Agenda, cartella del paziente, fatturazione
Salute e professioni sanitarie.
Prenotazione online sul tuo sito, cartella del paziente completa, note di onorario e documenti: tutto lo studio in un solo strumento. E le cartelle restano da te, non nel cloud sanitario di qualcun altro.
Prova di 30 giorni online, senza carta di credito.
Il software
Tre schermate, prese dall’applicazione.
- Pazienti Salute
La cartella del paziente, cifrata e conservata sulla vostra macchina, mai da terzi.
- Fatturazione Fatturazione
La fatturazione delle prestazioni, con la nomenclatura degli atti inclusa.
- Giri Salute
Il giro del giorno, paziente per paziente, operatore per operatore.
Screenshot reali del software · i dati sono quelli di un’istanza dimostrativa.
La vostra formula
SantéCore
3 moduli tarati su questo mestiere, attivi dal primo giorno.
- Salute e professioni sanitarie
- Preventivi e fatturazione Factur-X
- Contabilità e FEC
Sul vostro hardware
- iPad La cartella alla poltrona, senza lasciare il paziente.
- iPhone Le visite e il giro, fuori dallo studio.
Quello che fa male
Prima, dopo.
-
OggiIl mio elenco pazienti vive su una piattaforma, e il giorno in cui me ne vado ricomincio da zero.
Con PrivateCoreLa prenotazione avviene sulla tua pagina, e le cartelle vivono in una base dati che sta in studio. Te ne vai con lei, perché non è mai stata altrove.
-
OggiUna disdetta al mattino, e l’orario resta vuoto perché non ho tempo di mettermi al telefono.
Con PrivateCoreIl promemoria della vigilia parte da solo via SMS ed email, e le mancate presentazioni calano. Quando arriva una disdetta, il primo paziente della lista d’attesa la cui disponibilità copre quell’orario sale in cima: chiami il paziente giusto senza rileggere l’agenda.
-
OggiLa codifica la faccio a mente, e una volta su tre mi sfugge una maggiorazione notturna o domenicale.
Con PrivateCoreCodici e importo si calcolano dal tipo di prestazione, con le maggiorazioni notturne, domenicali e festive, le indennità di trasferta e le regole di cumulo. Le feste mobili si calcolano, non si digitano. Tu convalidi prima che la riga arrivi sulla nota di onorario.
-
OggiSe rubano il computer dello studio, se ne vanno con le cartelle di tutti i miei pazienti.
Con PrivateCoreI campi sensibili sono cifrati colonna per colonna nella base dati, ogni colonna con la sua chiave. Senza la chiave il file rubato è illeggibile, anche per chi lo apre con uno strumento da base dati.
4 altri dolori che curiamo
-
OggiSe un paziente mi chiede chi ha aperto la sua cartella, non ho niente da mostrargli.
Con PrivateCoreOgni lettura di una cartella viene registrata, non solo ogni modifica. Le voci sono concatenate per impronta digitale: togliere o riscrivere una riga spezza la catena e si vede. Il registro si conserva dieci anni, ed è nella tua base dati.
-
OggiLa presa di note assistita vuol dire spedire le mie note di visita a un fornitore di intelligenza artificiale.
Con PrivateCoreIl modello gira sulla macchina dello studio. Propone la codifica, che poi viene confrontata con le tabelle ufficiali: un codice inventato viene scartato prima che tu lo veda. Una ricetta cartacea si può fotografare e leggere in locale, e l’immagine non viene conservata.
-
OggiScrivo le note di onorario a mano, e sulla dicitura IVA non sono mai sicuro.
Con PrivateCoreLa nota esce con la dicitura di esenzione propria delle professioni sanitarie e i dati del tuo studio già al posto giusto. Il riepilogo mensile si stampa in PDF quando ti serve, senza ripassare le righe una per una.
-
OggiDue professionisti, due agende, e un paziente che non troviamo perché la cartella è stata creata dall’altra parte.
Con PrivateCoreUn’agenda per ogni professionista dello studio, qualunque sia la sua specialità, e una ricerca pazienti che attraversa tutte le cartelle invece di fermarsi a quelle create da chi ha fatto l’accesso.
Nel dettaglio
Tutto quello che è integrato.
- Doctolib (importazione CSV)
- Apple Calendar
- Google Calendar
- Outlook
- Stripe
-
Agenda e prenotazione online
- Prenotazione a qualunque ora sul tuo sito, senza commissione per appuntamento
- Promemoria automatici via SMS ed email la vigilia: meno appuntamenti dimenticati
- Lista d’attesa: una disdetta fa salire il primo paziente la cui disponibilità copre l’orario
+ 3 altri
- Più professionisti e più sedi: un’agenda per ciascuno, una vista d’insieme
- Motivi di visita configurabili, ciascuno con la sua durata e la sua tariffa
- Importa lo storico dall’esportazione CSV di Doctolib o della tua agenda attuale
-
Cartella del paziente completa
- Anamnesi, allergie, terapie in corso, vaccinazioni: tutto il paziente su una pagina
- Campi sensibili cifrati colonna per colonna, ciascuno con la sua chiave
- Note di visita datate, ritrovate con la ricerca
+ 3 altri
- Percorso delle sedute: valutazione iniziale, evoluzione, note di ogni visita
- Ricerca pazienti su tutto lo studio, chiunque abbia creato la cartella
- Copertura assicurativa seguita paziente per paziente
-
Note di onorario e preventivi
- Nota di onorario conforme in due clic, inviata per email o stampata
- Codifica assistita: lo strumento propone i codici, tu li convalidi
- Dicitura di esenzione IVA delle professioni sanitarie applicata da sola
+ 3 altri
- Preventivi per le prestazioni non rimborsate, trasformati in fattura una volta accettati
- Carta, contanti o bonifico, con incassi e insoluti seguiti
- Riepilogo mensile degli onorari in PDF ed esportazione FEC per il commercialista
-
Prescrizioni e documenti di cura
- Prescrizioni strutturate: righe di terapia, posologia, durata
- Codifica suggerita dal modello locale, confrontata con le tabelle ufficiali
- Ricetta cartacea fotografata e letta sulla macchina, senza conservare l’immagine
+ 3 altri
- Referti, esami di imaging e lettere allegati alla cartella del paziente
- Prescrizione consegnata al paziente su carta o in PDF
- Consenso alla condivisione annotato paziente per paziente: concesso, revocato, datato
-
I tuoi dati restano da te
- Le cartelle vivono in studio, sulla tua macchina, non in un cloud di terzi
- Nessun dato di paziente inviato a un fornitore o a un server all’estero
- IA locale: l’assistenza gira sulla tua macchina, mai attraverso un’API remota
+ 3 altri
- Cifratura a riposo con FileVault, accesso da remoto su rete privata cifrata (Tailscale)
- Registro degli accessi dell’articolo 9 del GDPR: chi ha aperto quale cartella, e quando
- Backup cifrati automatici: un guasto non ti costa le cartelle
-
Gestione dello studio, squadra e turni
- Cruscotto: attività, incassi, riempimento dell’agenda
- Statistiche delle mancate presentazioni per paziente, per tarare i promemoria
- Turni di reception e assistenti, con assenze e sostituzioni
+ 3 altri
- Buste paga e adempimenti integrati se hai personale
- Più sedi: più studi gestiti dalla stessa interfaccia
- Contabilità a fianco: niente da ridigitare tra agenda, incassi e libri
Il conto
Quello che sostituisce, e quanto costa.
Caso tipo: studio libero professionale, un professionista, segreteria condivisa.
Quello che la formula copre
- Agenda e appuntamenti online Doctolib oMaiia · Keldoc · Doctena
- Gestione studio e fatturazione Véga oTopaze · Agathe · Albus
- Contabilità Indy oTiime · Abby · Pennylane
E quello che la pila abituale non copre: Dati sanitari sotto il tuo tetto
Prezzi pubblici rilevati ad agosto e settembre 2026, offerte «a partire da», opzioni escluse. Le tariffe degli editori citati cambiano: verificale sui loro siti.
Lo scarto
Quello che centralizziamo, e loro no.
-
Dove vivono le cartelle
La pila abitualeSull’infrastruttura del fornitore. Firmi un contratto, leggi una pagina di conformità, ma la base dati e i backup stanno da qualcun altro.
PrivateCoreSu una macchina che sta nel tuo studio. L’argomento non poggia su un’etichetta: poggia su dove stanno fisicamente i file, e sul fatto che il contenuto clinico sia cifrato campo per campo.
-
Quanti abbonamenti
La pila abitualeUn’agenda online, un pacchetto cartelle, uno strumento di fatturazione, a volte un portale per il commercialista. Altrettanti contratti, e altrettante ricopiature tra loro.
PrivateCoreUno strumento. L’appuntamento, la cartella, la nota di onorario e l’esportazione contabile si alimentano a vicenda, senza ponte da comprare.
-
Quanto costa la visibilità
La pila abitualeUna tariffa per professionista, a volte una commissione sugli appuntamenti che arrivano dall’elenco. Più lo studio cresce, più la riga sale.
PrivateCoreUn abbonamento di studio, senza prelievo sugli appuntamenti. Resti libero di tenere un elenco a fianco per il traffico che porta.
3 altre differenze
-
Tracciabilità degli accessi
La pila abitualeIl registro esiste, ma è del fornitore. Ottenerlo per un paziente o per un controllo vuol dire chiedere e aspettare.
PrivateCoreIl registro è nella tua base dati, annota le letture come le scritture, ed è concatenato perché una riga tolta si veda. Lo apri tu, il giorno in cui te lo chiedono.
-
Intelligenza artificiale
La pila abitualeL’aiuto alla scrittura e alla codifica passa da un servizio remoto: il contenuto della cartella esce dallo studio per essere elaborato.
PrivateCoreIl modello è installato sulla tua macchina. Suggerimenti di codifica, lettura di una ricetta fotografata: niente di ciò che serve a produrli esce dallo studio.
-
Ciò che un’agenda non copre
La pila abitualeLa busta paga della persona alla reception, i turni della squadra, la contabilità e l’esportazione per il commercialista restano fuori: altro software.
PrivateCoreStanno nello stesso strumento, alimentati dagli stessi appuntamenti e dagli stessi incassi. Quello che fatturi la mattina non lo ridigiti la sera.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono.
È certificato come ospite di dati sanitari?
PrivateCore non ha bisogno di quella certificazione, perché non siamo noi a ospitare: sei tu, sulla tua macchina, nei tuoi locali. La certificazione per l’hosting di dati sanitari riguarda i fornitori cloud. Come professionista resti il titolare del trattamento, secondo il GDPR.
Cosa succede se la macchina si guasta o viene rubata?
I dati sono cifrati a riposo, e i campi clinici sono in più cifrati colonna per colonna: una macchina rubata è un blocco illeggibile senza le chiavi. I backup cifrati automatici permettono di ripartire su un’altra macchina, e la procedura di ripristino si prova con te all’avvio, non il giorno del guasto.
PrivateCore sostituisce del tutto una piattaforma di prenotazione?
Per agenda, prenotazione online, promemoria e lista d’attesa: sì, sul tuo sito e senza commissione. Quello che non sostituisce è l’elenco e il traffico che porta. Molti studi tengono la piattaforma a fianco per un po’, poi la spengono quando arrivano abbastanza appuntamenti diretti.
Come funziona la migrazione?
Importazione tramite l’esportazione CSV ufficiale (appuntamenti, cartella, storico). Andare in parallelo è la strada sensata: il tuo sito diretto prende una quota crescente delle prenotazioni mentre la piattaforma resta accesa quanto vuoi. Non c’è sincronizzazione automatica nei due sensi tra le due, quindi spegni quando ti senti tranquillo.
E la tessera sanitaria e la fatturazione elettronica al servizio pubblico?
Non ancora. Oggi PrivateCore non trasmette fatturazione elettronica al servizio pubblico: la pagina si rivolge prima di tutto a professionisti che fatturano onorari direttamente, fuori dal circuito del rimborso. La trasmissione al servizio pubblico è nella nostra tabella di marcia. Se il tuo lavoro quotidiano ne dipende, dillo prima di impegnarti.
Per uno studio con più professionisti, si paga a professionista?
No. L’abbonamento è per studio, non per professionista: aggiungere un collega non moltiplica la fattura.
E la tracciabilità delle cure e degli accessi alle cartelle?
Ogni prestazione e ogni accesso a una cartella sono datati e scritti in un registro dedicato ai dati sanitari (articolo 9 del GDPR), che annota le letture come le scritture. Le voci sono concatenate per impronta digitale, quindi la manomissione si vede.