PMS, boekingen, housekeeping, verblijf, toeristenbelasting
Hotel.
Uw eigen site, de telefoon en de receptie schrijven in dezelfde kamerplanning. Housekeeping, de verblijfsrekening en de toeristenbelasting volgen dezelfde draad.
Proefperiode van 30 dagen online, zonder bankkaart.
De software
Drie schermen, uit de applicatie zelf.
- Receptie Receptie
Eén kamerplanning: aankomsten, vertrekken, de staat van elke eenheid.
- Reserveringen Receptie
De directe boeking via uw eigen site, zonder platformcommissie.
- Housekeeping Personeel en loon
Schoonmaak kamer voor kamer, gekoppeld aan de rekening van het verblijf.
Echte schermafbeeldingen van de software · de gegevens komen uit een demo-instantie.
Uw formule
HotelCore
6 modules afgestemd op dit vak, actief vanaf de eerste dag.
- Hotellerie: PMS en kanalen
- Planning, personeel en loon
- CRM en verkoop
- Offertes en Factur-X-facturatie
- Boekhouding en FEC
- Sturing en waarschuwingen
Op uw hardware
- iPad De receptie: aankomst, vertrek, rekening van het verblijf.
- iPhone De schoonmaak: kamers vanaf de gang afgemeld.
Wat pijn doet
Voor, na.
-
VandaagDe gast vertrekt om elf uur, en ik noteer op een briefje welke kamer gedaan moet worden.
Met PrivateCoreEen geregistreerd vertrek zet de kamer op schoon te maken en maakt de housekeepingtaak aan met hoge prioriteit. Elke ochtend ligt het plan er al: volledige beurt bij vertrek, opfrisbeurt bij blijvende gasten, controle bij lege kamers. De kamermeisjes vinken af op hun telefoon en de receptie ziet de kamer op schoon springen.
-
VandaagDe toeristenbelasting reken ik met de hand uit en ik hoop dat ik het juiste tarief heb.
Met PrivateCoreHet tarief voert u in per gemeente en per jaar, met de vrijstelling voor minderjarigen en het plafond aan belastbare nachten. Elke regel bevriest het tarief dat erop is toegepast: het tarief herzien herschrijft geen eerdere verblijven. De export komt eruit per gemeente en per periode, klaar om aan te geven.
-
VandaagIn een lege kamer draait de airco, en niemand merkt het voor de energierekening.
Met PrivateCoreKoppel de Home Assistant van het hotel: airco's, verlichting en rolluiken verschijnen in PrivateCore met hun status. Vanaf de receptie ziet u wat er draait, stelt u een temperatuur in, zet u een toestel op koelen of uit, sluit u de rolluiken, zonder naar de verdieping te gaan. Een regel kan ook de airco van een kamer uitzetten zodra de gast uitcheckt. Elke opdracht wordt in het logboek genoteerd, met de persoon die hem gaf.
-
VandaagHet ontbijt en de barrekening belanden op een geeltje op de kamerkaart.
Met PrivateCoreEen bestelling in het restaurant komt op de kamerrekening met haar eigen btw-tarief: logies en horeca lopen niet door elkaar op de factuur. De minibar leest u per kamer, tegen de dagprijs die op de regel is bevroren.
5 andere pijnpunten die wij verhelpen
-
VandaagAlles loopt via de platforms, en op mijn site staat alleen een contactformulier.
Met PrivateCoreEen boekingsmotor draait op uw eigen site. De gast boekt zonder account aan te maken, de beschikbaarheid wordt bij de bevestiging opnieuw gecontroleerd en niet alleen bij het tonen, en hij annuleert via zijn eigen link zonder de receptie te bellen.
-
VandaagIk weet of het hotel vol zit. Ik weet niet of het rendeert.
Met PrivateCoreGemiddelde kamerprijs, opbrengst per beschikbare kamer, bezetting en totale opbrengst per kamer rekent het systeem uit over de periode en zet ze naast de vorige. De bezettingskaart kruist kamertype met datum: u ziet waar de prijs inzakt, niet alleen hoe vol het is.
-
VandaagDezelfde vaste gast staat er drie keer in, op drie manieren gespeld.
Met PrivateCoreDubbele fiches voegt u samen tot één, en de verblijfshistorie gaat mee. Elke fiche herberekent de verblijven, de nachten, de totale besteding en het laatste bezoek: de vaste gast wordt bij aankomst herkend zonder dat de receptie hoeft te zoeken.
-
VandaagIk zet de nachtportier op gevoel in en hoop dat het klopt.
Met PrivateCoreDe dienst weigert overlap en goedgekeurd verlof, waarschuwt onder elf uur rust, meldt onaangegeven nachtwerk boven twee nachten per week, blokkeert een minderjarige op de nacht en elke week boven achtenveertig uur. De onderbroken dienst die het vak kenmerkt wordt herkend, dus vals alarm blijft uit.
-
VandaagBeoordelingen lees ik op zondag en ik antwoord drie weken later.
Met PrivateCoreBeoordelingen van Google, TripAdvisor en Trustpilot komen vanzelf binnen, op één scherm. Bij lage cijfers schrijft het model op uw eigen machine een concept-antwoord. Er gaat niets naar buiten voordat u het hebt gelezen en zelf gepubliceerd.
In detail
Alles wat ingebouwd meekomt.
- Booking.com
- Airbnb
- Stripe
- Qonto
- Outlook
-
PMS: kamers en housekeeping
- Visuele plattegrond: elke kamer met haar status, live bijgewerkt
- Housekeepingplanning die elke ochtend vanzelf ontstaat (bezet, te doen, vuil, schoon)
- Kamermeisjes vinken af op hun telefoon, de receptie ziet de kamer meteen op schoon springen
+ 3 meer
- Kamertypes, tarieven en beschikbaarheid op één plek beheerd
- Elke taak legt vast wie hem oppakte, wanneer hij begon en hoe lang hij duurde
- Minibar per kamer gevolgd, elke consumptie op de rekening bijgeschreven
-
Boekingen: eigen site, zonder commissie
- Boekingsmotor op uw eigen site: geen commissie aan de platforms
- De gast boekt zonder account en volgt zijn verblijf via een link die alleen het zijne opent
- De gast annuleert via diezelfde link, zonder de receptie te bellen
+ 3 meer
- Beschikbaarheid opnieuw gecontroleerd bij de bevestiging, niet alleen bij het tonen
- Aanvragen komen in de wacht op het receptiedashboard, dat ze bevestigt
- iCal-import van de agenda van Booking.com en Airbnb, elke vijftien minuten opnieuw gelezen
-
Aankomst, vertrek en de verblijfsrekening
- Aankomst en vertrek vanaf een tablet aan de balie
- Eén rekening per verblijf: overnachtingen, extra’s, minibar, alles telt onderweg op
- Vertrek geregistreerd: de rekening sluit zodra het saldo nul is, de kamer gaat op schoon te maken
+ 3 meer
- Toeristenbelasting automatisch berekend volgens de tarieven van uw gemeente
- Export klaar voor de aangifte van de toeristenbelasting
- Rekening regel voor regel, met het btw-tarief van elke dienst, als pdf uitgegeven
-
Ontbijt, bar en restaurant: kassa inbegrepen
- De NF525-kassa van het restaurant en het PMS draaien op hetzelfde platform
- Ontbijt en bar afgerekend op de kassa, zonder tweede pakket
- Roomservice en wasgoed bijgeschreven op de kamerrekening
+ 3 meer
- Rekeningen gesplitst per betaalmiddel voor passanten
- Menukaart beschikbaar via QR, vertaald in de taal van de gast
- Voorraad van bar en ontbijt gevolgd, waarschuwing onder de drempel
-
Personeel: diensten, prikken, lonen
- Teamdiensten per afdeling: receptie, housekeeping, ontbijt
- Conflicten onderschept terwijl u de dienst opbouwt: rust, afwezigheid, dubbele inzet
- Seizoenskrachten en invallers net zo beheerd als de rest van het team
+ 3 meer
- Loonstroken en aangiften opgemaakt uit de werkelijk gewerkte uren
- Verlof- en verzuimaanvragen goedgekeurd vanuit de mobiele app
- Personeelsregister automatisch bijgehouden
-
Analyse: bezetting, gemiddelde prijs, vaste gasten
- Bezettingsgraad, gemiddelde dagprijs (ADR) en RevPAR doorlopend berekend
- Bezettingskalender per kamertype: zwakke periodes springen eruit
- Vergelijking tussen periodes: deze maand tegenover dezelfde maand vorig jaar
+ 3 meer
- Eén gastfiche: verblijfshistorie, voorkeuren, dubbels samengevoegd
- Segmentatie van gasten om uw aanbiedingen te richten
- Upgrades en extra verkoop aangeboden bij het boeken, opbrengst gevolgd
De rekening
Wat het vervangt, en wat het kost.
Voorbeeld: zelfstandig hotel met 20 kamers, 6 medewerkers.
Wat de formule dekt
- PMS (kamerplanning) Mews ofMisterbooking · Cloudbeds · Thais · Oracle Opera
- OTA-kalenders op één planning SiteMinder ofD-EDGE · Amenitiz · Cubilis
- Teamplanning Skello ofCombo · Snapshift · Planday
- Boekhouding en FEC Pennylane ofTiime · Indy · Sage
- Klanten-CRM en herinneringen Experience Hotel ofLoungeUp · Revinate · Bowo
En wat de gebruikelijke stack niet dekt: Factur-X en Chorus Pro · Klantgegevens bij u, op de Mac mini
Publieke prijzen zoals waargenomen in augustus en september 2026, aanbiedingen ‘vanaf’, zonder opties. De tarieven van de genoemde aanbieders veranderen: kijk op hun sites.
Het verschil
Wat wij samenbrengen, en zij niet.
-
Hoeveel abonnementen
De gebruikelijke stackEen PMS, een boekingsmotor, een housekeepingtool, een salarispakket, een boekhoudportaal: vijf contracten, vijf wachtwoorden, vijf gesprekspartners zodra een overnachting niet aankomt waar ze hoort.
PrivateCoreEén contract en één scherm. Rekening, housekeeping, uren en boekhouding stelt u samen in, en wat de receptie verlaat komt in de loonverwerking en de boekhouding aan zonder koppelingen bij te kopen.
-
Waar uw gegevens staan
De gebruikelijke stackOp de servers van de leverancier. Uw gasten, uw tarieven en uw bezetting liggen bij een derde partij, in een land dat u niet kiest.
PrivateCoreOp een machine achter de balie. Gastenbestand, tarieven en verblijfshistorie verlaten het hotel niet, de back-up maakt u zelf en niemand anders leest mee.
-
Als de verbinding wegvalt
De gebruikelijke stackDe applicatie leeft in de browser: geen netwerk, geen PMS. De receptie valt terug op papier en typt het later over.
PrivateCoreMet de Mac mini draaien receptie, rekening en housekeepingplan lokaal door. Wat wegvalt is de verbinding naar buiten, niet de software.
3 andere verschillen
-
Wat vol zitten u kost
De gebruikelijke stackEen percentage van de omzet, een tarief per kamer, een toeslag per gebruiker: hoe mooier het seizoen, hoe hoger de factuur.
PrivateCoreEen abonnement dat noch naar uw bezetting noch naar uw verkochte nachten kijkt. Voor het incasseren houdt u uw eigen bank, of u stapt over naar de onze als het tarief beter is: vrij en omkeerbaar.
-
Wat een PMS niet dekt
De gebruikelijke stackSeizoenslonen, aangiften, contracten, boekhouding en e-facturatie vallen erbuiten: andere software, andere exports, dezelfde cijfers twee keer ingetikt.
PrivateCoreLoonstroken en aangiften, personeelsregisters, FEC en Factur-X leven in dezelfde tool als de receptie, gevoed door dezelfde uren. Het loonschema van de Franse horeca-cao is per jaar van inwerkingtreding vastgelegd en waarschuwt zodra een loon onder het minimum van zijn niveau zakt.
-
Kunstmatige intelligentie
De gebruikelijke stackUw boekingen, uw gasten en uw beoordelingen gaan naar een AI-leverancier om er een antwoord of een analyse uit te halen.
PrivateCoreHet model draait op uw eigen machine. Concept-antwoorden op beoordelingen, schrijfhulp, analyse van gastopmerkingen: niets van wat daarvoor nodig is verlaat uw huis.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt.
Hoeveel kamers aan PrivateCore?
Geen limiet die de software oplegt. Getest tot 320 kamers op één Mac Mini. Daarboven (hotelgroep) gaat u over op de K3-cluster voor meerdere vestigingen.
Wat is het verschil met Mews of Cloudbeds?
Uw gegevens blijven bij u (strikte AVG, geen hosting in de Verenigde Staten), geen abonnement per kamer, iCal-import van de platformagenda’s inbegrepen zonder meerprijs, geen verborgen commissie op uw eigen boekingen.
Hoe loopt de koppeling met Booking.com?
Via iCal-import: u neemt het agenda-adres dat het Booking.com-extranet exporteert, plakt het in PrivateCore, en de stroom wordt automatisch elke 15 minuten opnieuw gelezen. De boekingen uit die stroom verschijnen op het kanalenscherm, naast de kamerplanning. Dezelfde dag operationeel, zonder accountvalidatie. Ze blokkeren de kamer nog niet voor verkoop op uw eigen site: de tweewegsynchronisatie van een channel manager is in ontwikkeling.
En als Booking.com een storing heeft?
Uw eigen boekingen blijven binnenkomen: de boekingsmotor draait lokaal, bij u. Aan de platformkant hervat de iCal-import vanzelf zodra de stroom terug is, en haalt op wat er tijdens de storing is gepubliceerd.
En seizoenshotels?
Periodieke sluiting instelbaar (de eigen boekingsmotor toont „seizoen gesloten”). Geen facturatie tijdens de sluiting als u dat bij het afsluiten hebt gekozen.
Gegevens migreren vanuit Mews / Cloudbeds?
Native import van gastfiches, boekingshistorie, tarieven en kamerkoppeling. Het loopt over een venster van 30 dagen dubbel: beide systemen registreren naast elkaar tot u overstapt.
Mijn receptie is 24 uur per dag open: wat als de machine om 3 uur ’s nachts uitvalt?
Met de Mac mini draait alles lokaal, dus een wegvallende verbinding verandert niets aan de aankomsten. Valt de hardware uit, dan zet u de versleutelde Time Machine-back-up terug op een reservemachine: uw gegevens wonen in huis, er valt niets uit een wolk te herinstalleren. De volledige opzet staat op de pagina /securite.
Ik heb een restaurant in het hotel: moet ik springen tussen PMS en kassa?
Nee. De restaurantkassa en het PMS delen dezelfde database: het diner van een halfpensiongast komt op zijn kamerrekening, en bij vertrek komt alles op één rekening. Passanten rekent u gewoon aan de kassa af, gesplitste rekeningen inbegrepen.
Ik heb al domotica in het hotel: kan PrivateCore die aansturen?
Ja, als die via Home Assistant loopt. U koppelt vestiging per vestiging: PrivateCore probeert het adres en het toegangstoken uit voordat het ze opslaat, en versleutelt het token daarna; het verschijnt nooit meer op het scherm. Alleen verantwoordelijken en beheerders geven opdrachten, elk voor de eigen vestigingen. Airco's, verlichting en rolluiken zijn aan te sturen, Home Assistant zelf niet: een herstart of een systeemopdracht wordt geweigerd. PrivateCore praat rechtstreeks met de Home Assistant bij u ter plaatse, zonder onlinedienst ertussen. Wie de vestiging ontkoppelt, wist het token.