Online reserveren, klantenbinding per behandeling, kassa in de cabine
Schoonheid en welzijn.
Van de afspraak die om tien uur ’s avonds geboekt wordt tot de koffie van het huis bij het zevende bezoek: u houdt uw agenda en uw vaste klanten in de hand.
Proefperiode van 30 dagen online, zonder bankkaart.
De software
Drie schermen, uit de applicatie zelf.
- Agenda Reserveringen
De afspraken van vandaag, gevoed door online boeken dat nooit sluit.
- Klantfiches Klanten
De klantfiche: behandelhistorie, opgebouwde loyaliteit, contra-indicaties.
- Behandelingen Kassa
De behandelcatalogus, met duur, prijs en de cosmeticavoorraad erachter.
Echte schermafbeeldingen van de software · de gegevens komen uit een demo-instantie.
Uw formule
BeautyCore
4 modules afgestemd op dit vak, actief vanaf de eerste dag.
- Afspraken en reserveringen
- Kassa en HACCP
- CRM en verkoop
- Boekhouding en FEC
Op uw hardware
- iPad De agenda en de klantenkaart, in de cabine.
- iPhone Afrekenen en afspraakherinneringen.
Wat pijn doet
Voor, na.
-
VandaagDe telefoon gaat terwijl mijn handen midden in een behandeling zitten. Of ik neem op en verpest de sessie, of ik bel ’s avonds terug en de klant heeft al elders geboekt.
Met PrivateCoreUw klanten boeken zelf, op uw eigen pagina, op elk uur, zonder platform ertussen en zonder commissie per afspraak. Het tijdvak komt rechtstreeks in de salonagenda.
-
VandaagIeder heeft haar eigen dagen, haar eigen uren, haar eigen cabine. Op een papieren agenda zet je uiteindelijk altijd twee klanten bij dezelfde persoon.
Met PrivateCoreDe uren van elke medewerkster worden één keer vastgelegd, dag voor dag, samen met haar verlof en de sluitingsdagen. Online reserveren biedt alleen aan wat echt vrij is, en twee afspraken kunnen elkaar niet overlappen bij dezelfde persoon of dezelfde cabine.
-
VandaagEén afzegging de avond ervoor, of een klant die niet komt opdagen en niets laat weten. Over een dag zijn dat twee verloren uren die niemand betaalt.
Met PrivateCoreDe herinnering gaat de dag ervoor vanzelf weg, met een link om de afspraak te verzetten in plaats van af te zeggen: het tijdvak komt vrij terwijl er nog tijd is om het opnieuw aan te bieden, en de wachtlijst waarschuwt de volgende klant, in de volgorde waarin zij zich inschreef. Verder stelt u de regel zelf: de termijn waarbinnen afzeggen kosteloos blijft, wat er binnen die termijn wordt ingehouden, en de aanbetaling die bij het boeken wordt geautoriseerd, vrijgegeven als de klant komt, afgeschreven als zij wegblijft.
-
Vandaag„Wat had je de vorige keer op mij gedaan?” Ik ga in het schrift zoeken, en soms heeft een collega haar gezien.
Met PrivateCoreElke behandeling wordt op de klantkaart vastgelegd: de dienst, de medewerkster die hem uitvoerde, de gebruikte producten, de werkelijke duur en de notities. De kaart draagt ook cosmetische allergieën, het huidtype en de toestemming voor foto’s, zichtbaar voordat u begint, voor het hele team.
4 andere pijnpunten die wij verhelpen
-
VandaagDe vooruitbetaalde kuur van tien sessies: een half jaar later weet niemand hoeveel er nog over zijn.
Met PrivateCoreDe kuur wordt vastgelegd met haar aantal sessies en haar vervaldatum. Elke gebruikte sessie telt af, het saldo blijft leesbaar op de kaart, en een opgebruikte of verlopen kuur kan niet meer per ongeluk worden aangesproken.
-
VandaagIk reken af op een pinautomaat, ik schrijf de verkoop in een schrift, en aan het eind van de maand stuur ik het schrift naar de accountant.
Met PrivateCoreHet afrekenen loopt via een kassa klaar voor NF525-certificering: elke bon is aan de vorige geketend, de Z-bon komt bij de dagafsluiting eruit, de integriteit van het journaal is te controleren. De accountant krijgt een FEC-bestand, geen schrift.
-
VandaagDe crèmes voor de verkoop en die voor de cabine komen uit dezelfde voorraadkast. We ontdekken dat er niets meer is op de dag dat we er een nodig hebben.
Met PrivateCoreElke uitname uit de voorraadkast wordt vastgelegd met haar reden en met degene die haar meenam, zowel voor verkoop als voor cabine. Onder de drempel die u instelt komt de melding, en de lijst van wat besteld moet worden bouwt zichzelf.
-
VandaagDe stempelkaart: de klant vergeet hem, verliest hem, of geeft mij er een waarop ik per ongeluk twee keer heb gestempeld.
Met PrivateCoreDe klantenbinding leeft op de kaart: punten, niveaus en beloningen die u zelf bepaalt. De kaart zit in de telefoon van de klant en is terug te vinden op haar naam. Een nagekomen afspraak schrijft bij, een niet-verschijnen haalt punten af, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
In detail
Alles wat ingebouwd meekomt.
- Google Calendar
- Outlook
- Apple Calendar
- Stripe
- Qonto
- WhatsApp Business
-
Online reserveren en agenda met meerdere medewerksters
- Uw klanten boeken op elk uur op uw eigen pagina, zonder commissie per afspraak
- Gedeelde agenda voor meerdere medewerksters: ieder een kolom, botsingen zie je in één oogopslag
- Aanbetaling bij het boeken (Stripe): een geblokkeerd tijdvak is niet meer gratis
+ 3 meer
- Slimme wachtlijst: iemand zegt af, het tijdvak wordt aan de volgende klant aangeboden
- Automatische herinnering de dag ervoor: minder vergeten afspraken
- Een afspraak verzetten, starten of afronden in twee tikken vanuit de dagagenda
-
Klantkaarten en CRM
- Eén kaart per klant: contactgegevens, voorkeuren, notities van de medewerkster
- Behandelhistorie: de medewerkster, de gebruikte producten, de werkelijke duur en de notities
- Cosmetische allergieën, huidtype en toestemming voor foto’s op de kaart, zichtbaar voordat u begint
+ 3 meer
- Eén klantenbestand: reserveringen, kassa en klantenbinding wijzen naar dezelfde kaart
- Vrije notities bewaard van bezoek tot bezoek, elke medewerkster heeft de context
- Gerichte campagnes per segment: vaste klanten krijgen nooit het welkomstbericht
-
Kassa en afrekenen
- Behandeling en producten op dezelfde bon afgerekend, aan de balie
- Kaart, contant, een korting met één tik: het totaal rekent zichzelf opnieuw uit
- Elke betaling haakt aan de klantkaart en voedt de klantenbinding
+ 3 meer
- Dagcijfers op één scherm: omzet, bezoeken, gemiddelde bon
- Nette, traceerbare annuleringen, geen gaten in de kassa
- Verkopen stromen zonder overtikken de boekhouding in
-
Klantenbinding en opvolging
- Digitale klantenkaart in de telefoon (Apple / Google Wallet), geen gestempeld karton meer
- Punten per bestede euro, beloning op de drempel die u kiest: 10e bezoek, behandeling van het huis
- Verjaardagsbonus gaat vanzelf weg, zonder eraan te denken
+ 3 meer
- Niet-verschijnen vastgelegd op de klantkaart: u weet wie u laat zitten
- Instelbaar annuleringsbeleid: aanbetaling ingehouden of terugbetaald op uw voorwaarden
- Statistieken over klantenbinding: wie terugkomt, hoe vaak, wat uw vaste klanten waard zijn
-
Voorraad en doorverkoop van producten
- Verkoop aan de balie: het product komt met de behandeling op de bon
- Gewogen gemiddelde kostprijs bij elke levering herrekend: de verkoopmarge leest u af op het product
- Melding als een product onder de drempel zakt, voordat het op is
+ 3 meer
- Uitnames uit de voorraadkast worden vastgelegd met hun reden en met degene die ze meenam, voor verkoop zowel als cabine
- Catalogus van diensten en producten op één plek bijgehouden
- Elk product gekoppeld aan zijn leverancier, zodat bijbestellen niet met zoeken begint
-
Rendement en saloncijfers
- Elke avond een Z-bon en periodieke afsluiting: de dag sluit op verzegelde cijfers
- Gemiddelde bon en het aandeel van de doorverkoop in uw omzet
- Boekhoudkundige export klaar voor uw accountant (FEC)
+ 3 meer
- Bindingsoverzicht: uw vaste klanten, hun frequentie, wat zij opleveren
- Niet-verschijnen door de tijd heen gevolgd: u meet wat de aanbetaling verandert
- Alles blijft bij u, op uw machine: uw klantenbestand voedt geen enkel platform
De rekening
Wat het vervangt, en wat het kost.
Voorbeeld: kapsalon, 5 medewerkers, volle online agenda.
Wat de formule dekt
- Reserveren en klantenbestand Planity ofKiute · Fresha · Treatwell · Wavy
- Kassa klaar voor NF525-certificering Popina ofSumUp · Zettle · Tiller
- Teamplanning Skello ofCombo · Snapshift · Planday
- Boekhouding Indy ofTiime · Abby · Pennylane
En wat de gebruikelijke stack niet dekt: Sms-herinneringen zonder commissie · Klantenbestand bij u, op de Mac mini
Publieke prijzen zoals waargenomen in augustus en september 2026, aanbiedingen ‘vanaf’, zonder opties. De tarieven van de genoemde aanbieders veranderen: kijk op hun sites.
Het verschil
Wat wij samenbrengen, en zij niet.
-
Hoeveel abonnementen
De gebruikelijke stackEen reserveringstool, een kassa, een klantenbindingsapp, een portaal voor de accountant: vier contracten, vier wachtwoorden, en niemand om te bellen als een verkoop niet in de boekhouding aankomt.
PrivateCoreEén contract en één scherm. Agenda, kassa, klantkaarten en klantenbinding worden samen ingericht, en wat u aan de kassa ontvangt komt in de boekhouding zonder brug die u moet kopen.
-
Wat een afspraak u kost
De gebruikelijke stackReserveringsplatforms nemen een commissie per afspraak, en meer op een klant waarvan zij vinden dat zij hem hebben aangebracht. De klant boekt bij hen, niet bij u.
PrivateCoreUw reserveringspagina, uw link, uw naam. Geen commissie per afspraak, hoeveel tijdvakken u in een maand ook vult.
-
Waar uw klantkaarten wonen
De gebruikelijke stackBij de leverancier. De allergieën, de resultaatfoto’s en de contactgegevens van uw klanten staan op servers die u niet kiest en niet kunt uitzetten.
PrivateCoreOp een machine die in de salon staat. De database is van u, de back-up staat bij u, en niemand anders leest hem.
3 andere verschillen
-
Wat een reserveringstool niet dekt
De gebruikelijke stackConform afrekenen, de Z-bon, de FEC voor de accountant, de behandelkaart, de vooruitbetaalde kuur, de voorraadkast: allemaal buiten bereik, dus andere gereedschappen en meer overtikken.
PrivateCoreDat alles leeft in hetzelfde gereedschap als de agenda, gevoed door dezelfde afspraken en dezelfde bonnen.
-
Wat het kost als de salon groeit
De gebruikelijke stackEen toeslag per medewerkster, een toeslag per kassa, een percentage van wat u ontvangt: hoe harder u werkt, hoe hoger de rekening.
PrivateCoreEen abonnement dat noch uw medewerksters noch uw afspraken telt. Bij het afrekenen houdt u uw eigen bank, of stapt u over op de onze als het tarief beter is: uw keuze, en omkeerbaar.
-
Kunstmatige intelligentie
De gebruikelijke stackUw afspraken, uw klantkaarten en uw beoordelingen gaan naar een aanbieder van kunstmatige intelligentie om een opvolgbericht of een antwoord te maken.
PrivateCoreHet model draait op uw machine. Wat het leest om u te helpen verlaat de salon nooit.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt.
Verschil met Planity / Treatwell / Booksy?
Geen commissie per afspraak (€ 0 tegenover de circa 10% die Treatwell neemt), uw klantenbestand blijft van u, aanpasbare klantenbinding, zelf gehoste website zonder Wix-abonnement.
Geschikt voor een cabine met meerdere medewerksters (salons van meer dan 5 personen)?
Ja. Meerdere medewerksters, meerdere cabines, meerdere vestigingen worden ondersteund. Salaris of provisie wordt per medewerkster vanzelf berekend in de loonmodule (DSN inbegrepen).
Houden aanbetalingen het niet-verschijnen tegen?
Een reservering boven € 50 vraagt een Stripe-aanbetaling van 20%, als u dat wilt. Verschijnt de klant niet, dan wordt de aanbetaling op uw voorwaarden niet terugbetaald. Statistieken van niet-verschijnen per klant.
Ik werk vandaag met Planity of Treatwell: hoe stap ik over zonder mijn klantenbestand te verliezen?
Uw klantenbestand komt bij de inrichting mee: export uit uw huidige gereedschap, herimport in het CRM, en uw komende afspraken worden mee overgezet. Vanaf dat moment boeken uw klanten op uw eigen pagina, zonder commissie, en het bestand is van u.
En als de klant ondanks de aanbetaling toch niet komt?
Het niet-verschijnen wordt op haar dossier vastgelegd, de aanbetaling wordt ingehouden of terugbetaald volgens het annuleringsbeleid dat u heeft ingesteld, en de wachtlijst biedt het vrijgekomen tijdvak aan de volgende klant aan. U volgt het niet-verschijnen per klant om uw voorwaarden bij te stellen.
Een mobiele app voor mijn klanten?
Geen aparte app voor de zaak (u hoeft geen app in de winkels te zetten). De voor de telefoon gebouwde website en de klantenkaart in de Wallet doen het werk in de praktijk.