrouvez la v1, la v2, la v3 d'un livrable
- Votre expert-comptable peut lire à distance, en chiffré, sans copie de fichiers
- Réversibilité totale : export complet en un clic, dans un format ouvert
Le compte
Ce que ça remplace, et ce que ça coûte.
Cas type : consultant indépendant, une dizaine de clients actifs.
Ce que la formule couvre
- Tenue comptable Cabinet comptable ouIndy · Abby · Dougs
- Facturation Freebe ouHenrri · Evoliz · Abby
- CRM & relances Pipedrive ouHubSpot · noCRM · Axonaut
- Notes de frais Expensya ouN2F · Jenji · Abby
Et ce que la pile habituelle ne couvre pas : Factur-X & Chorus Pro
Prix publics constatés en août et septembre 2026, offres « à partir de », hors options. Les tarifs des éditeurs cités évoluent : vérifiez sur leurs sites.
L’écart
Ce qu’on centralise, et eux non.
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Le nombre d'abonnements
La pile habituelleUn outil de facturation, un pour le suivi du temps, un pour les notes de frais, un portail pour le comptable, bientôt une plateforme pour la facture électronique. Autant de contrats et de mots de passe, pour une seule personne.
PrivateCoreUn seul contrat et un seul écran. Les heures saisies deviennent la facture, la facture alimente la TVA et le dossier du comptable : la chaîne existe déjà, il n'y a pas de passerelle à acheter.
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Où vivent vos données
La pile habituelleSur les serveurs de l'éditeur. Votre liste de clients, vos tarifs et votre chiffre d'affaires, c'est-à-dire votre activité entière, sont hébergés chez un tiers.
PrivateCoreSur une machine posée chez vous. La base vous appartient, elle est sauvegardée chez vous, et personne d'autre ne lit ce que vous facturez ni à qui.
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Ce que ça coûte quand l'année est bonne
La pile habituelleUn palier au nombre de factures ou de clients, un supplément dès que vous le dépassez, parfois une commission sur ce que vous encaissez : plus vous travaillez, plus la facture monte.
PrivateCoreUn abonnement qui ne regarde ni votre chiffre d'affaires ni le nombre de factures que vous émettez. Vous encaissez par votre banque comme aujourd'hui, ou par la nôtre si le taux vous arrange mieux : c'est optionnel, et vous pouvez revenir en arrière.
3 autres différences
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La relance des impayés
La pile habituelleSoit c'est vous qui écrivez, un soir, en pesant chaque mot. Soit c'est une séquence automatique qui part toute seule, du même ton pour tout le monde, y compris chez le client que vous ne voulez pas perdre.
PrivateCoreLe brouillon est composé selon l'ancienneté du retard, et vous gardez la main sur l'envoi. Ce qui engage juridiquement, la mise en demeure, ne part qu'après votre validation explicite.
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L'intelligence artificielle
La pile habituellePour lire un justificatif ou rédiger une relance, votre pièce comptable et le nom de votre client partent chez un fournisseur d'IA, et servent parfois à entraîner son modèle.
PrivateCoreLe modèle tourne sur votre machine. Lecture du ticket, brouillon de relance, aide à la rédaction : rien de ce qui sert à les produire ne quitte votre poste.
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Ce qui arrive en 2026
La pile habituelleLa facture électronique est annoncée en option, ou dans un espace séparé qu'il faudra alimenter à la main, avec une migration à prévoir au moment où tout le monde s'y mettra.
PrivateCoreL'émission au format normalisé, la réception des factures fournisseurs et l'archivage sont déjà dans le même outil que le devis, alimentés par les mêmes lignes.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande.
Je suis micro-entrepreneur : Factur-X me concerne ?
Pour la réception oui (toutes les entreprises). Pour l'émission, si vous facturez du B2B au-dessus du seuil micro-BNC/BIC, oui à partir de 2027. PrivateCore est prêt pour les deux dès le 1ᵉʳ sept 2026.
Je fais mes devis et factures sous Word ou Excel : je dois changer quoi ?
Dès septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, l'obligation arrive ensuite selon votre taille (2027 pour les PME et micro-entreprises). Un PDF sorti de Word ne suffira plus en B2B : PrivateCore émet d'office du Factur-X conforme et reçoit celles de vos fournisseurs.
Je viens d'un tableur ou d'un outil freelance (Freebe, Indy...) : la reprise de données ?
Import CSV ou Excel guidé : le mapping des colonnes est détecté, vous vérifiez un aperçu avant de valider, et l'import reste annulable. Votre base clients reprend sa place en quelques minutes ; vos anciennes factures PDF s'archivent dans le coffre.
Compatible avec Pennylane ou mon expert-comptable ?
Export FEC conforme, le format que Pennylane, Sage ou Cegid importent, plus un pack comptable mensuel ou trimestriel en ZIP. Sur un Mac mini, votre expert-comptable peut aussi accéder en lecture distante via Tailscale (chiffré, sans manipulation de fichiers).
Pour un consultant qui voyage, ça marche en avion / hôtel ?
Oui. App mobile fonctionne offline, sync au retour réseau. Tap to Pay iPhone si vous facturez à la prestation.
TVA franchise en base, c'est géré ?
Oui : mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" automatique sur les factures, pas de calcul TVA. Bascule en TVA réelle automatique si vous franchissez le seuil en cours d'exercice.
Si je vends mon activité, mes données sont récupérables ?
Export ZIP complet (factures PDF/A-3, comptabilité, base clients, livrables) en un clic. Format ouvert, réutilisable par n'importe quel autre outil ou repreneur.