Agenda, patiëntendossier, facturatie
Zorg en paramedische beroepen.
Online afspraken op uw eigen website, een volledig patiëntendossier, honorariumnota’s en documenten: de hele praktijk in één gereedschap. En de dossiers blijven bij u, niet in de zorgcloud van een ander.
Proefperiode van 30 dagen online, zonder bankkaart.
De software
Drie schermen, uit de applicatie zelf.
- Patiënten Zorg
Het patiëntendossier, versleuteld op uw eigen machine, nooit bij een derde.
- Facturatie Facturatie
De facturatie van de zorg, met de officiële verrichtingenlijst inbegrepen.
- Rondes Zorg
De ronde van de dag, patiënt voor patiënt, zorgverlener voor zorgverlener.
Echte schermafbeeldingen van de software · de gegevens komen uit een demo-instantie.
Uw formule
SantéCore
3 modules afgestemd op dit vak, actief vanaf de eerste dag.
- Zorg en paramedisch
- Offertes en Factur-X-facturatie
- Boekhouding en FEC
Op uw hardware
- iPad Het dossier aan de stoel, zonder de patiënt te verlaten.
- iPhone De bezoeken en de ronde, buiten de praktijk.
Wat pijn doet
Voor, na.
-
VandaagMijn patiëntenbestand woont op een platform, en op de dag dat ik vertrek begin ik weer bij nul.
Met PrivateCoreDe afspraak wordt op uw eigen pagina gemaakt, en de dossiers wonen in een database die in de praktijk staat. U vertrekt met haar, omdat zij nooit ergens anders is geweest.
-
VandaagEen afzegging in de ochtend, en het tijdvak blijft leeg omdat ik geen tijd heb om rond te bellen.
Met PrivateCoreDe herinnering van de dag ervoor gaat vanzelf per sms en e-mail weg, wat het niet-verschijnen terugdringt. Komt er een afzegging, dan komt de eerste patiënt op de wachtlijst wiens beschikbaarheid het tijdvak dekt bovenaan te staan: u belt de juiste patiënt zonder de agenda door te lezen.
-
VandaagIk reken de codering uit mijn hoofd uit, en bij één op de drie consulten mis ik een nacht- of zondagtoeslag.
Met PrivateCoreCodes en bedrag worden berekend uit het soort verrichting, met de toeslagen voor nacht, zondag en feestdag, de reisvergoedingen en de combinatieregels. Bewegende feestdagen worden berekend, niet ingetikt. U keurt goed voordat de regel op de honorariumnota komt.
-
VandaagAls de computer van de praktijk gestolen wordt, gaan de dossiers van al mijn patiënten mee.
Met PrivateCoreGevoelige velden worden kolom voor kolom versleuteld in de database, elke kolom met een eigen sleutel. Zonder de sleutel is het gestolen bestand onleesbaar, ook voor wie het met een databasegereedschap opent.
4 andere pijnpunten die wij verhelpen
-
VandaagAls een patiënt vraagt wie zijn dossier heeft geopend, heb ik hem niets te laten zien.
Met PrivateCoreElke keer dat een dossier wordt gelezen wordt dat vastgelegd, niet alleen elke wijziging. De regels zijn aaneengeketend met een digitale vingerafdruk: een regel weghalen of herschrijven breekt de keten en is zichtbaar. Het register wordt tien jaar bewaard, en het staat in uw eigen database.
-
VandaagOndersteund noteren betekent mijn consultnotities naar een aanbieder van kunstmatige intelligentie sturen.
Met PrivateCoreHet model draait op de machine van de praktijk. Het stelt een codering voor, die daarna tegen de officiële tabellen wordt gehouden: een verzonnen code wordt geweigerd voordat u hem ooit ziet. Een recept op papier kan gefotografeerd en lokaal gelezen worden, en het beeld wordt niet bewaard.
-
VandaagIk schrijf mijn honorariumnota’s met de hand, en over de btw-vermelding ben ik nooit zeker.
Met PrivateCoreDe nota komt eruit met de vrijstellingsvermelding voor zorgberoepen en de gegevens van uw praktijk er al op. Het maandoverzicht drukt als PDF af wanneer u het nodig heeft, zonder de regels een voor een na te lopen.
-
VandaagTwee behandelaars, twee agenda’s, en een patiënt die we niet terugvinden omdat het dossier aan de andere kant is aangemaakt.
Met PrivateCoreEén agenda voor elke behandelaar van de praktijk, wat zijn specialisme ook is, en een patiëntenzoekfunctie die door alle dossiers loopt in plaats van te stoppen bij de dossiers die de ingelogde behandelaar heeft aangemaakt.
In detail
Alles wat ingebouwd meekomt.
- Doctolib (CSV-import)
- Apple Calendar
- Google Calendar
- Outlook
- Stripe
-
Agenda en online afspraken
- Afspraken op elk uur op uw eigen website, zonder commissie per afspraak
- Automatische herinneringen per sms en e-mail de dag ervoor: minder vergeten afspraken
- Wachtlijst: een afzegging haalt de eerste patiënt naar voren wiens beschikbaarheid het tijdvak dekt
+ 3 meer
- Meerdere behandelaars en meerdere vestigingen: ieder een agenda, één totaalbeeld
- Instelbare consultredenen, elk met hun duur en hun tarief
- Importeer uw historie uit de CSV-export van Doctolib of van uw huidige agenda
-
Volledig patiëntendossier
- Voorgeschiedenis, allergieën, lopende behandelingen, vaccinaties: de hele patiënt op één pagina
- Gevoelige velden kolom voor kolom versleuteld, elk met een eigen sleutel
- Consultnotities met datum en tijd, met de zoekfunctie terug te vinden
+ 3 meer
- Verloop van de sessies: eerste bevinding, ontwikkeling, notities van elk bezoek
- Patiënten zoeken over de hele praktijk, wie het dossier ook heeft aangemaakt
- Verzekeringsdekking per patiënt gevolgd
-
Honorariumnota’s en offertes
- Conforme honorariumnota in twee klikken, per e-mail verstuurd of afgedrukt
- Ondersteund coderen: het gereedschap stelt de codes voor, u keurt ze goed
- Btw-vrijstellingsvermelding voor zorgberoepen wordt vanzelf toegepast
+ 3 meer
- Offertes voor niet vergoede verrichtingen, na aanvaarding omgezet in een factuur
- Kaart, contant of overboeking, met betalingen en openstaande posten gevolgd
- Maandoverzicht van de honoraria als PDF en een FEC-export voor uw accountant
-
Recepten en zorgdocumenten
- Gestructureerde recepten: behandelregels, dosering, duur
- Codering voorgesteld door het lokale model, getoetst aan de officiële tabellen
- Een recept op papier gefotografeerd en op de machine gelezen, het beeld wordt niet bewaard
+ 3 meer
- Bevindingen, beeldvorming en brieven bij het patiëntendossier gevoegd
- Recept aan de patiënt meegegeven op papier of als PDF
- Toestemming om te delen per patiënt vastgelegd: gegeven, ingetrokken, met datum en tijd
-
Uw gegevens blijven bij u
- De patiëntendossiers wonen in de praktijk, op uw machine, niet in een cloud van derden
- Geen enkel patiëntgegeven naar een leverancier of naar een server in het buitenland
- Lokale KI: de ondersteuning draait op uw machine, nooit via een API op afstand
+ 3 meer
- Versleuteling in rust met FileVault, toegang van buitenaf over een versleuteld privé-netwerk (Tailscale)
- Toegangsregister van artikel 9 van de AVG: wie welk dossier opende, en wanneer
- Automatische versleutelde back-ups: een storing kost u uw dossiers niet
-
De praktijk runnen, team en rooster
- Overzicht: activiteit, betalingen, hoe vol de agenda staat
- Cijfers over niet-verschijnen per patiënt, om uw herinneringen bij te stellen
- Rooster voor balie en assistenten, met verlof en vervanging
+ 3 meer
- Loonstroken en sociale aangiften ingebouwd als u personeel heeft
- Meerdere vestigingen: meerdere praktijken vanuit dezelfde schil gerund
- Boekhouding ernaast: niets over te tikken tussen agenda, betalingen en boeken
De rekening
Wat het vervangt, en wat het kost.
Voorbeeld: vrijgevestigde praktijk, één behandelaar, gedeeld secretariaat.
Wat de formule dekt
- Agenda en online afspraken Doctolib ofMaiia · Keldoc · Doctena
- Praktijkbeheer en facturatie Véga ofTopaze · Agathe · Albus
- Boekhouding Indy ofTiime · Abby · Pennylane
En wat de gebruikelijke stack niet dekt: Gezondheidsgegevens onder uw dak
Publieke prijzen zoals waargenomen in augustus en september 2026, aanbiedingen ‘vanaf’, zonder opties. De tarieven van de genoemde aanbieders veranderen: kijk op hun sites.
Het verschil
Wat wij samenbrengen, en zij niet.
-
Waar de dossiers wonen
De gebruikelijke stackOp de infrastructuur van de leverancier. U tekent een contract, u leest een pagina over naleving, maar de database en de back-ups staan bij iemand anders.
PrivateCoreOp een machine die in uw eigen praktijk staat. Het argument leunt niet op een label: het leunt op waar de bestanden fysiek staan, en op het feit dat de medische inhoud veld voor veld versleuteld is.
-
Hoeveel abonnementen
De gebruikelijke stackEen agenda online, een dossierpakket, een facturatiegereedschap, soms een portaal voor de boekhouder. Evenveel contracten, en evenveel overtikken ertussen.
PrivateCoreEén gereedschap. De afspraak, het dossier, de honorariumnota en de boekhoudkundige export voeden elkaar, zonder brug die u moet kopen.
-
Wat zichtbaarheid kost
De gebruikelijke stackEen tarief per behandelaar, soms een commissie op afspraken die uit de gids komen. Hoe groter de praktijk wordt, hoe hoger de regel.
PrivateCoreEen praktijkabonnement, zonder aandeel in de afspraken. U blijft vrij om er een gids naast te houden, voor het bezoek dat hij brengt.
3 andere verschillen
-
Traceerbaarheid van de toegang
De gebruikelijke stackHet logboek bestaat, maar het is van de leverancier. Het voor een patiënt of voor een inspectie krijgen betekent vragen en wachten.
PrivateCoreHet register staat in uw database, het legt lezen net zo goed vast als schrijven, en het is aaneengeketend zodat een weggehaalde regel opvalt. U opent het zelf, op de dag dat men het u vraagt.
-
Kunstmatige intelligentie
De gebruikelijke stackDe hulp bij formuleren en coderen loopt via een dienst op afstand: de inhoud van het dossier verlaat de praktijk om verwerkt te worden.
PrivateCoreHet model staat op uw machine. Codeervoorstellen, het lezen van een gefotografeerd recept: niets van wat daarvoor nodig is verlaat de praktijk.
-
Wat een agenda niet dekt
De gebruikelijke stackDe loonstrook van de baliemedewerker, het rooster van het team, de boekhouding en de export voor de accountant vallen buiten bereik: andere software.
PrivateCoreZij zitten in hetzelfde gereedschap, gevoed door dezelfde afspraken en dezelfde betalingen. Wat u ’s ochtends factureert tikt u ’s avonds niet nog eens over.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt.
Is het gecertificeerd als hoster van zorggegevens?
PrivateCore heeft die certificering niet nodig, omdat wij niet de hoster zijn: u bent het, op uw eigen machine, in uw eigen pand. Certificering voor het hosten van zorggegevens geldt voor cloudaanbieders. Als behandelaar blijft u de verwerkingsverantwoordelijke, volgens de AVG.
Wat gebeurt er als de machine kapotgaat of gestolen wordt?
De gegevens zijn versleuteld in rust, en de medische velden zijn daarbovenop kolom voor kolom versleuteld: een gestolen machine is zonder de sleutels een onleesbaar blok. Automatische versleutelde back-ups laten u op een andere machine opnieuw beginnen, en de herstelprocedure wordt bij de ingebruikname met u geoefend, niet op de dag van de storing.
Vervangt PrivateCore een afsprakenplatform helemaal?
Voor de agenda, het online boeken, de herinneringen en de wachtlijst: ja, op uw eigen website en zonder commissie. Wat het niet vervangt is de gids en het bezoek dat die brengt. Veel praktijken houden het platform er een tijd naast en zetten het uit zodra er genoeg afspraken rechtstreeks binnenkomen.
Hoe verloopt de overstap?
Import via de officiële CSV-export (afspraken, dossier, historie). Een tijdje parallel draaien is de verstandige weg: uw eigen website neemt een groeiend deel van de afspraken terwijl het platform zo lang aan blijft als u wilt. Er is geen automatische synchronisatie in twee richtingen tussen beide, dus u zet uit wanneer u zich er rustig bij voelt.
En de zorgpas en het elektronisch declareren bij de verzekeraar?
Nog niet. PrivateCore stuurt vandaag geen elektronische declaraties naar de verzekeraar: de pagina richt zich eerst op behandelaars die honoraria rechtstreeks factureren, buiten het vergoedingscircuit. Declareren bij de verzekeraar staat op onze routekaart. Hangt uw dagelijkse werk daarvan af, zeg het dan voordat u zich vastlegt.
Wordt er bij een praktijk met meerdere behandelaars per behandelaar gefactureerd?
Nee. Het abonnement geldt per praktijk, niet per behandelaar: er een collega bij nemen vermenigvuldigt de rekening niet.
En de traceerbaarheid van de zorg en van de toegang tot de dossiers?
Elke verrichting en elke toegang tot een dossier krijgt datum en tijd en wordt weggeschreven in een register voor zorggegevens (artikel 9 van de AVG), dat lezen net zo goed vastlegt als schrijven. De regels zijn aaneengeketend met een digitale vingerafdruk, dus knoeien valt op.