Agenda, dossier patient, facturation
Santé & Paramédical.
RDV en ligne sur votre propre site, dossier patient complet, facturation des soins et documents : tout le cabinet sur un seul outil. Et vos données patients restent chez vous, pas chez un cloud santé tiers.
Essai 30 jours en ligne, sans carte bancaire.
Le logiciel
Trois écrans, pris dans l’application.
- Patients Santé
Le dossier patient, chiffré et gardé sur votre machine, jamais chez un tiers.
- Facturier Facturation
La facturation des soins, nomenclature des actes comprise.
- Tournées Santé
La tournée du jour, patient par patient, soignant par soignant.
Captures réelles du logiciel · les données sont celles d’une instance de démonstration.
Votre formule
SantéCore
3 modules réglés pour ce métier, allumés le premier jour.
- Santé & paramédical
- Devis & facturation Factur-X
- Comptabilité & FEC
Sur votre matériel
- iPad Le dossier au fauteuil, sans quitter le patient.
- iPhone Les visites et la tournée, hors du cabinet.
Ce qui fait mal
Avant, après.
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Aujourd’huiMa patientèle est sur une plateforme, et le jour où je pars je repars de zéro.
Avec PrivateCoreLa prise de rendez-vous se fait sur votre propre page, et les fiches patients vivent dans une base posée au cabinet. Vous partez avec, parce qu'elle n'a jamais été ailleurs.
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Aujourd’huiUne annulation le matin, et le créneau reste vide parce que je n'ai pas le temps de rappeler.
Avec PrivateCoreLe rappel de la veille part tout seul en SMS et en email, ce qui limite les oublis. Quand une annulation tombe, le premier patient de la liste d'attente dont la disponibilité couvre le créneau remonte en tête : vous rappelez la bonne personne, sans relire le cahier.
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Aujourd’huiLa cotation, je la fais de tête, et j'oublie une majoration de nuit ou de dimanche une visite sur trois.
Avec PrivateCoreLes codes et le montant sont calculés depuis le type d'acte, avec les majorations de nuit, de dimanche et de jour férié, les indemnités de déplacement et les règles de cumul. Les jours fériés mobiles sont calculés, pas saisis. Vous validez avant que la ligne parte sur la note d'honoraires.
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Aujourd’huiSi on me vole l'ordinateur du cabinet, ce sont les dossiers de tous mes patients qui sortent.
Avec PrivateCoreLes champs sensibles sont chiffrés colonne par colonne dans la base, avec une clé propre à chaque colonne. Sans la clé, le fichier volé est illisible, y compris pour quelqu'un qui l'ouvrirait avec un outil de base de données.
4 autres douleurs qu’on soigne
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Aujourd’huiSi un patient me demande qui a ouvert son dossier, je n'ai rien à lui montrer.
Avec PrivateCoreChaque consultation de dossier est journalisée, pas seulement les modifications. Les entrées sont chaînées par empreinte numérique : retirer ou réécrire une ligne casse la chaîne et se voit. Le registre est conservé dix ans, et il est dans votre base.
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Aujourd’huiL'aide à la saisie, ça veut dire envoyer mes comptes rendus chez un fournisseur d'IA.
Avec PrivateCoreLe modèle tourne sur la machine du cabinet. Il propose des codes de cotation, qui sont ensuite recoupés avec les tables officielles : un code inventé est rejeté avant de vous être montré. Une ordonnance papier se photographie et se lit en local, et l'image n'est pas conservée.
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Aujourd’huiJe fais mes notes d'honoraires à la main, et je ne suis jamais sûr de la mention de TVA.
Avec PrivateCoreLa note sort avec la mention d'exonération des professions de santé et votre bloc émetteur déjà en place. Le récapitulatif du mois s'édite en PDF quand vous en avez besoin, sans reprendre les lignes une par une.
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Aujourd’huiDeux praticiens, deux agendas, et un patient qu'on ne retrouve pas parce qu'il a été créé de l'autre côté.
Avec PrivateCoreUn seul agenda pour tous les praticiens du cabinet, quelle que soit leur spécialité, et une recherche patient qui traverse les dossiers au lieu de s'arrêter à celui du praticien connecté.
Dans le détail
Tout ce qui est intégré.
- Doctolib (import CSV)
- Apple Calendar
- Google Calendar
- Outlook
- Stripe
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Agenda et RDV en ligne
- Prise de RDV 24/7 sur votre propre site, sans commission par rendez-vous
- Rappels SMS et email automatiques la veille : moins de rendez-vous oubliés
- Liste d'attente intelligente : un désistement libère le créneau pour le patient suivant
+ 3 de plus
- Multi-praticiens et multi-cabinets : chacun son agenda, une seule vue d'ensemble
- Motifs de consultation paramétrables, avec durée et tarif associés
- Import de votre historique via l'export CSV de Doctolib ou de votre agenda actuel
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Dossier patient complet
- Antécédents, allergies, traitements en cours, vaccinations : tout le patient sur une fiche
- Champs sensibles chiffrés colonne par colonne, chacun avec sa propre clé
- Comptes-rendus de consultation horodatés, retrouvés en une recherche plein texte
+ 3 de plus
- Suivi des séances : bilan initial, progression, observations de chaque venue
- Mutuelles et prises en charge suivies par patient
- Recherche patient à l'échelle du cabinet, quel que soit le praticien qui a créé la fiche
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Facturation des soins et devis
- Note d'honoraires conforme en deux clics, envoyée par email ou imprimée
- Cotation assistée : l'outil suggère les codes NGAP et CCAM, vous validez
- Mention TVA des professions de santé non assujetties apposée automatiquement
+ 3 de plus
- Devis pour les soins non remboursés, transformé en facture une fois accepté
- Encaissement carte, espèces ou virement, suivi des règlements et des impayés
- Récapitulatif mensuel des honoraires en PDF, et export FEC pour votre expert-comptable
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Ordonnances et documents de soin
- Prescriptions structurées : lignes de traitement, posologie, durée
- Suggestion de codes CIM-10 et CCAM par l'IA locale, vérifiée contre les tables officielles
- Bilans, imagerie et courriers joints directement au dossier du patient
+ 3 de plus
- Ordonnance remise au patient imprimée ou en PDF
- Chaque document archivé dans le coffre chiffré, avec droits d'accès par rôle
- Consentement de partage enregistré par patient : accordé, révoqué, horodaté
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Vos données restent chez vous, souveraines
- Les dossiers patients vivent au cabinet, sur votre machine, pas dans un cloud tiers
- Aucune donnée patient envoyée à un éditeur ni à un serveur à l'étranger
- IA en local : l'assistance tourne sur votre machine, jamais via une API distante
+ 3 de plus
- Chiffrement FileVault au repos, accès distant par réseau privé chiffré (Tailscale)
- Journal d'accès RGPD article 9 : qui a consulté quel dossier, et quand
- Sauvegardes chiffrées automatiques : une panne ne vous coûte pas vos dossiers
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Pilotage du cabinet, équipe et planning
- Tableau de bord : activité, encaissements, taux de remplissage de l'agenda
- Statistiques de no-shows par patient, pour ajuster vos rappels
- Planning du secrétariat et des assistants, absences et remplacements gérés
+ 3 de plus
- Paie et déclarations sociales intégrées si vous employez du personnel
- Multi-sites : plusieurs cabinets pilotés depuis la même interface
- Comptabilité reliée : plus de ressaisie entre l'agenda, la caisse et les comptes
Le compte
Ce que ça remplace, et ce que ça coûte.
Cas type : cabinet libéral, un praticien, secrétariat partagé.
Ce que la formule couvre
- Agenda & RDV en ligne Doctolib ouMaiia · Keldoc · Doctena
- Gestion cabinet & facturation Véga ouTopaze · Agathe · Albus
- Comptabilité Indy ouTiime · Abby · Pennylane
Et ce que la pile habituelle ne couvre pas : Données de santé sous votre toit
Prix publics constatés en août et septembre 2026, offres « à partir de », hors options. Les tarifs des éditeurs cités évoluent : vérifiez sur leurs sites.
L’écart
Ce qu’on centralise, et eux non.
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Où vivent les dossiers
La pile habituelleSur l'infrastructure de l'éditeur. Vous signez un contrat, vous lisez une page de conformité, mais la base et les sauvegardes sont chez quelqu'un d'autre.
PrivateCoreSur une machine posée dans votre cabinet. L'argument ne tient pas à un label : il tient à l'endroit physique où sont les fichiers, et au fait que le contenu médical y est chiffré champ par champ.
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Le nombre d'abonnements
La pile habituelleUn agenda en ligne, un logiciel de dossier patient, un outil de facturation, parfois un portail pour le comptable. Autant de contrats, et autant de ressaisies entre eux.
PrivateCoreUn seul outil. Le rendez-vous, le dossier, la note d'honoraires et l'export comptable s'alimentent entre eux, sans passerelle à acheter.
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Ce que coûte la visibilité
La pile habituelleUn abonnement par praticien, parfois une commission sur les rendez-vous pris par l'annuaire. Plus le cabinet grandit, plus la ligne monte.
PrivateCoreUn abonnement d'établissement, sans part prélevée sur les rendez-vous. Vous restez libre de garder un annuaire en parallèle pour le trafic qu'il apporte.
3 autres différences
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La traçabilité des accès
La pile habituelleLe journal existe, mais il appartient à l'éditeur. Le produire pour un patient ou pour un contrôle suppose de le demander et d'attendre.
PrivateCoreLe registre est dans votre base, il enregistre les lectures comme les écritures, et il est chaîné pour qu'une ligne retirée se détecte. Vous l'ouvrez vous-même, le jour où on vous le demande.
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L'intelligence artificielle
La pile habituelleL'assistance à la rédaction et à la cotation passe par une interface distante : le contenu du dossier sort du cabinet pour être traité.
PrivateCoreLe modèle est installé sur votre machine. Suggestion de codes, lecture d'une ordonnance photographiée : rien de ce qui sert à les produire ne quitte le cabinet.
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Ce qui n'est pas dans un agenda
La pile habituelleLa paie de la secrétaire, le planning de l'équipe, la comptabilité et l'export destiné à l'expert-comptable sortent du périmètre : ce sont d'autres logiciels.
PrivateCoreIls sont dans le même outil, alimentés par les mêmes rendez-vous et les mêmes encaissements. Ce que vous facturez le matin n'est pas à ressaisir le soir.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande.
Est-ce certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) ?
PrivateCore n'a pas besoin de certification HDS car nous ne sommes pas l'hébergeur : c'est vous, sur votre Mac Mini, dans vos locaux. La certification HDS s'applique aux prestataires de cloud santé. RGPD vous suffit en tant que professionnel de santé responsable du traitement.
Que se passe-t-il en cas de panne ou de vol de la machine ?
Les données sont chiffrées au repos : une machine volée est un bloc illisible sans la clé. Les sauvegardes chiffrées automatiques permettent de repartir sur une machine neuve, et la procédure de restauration se teste avec vous à la mise en service, pas le jour de la panne.
PrivateCore remplace-t-il complètement Doctolib ?
Pour l'agenda, la prise de RDV en ligne, les rappels et la liste d'attente : oui, sur votre propre site et sans commission. Ce que PrivateCore ne remplace pas, c'est l'annuaire Doctolib et le trafic qu'il apporte. Beaucoup de cabinets gardent Doctolib quelque temps en parallèle pour la visibilité, puis coupent quand la part des RDV directs suffit.
Comment se passe la migration depuis Doctolib ?
Import des données via l'export CSV officiel Doctolib (RDV, dossier patient, historique). Mode parallèle conseillé : votre site direct PrivateCore prend de plus en plus de RDV, Doctolib reste actif tant que vous le souhaitez. Pas de connexion technique automatique entre les deux (Doctolib n'expose pas d'API publique de synchronisation bidirectionnelle) : vous coupez quand vous êtes serein.
Et la carte Vitale, la télétransmission des feuilles de soins ?
Pas encore. PrivateCore ne télétransmet pas de feuilles de soins électroniques aujourd'hui : la fiche s'adresse d'abord aux professions à exercice libre ou hors convention (ostéopathie, bien-être, actes non remboursés), qui facturent en note d'honoraires. La facturation SESAM-Vitale est sur notre feuille de route. Si votre activité repose sur la FSE au quotidien, parlons-en avant de vous engager.
Pour un cabinet de 5+ praticiens, prix par praticien ?
Non, abonnement établissement (pas par praticien comme Doctolib à 129 €/mois/praticien). Pour 5 praticiens vous économisez ~500 €/mois sur Doctolib seul.
Conformité aux exigences de traçabilité des actes ?
Chaque acte et chaque accès au dossier sont horodatés et journalisés dans un registre d'audit dédié aux données de santé (RGPD article 9). Les documents archivés dans le coffre sont scellés par empreinte numérique : toute altération se détecte.