Prenotazione online, fidelizzazione per trattamento, cassa in cabina
Bellezza e benessere.
Dall’appuntamento prenotato alle dieci di sera al caffè offerto alla settima visita: l’agenda e le clienti abituali le tieni tu.
Prova di 30 giorni online, senza carta di credito.
Il software
Tre schermate, prese dall’applicazione.
- Agenda Prenotazioni
Gli appuntamenti del giorno, alimentati dalla prenotazione online sempre aperta.
- Schede clienti Clienti
La scheda cliente: storico dei trattamenti, fedeltà maturata, controindicazioni.
- Prestazioni Cassa
Il catalogo dei trattamenti, con durata, prezzo e le scorte di cosmetici dietro.
Screenshot reali del software · i dati sono quelli di un’istanza dimostrativa.
La vostra formula
BeautyCore
4 moduli tarati su questo mestiere, attivi dal primo giorno.
- Appuntamenti e prenotazioni
- Cassa POS e HACCP
- CRM e vendite
- Contabilità e FEC
Sul vostro hardware
- iPad L'agenda e la scheda cliente, in cabina.
- iPhone Incasso e promemoria degli appuntamenti.
Quello che fa male
Prima, dopo.
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OggiIl telefono squilla con le mani in mezzo a un trattamento. O rispondo e rovino la seduta, o richiamo la sera e la cliente ha già prenotato altrove.
Con PrivateCoreLe tue clienti prenotano da sole, sulla tua pagina, a qualsiasi ora, senza passare da una piattaforma e senza commissione per appuntamento. Il posto arriva dritto nell’agenda del salone.
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OggiOgnuna ha i suoi giorni, i suoi orari, la sua cabina. Su un’agenda di carta finisci sempre per mettere due clienti sulla stessa persona.
Con PrivateCoreL’orario di ogni operatrice si imposta una volta, giorno per giorno, con le sue assenze e i giorni di chiusura. La prenotazione online propone solo quello che è davvero libero, e due appuntamenti non possono sovrapporsi sulla stessa persona né sulla stessa cabina.
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OggiUna disdetta la sera prima, o una cliente che non si presenta e non avvisa. Su una giornata sono due ore perse che nessuno paga.
Con PrivateCoreIl promemoria parte da solo il giorno prima, con un link per spostare l’appuntamento invece di disdirlo: il posto si libera quando c’è ancora tempo per riproporlo, e la lista d’attesa avvisa la cliente successiva, nell’ordine in cui si è iscritta. Oltre a questo, la regola la fai tu: il preavviso oltre il quale la disdetta resta gratuita, quello che si trattiene entro quel termine, e la caparra preautorizzata alla prenotazione, liberata se la cliente viene, addebitata se non viene.
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Oggi«Cosa mi avevi messo l’ultima volta?» Mi metto a cercare sul quaderno, e a volte l’ha seguita una collega.
Con PrivateCoreOgni trattamento resta archiviato sulla scheda della cliente: il servizio, l’operatrice che l’ha eseguito, i prodotti usati, la durata reale e le note. La scheda porta anche le allergie cosmetiche, il tipo di pelle e il consenso alle foto, visibili prima di iniziare, a tutta la squadra.
4 altri dolori che curiamo
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OggiIl pacchetto da dieci sedute pagato in anticipo: sei mesi dopo nessuno sa quante ne restano.
Con PrivateCoreIl pacchetto viene registrato con il suo numero di sedute e la sua scadenza. Ogni seduta usata scala, il saldo resta leggibile sulla scheda, e un pacchetto esaurito o scaduto non si può più intaccare per sbaglio.
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OggiIncasso con un POS, scrivo la vendita su un quaderno, e a fine mese mando il quaderno al commercialista.
Con PrivateCoreL’incasso passa da una cassa pronta per la certificazione NF525: ogni scontrino è concatenato al precedente, lo scontrino Z esce alla chiusura, l’integrità del giornale si può verificare. Il commercialista riceve un file FEC, non un quaderno.
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OggiLe creme da vendita e quelle da cabina escono dallo stesso magazzino. Scopriamo che non ce n’è più il giorno in cui serve.
Con PrivateCoreOgni uscita dal magazzino viene registrata con il motivo e con chi l’ha presa, sia in vendita sia in cabina. Sotto la soglia che imposti tu arriva l’avviso, e la lista di quello che va riordinato si costruisce da sola.
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OggiLa tessera a timbri: la cliente la dimentica, la perde, o me ne porta una dove ho timbrato due volte per sbaglio.
Con PrivateCoreLa fidelizzazione vive sulla scheda: punti, livelli e premi che definisci tu. La tessera sta nel telefono della cliente e si ritrova con il suo nome. Un appuntamento rispettato la accredita, un mancato arrivo toglie punti, senza che nessuno debba pensarci.
Nel dettaglio
Tutto quello che è integrato.
- Google Calendar
- Outlook
- Apple Calendar
- Stripe
- Qonto
- WhatsApp Business
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Prenotazione online e agenda con più operatrici
- Le tue clienti prenotano a qualsiasi ora sulla tua pagina, senza commissione per appuntamento
- Agenda condivisa fra operatrici: una colonna ciascuna, i conflitti si vedono a colpo d’occhio
- Caparra al momento della prenotazione (Stripe): un posto bloccato non è più gratis
+ 3 altri
- Lista d’attesa intelligente: qualcuno disdice, il posto viene proposto alla cliente successiva
- Promemoria automatico il giorno prima: meno appuntamenti dimenticati
- Spostare, iniziare, chiudere un appuntamento in due tocchi dall’agenda del giorno
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Schede clienti e CRM
- Una scheda per cliente: recapiti, preferenze, note dell’operatrice
- Storico dei trattamenti: l’operatrice, i prodotti usati, la durata reale e le note
- Allergie cosmetiche, tipo di pelle e consenso alle foto sulla scheda, visibili prima di iniziare
+ 3 altri
- Una sola base clienti: prenotazioni, cassa e fidelizzazione puntano alla stessa scheda
- Note libere conservate da una visita all’altra, ogni operatrice ha il contesto
- Campagne mirate per segmento: le clienti abituali non ricevono mai il messaggio di benvenuto
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Cassa e incasso
- Trattamento e prodotti sullo stesso scontrino, al banco
- Carta, contanti, uno sconto con un tocco: il totale si ricalcola da solo
- Ogni incasso si aggancia alla scheda della cliente e alimenta la fidelizzazione
+ 3 altri
- Statistiche del giorno su uno schermo: incasso, visite, scontrino medio
- Annullamenti puliti e tracciati, senza buchi in cassa
- Le vendite arrivano in contabilità senza ribattere nulla
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Fidelizzazione e richiami
- Tessera fedeltà digitale nel telefono (Apple / Google Wallet), basta cartoncini da timbrare
- Punti per euro speso, premio alla soglia che scegli tu: 10ª visita, trattamento offerto
- Bonus di compleanno inviato da solo, senza pensarci
+ 3 altri
- Mancati arrivi registrati sulla scheda della cliente: sai chi ti dà buca
- Politica di disdetta configurabile: caparra trattenuta o restituita alle tue condizioni
- Statistiche di fidelizzazione: chi torna, ogni quanto, quanto valgono le tue clienti abituali
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Magazzino e rivendita di prodotti
- Vendita al banco: il prodotto va sullo scontrino insieme al trattamento
- Costo medio ponderato ricalcolato a ogni consegna: il margine di rivendita si legge sul prodotto
- Avviso quando un prodotto scende sotto la soglia, prima che finisca
+ 3 altri
- Le uscite dal magazzino si registrano con il motivo e con chi le ha prese, sia in vendita sia in cabina
- Catalogo dei servizi e dei prodotti tenuto in un posto solo
- Ogni prodotto legato al suo fornitore, così riordinare non comincia con una ricerca
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Redditività e analisi del salone
- Uno scontrino Z ogni sera e chiusura periodica: la giornata si chiude su cifre sigillate
- Scontrino medio e peso della rivendita sul tuo incasso
- Esportazione contabile pronta per il tuo commercialista (FEC)
+ 3 altri
- Vista fidelizzazione: le tue clienti abituali, la loro frequenza, quanto portano
- Mancati arrivi seguiti nel tempo: misuri quello che cambia la caparra
- Tutto resta da te, sulla tua macchina: la tua base clienti non alimenta nessuna piattaforma
Il conto
Quello che sostituisce, e quanto costa.
Caso tipo: salone di parrucchieri, 5 dipendenti, agenda piena online.
Quello che la formula copre
- Prenotazione e schedario clienti Planity oKiute · Fresha · Treatwell · Wavy
- Cassa pronta per la certificazione NF525 Popina oSumUp · Zettle · Tiller
- Pianificazione della squadra Skello oCombo · Snapshift · Planday
- Contabilità Indy oTiime · Abby · Pennylane
E quello che la pila abituale non copre: Solleciti SMS senza commissione · Schedario clienti da te, sul Mac mini
Prezzi pubblici rilevati ad agosto e settembre 2026, offerte «a partire da», opzioni escluse. Le tariffe degli editori citati cambiano: verificale sui loro siti.
Lo scarto
Quello che centralizziamo, e loro no.
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Quanti abbonamenti
La pila abitualeUno strumento di prenotazione, una cassa, un’app di fidelizzazione, un portale per il commercialista: quattro contratti, quattro password, e nessuno da chiamare quando una vendita non arriva in contabilità.
PrivateCoreUn contratto e uno schermo. Agenda, cassa, schede clienti e fidelizzazione si configurano insieme, e quello che incassi in cassa arriva in contabilità senza nessun ponte da comprare.
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Quanto ti costa un appuntamento
La pila abitualeLe piattaforme di prenotazione prendono una commissione per appuntamento, e di più su una cliente che sostengono di averti portato. La cliente prenota con loro, non con te.
PrivateCoreLa tua pagina di prenotazione, il tuo link, il tuo nome. Nessuna commissione per appuntamento, per quanti posti tu riempia in un mese.
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Dove vivono le schede delle tue clienti
La pila abitualeDal fornitore. Le allergie, le foto dei risultati e i recapiti delle tue clienti stanno su server che non scegli tu e che non puoi staccare.
PrivateCoreSu una macchina che sta in salone. La base dati è tua, il backup è a casa tua, e nessun altro la legge.
3 altre differenze
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Quello che uno strumento di prenotazione non copre
La pila abitualeL’incasso conforme, lo scontrino Z, il FEC del commercialista, la scheda del trattamento, il pacchetto prepagato, il magazzino: tutto fuori perimetro, quindi altri strumenti e altre ribattiture.
PrivateCoreTutto vive nello stesso strumento dell’agenda, alimentato dagli stessi appuntamenti e dagli stessi scontrini.
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Quanto costa quando il salone cresce
La pila abitualeUn sovrapprezzo per operatrice, un sovrapprezzo per cassa, una percentuale di quello che incassi: più lavori, più sale il conto.
PrivateCoreUn abbonamento che non conta né le tue operatrici né i tuoi appuntamenti. Sugli incassi tieni la tua banca, o passi alla nostra se la tariffa è migliore: decidi tu, ed è reversibile.
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Intelligenza artificiale
La pila abitualeI tuoi appuntamenti, le tue schede clienti e le tue recensioni partono verso un fornitore di intelligenza artificiale per produrre un messaggio di richiamo o una risposta.
PrivateCoreIl modello gira sulla tua macchina. Quello che legge per aiutarti non esce mai dal salone.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono.
Differenza rispetto a Planity / Treatwell / Booksy?
Nessuna commissione per appuntamento (0 € contro circa il 10% preso da Treatwell), la tua base clienti resta tua, fidelizzazione personalizzabile, sito autoospitato senza abbonamento Wix.
Va bene per una cabina con più operatrici (saloni oltre 5 persone)?
Sì. Più operatrici, più cabine, più sedi sono supportate. Stipendio o provvigione calcolati da soli per dipendente nel modulo Paghe (DSN compresa).
Le caparre fermano i mancati arrivi?
Una prenotazione oltre 50 € chiede una caparra Stripe del 20%, se lo vuoi. In caso di mancato arrivo la caparra non viene restituita, alle tue condizioni. Statistiche dei mancati arrivi per cliente.
Oggi lavoro con Planity o Treatwell: come passo senza perdere la mia base clienti?
La tua base clienti viene con te in fase di avvio: esportazione dal tuo strumento attuale, reimportazione nel CRM, e i tuoi appuntamenti futuri vengono copiati insieme. Da lì in poi le tue clienti prenotano sulla tua pagina, senza commissione, e la base è tua.
E se la cliente non si presenta lo stesso nonostante la caparra?
Il mancato arrivo resta registrato sulla sua scheda, la caparra viene trattenuta o restituita secondo la politica di disdetta che hai impostato, e la lista d’attesa propone il posto liberato alla cliente successiva. Segui i mancati arrivi per cliente per correggere le tue condizioni.
Un’app mobile per le mie clienti?
Nessuna app dedicata all’esercizio (non devi pubblicare un’app sugli store). Il sito pensato per il telefono e la tessera fedeltà nel Wallet fanno il lavoro nella pratica.