Terminkalender, Patientenakte, Abrechnung
Gesundheit und Heilberufe.
Online-Termine auf Ihrer eigenen Website, eine vollständige Patientenakte, Honorarnoten und Dokumente: die ganze Praxis in einem Werkzeug. Und die Patientenakten bleiben bei Ihnen, nicht in der Gesundheitscloud eines anderen.
30 Tage online testen, ohne Kreditkarte.
Die Software
Drei Bildschirme, aus der Anwendung aufgenommen.
- Patienten Gesundheit
Die Patientenakte, verschlüsselt auf Ihrem eigenen Rechner, nie bei Dritten.
- Abrechnung Rechnungen
Die Abrechnung der Leistungen, samt amtlichem Leistungsverzeichnis.
- Touren Gesundheit
Die Tour des Tages, Patient für Patient, Pflegekraft für Pflegekraft.
Echte Screenshots der Software · die Daten stammen aus einer Demo-Instanz.
Ihr Paket
SantéCore
3 auf dieses Gewerk abgestimmte Module, ab dem ersten Tag aktiv.
- Gesundheit und Heilberufe
- Angebote und Factur-X-Rechnungen
- Buchhaltung und FEC
Auf Ihrer Hardware
- iPad Die Akte am Behandlungsstuhl, ohne den Patienten zu verlassen.
- iPhone Hausbesuche und Tour, außerhalb der Praxis.
Wo es wehtut
Vorher, nachher.
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HeuteMein Patientenstamm lebt auf einer Plattform, und an dem Tag, an dem ich gehe, fange ich bei null an.
Mit PrivateCoreTermine werden auf Ihrer eigenen Seite gebucht, und die Patientenakten liegen in einer Datenbank, die in der Praxis steht. Sie gehen mit ihr, weil sie nie woanders war.
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HeuteEine Absage am Morgen, und der Termin bleibt leer, weil ich keine Zeit habe, herumzutelefonieren.
Mit PrivateCoreDie Erinnerung am Vortag geht von allein per SMS und E-Mail raus, was die Nichterscheinen senkt. Kommt eine Absage, rückt der erste Patient auf der Warteliste nach oben, dessen Verfügbarkeit den Termin abdeckt: Sie rufen den richtigen Patienten an, ohne den Kalender durchzulesen.
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HeuteIch rechne die Codierung im Kopf aus, und bei jeder dritten Behandlung entgeht mir ein Nacht- oder Sonntagszuschlag.
Mit PrivateCoreCodes und Betrag werden aus der Art der Leistung berechnet, mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen, den Wegepauschalen und den Kombinationsregeln. Bewegliche Feiertage werden berechnet, nicht eingetippt. Sie bestätigen, bevor die Zeile auf die Honorarnote kommt.
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HeuteWird der Praxisrechner gestohlen, gehen die Akten aller meiner Patienten mit.
Mit PrivateCoreSensible Felder werden in der Datenbank Spalte für Spalte verschlüsselt, jede Spalte mit ihrem eigenen Schlüssel. Ohne Schlüssel ist die gestohlene Datei unlesbar, auch für jemanden, der sie mit einem Datenbankwerkzeug öffnet.
4 weitere Schmerzen, die wir heilen
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HeuteFragt mich ein Patient, wer seine Akte geöffnet hat, habe ich ihm nichts zu zeigen.
Mit PrivateCoreJeder Lesezugriff auf eine Akte wird protokolliert, nicht nur jede Änderung. Die Einträge sind über digitale Fingerabdrücke verkettet: eine Zeile zu entfernen oder umzuschreiben bricht die Kette und wird sichtbar. Das Register wird zehn Jahre aufbewahrt, und es liegt in Ihrer eigenen Datenbank.
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HeuteUnterstützte Dokumentation heißt, meine Konsultationsnotizen an einen KI-Anbieter zu schicken.
Mit PrivateCoreDas Modell läuft auf dem Praxisrechner. Es schlägt eine Codierung vor, die anschließend gegen die offiziellen Tabellen geprüft wird: ein erfundener Code wird verworfen, bevor Sie ihn je sehen. Ein Rezept auf Papier lässt sich fotografieren und lokal lesen, und das Bild wird nicht behalten.
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HeuteIch schreibe meine Honorarnoten von Hand, und beim Umsatzsteuerhinweis bin ich nie ganz sicher.
Mit PrivateCoreDie Note kommt mit dem Befreiungshinweis für Heilberufe und Ihren Praxisdaten fertig heraus. Die Monatsübersicht druckt sich als PDF, wann immer Sie sie brauchen, ohne die Zeilen einzeln durchzugehen.
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HeuteZwei Behandelnde, zwei Kalender, und ein Patient, den wir nicht finden, weil die Akte auf der anderen Seite angelegt wurde.
Mit PrivateCoreEin Kalender für jede behandelnde Person der Praxis, unabhängig von ihrem Fachgebiet, und eine Patientensuche, die über alle Akten läuft, statt bei denen stehen zu bleiben, die die angemeldete Person angelegt hat.
Im Detail
Alles, was eingebaut mitkommt.
- Doctolib (CSV-Import)
- Apple Calendar
- Google Calendar
- Outlook
- Stripe
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Kalender und Online-Termine
- Termine rund um die Uhr auf Ihrer eigenen Website, ohne Provision je Termin
- Automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail am Vortag: weniger vergessene Termine
- Warteliste: eine Absage holt den ersten Patienten nach vorn, dessen Verfügbarkeit den Termin abdeckt
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- Mehrere Behandelnde, mehrere Standorte: je ein Kalender, eine Gesamtsicht
- Konfigurierbare Behandlungsanlässe, jeder mit seiner Dauer und seinem Honorar
- Importieren Sie Ihre Historie aus dem CSV-Export von Doctolib oder Ihres jetzigen Kalenders
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Vollständige Patientenakte
- Vorgeschichte, Allergien, laufende Behandlungen, Impfungen: der ganze Patient auf einer Seite
- Sensible Felder Spalte für Spalte verschlüsselt, jede mit ihrem eigenen Schlüssel
- Konsultationsnotizen mit Zeitstempel, über die Suche wiederzufinden
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- Sitzungsverlauf: Erstbefund, Entwicklung, Notizen zu jedem Besuch
- Patientensuche über die ganze Praxis, gleich wer die Akte angelegt hat
- Versicherungsschutz je Patient nachgehalten
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Honorarnoten und Kostenvoranschläge
- Konforme Honorarnote in zwei Klicks, per E-Mail verschickt oder gedruckt
- Unterstützte Codierung: das Werkzeug schlägt die Codes vor, Sie bestätigen sie
- Umsatzsteuerbefreiung für Heilberufe wird von allein vermerkt
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- Kostenvoranschläge für nicht erstattete Leistungen, nach Annahme in eine Rechnung überführt
- Karte, bar oder Überweisung, mit Nachverfolgung von Zahlungen und Außenständen
- Monatliche Honorarübersicht als PDF und FEC-Export für Ihre Steuerberatung
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Rezepte und Behandlungsdokumente
- Strukturierte Rezepte: Behandlungszeilen, Dosierung, Dauer
- Codierung vom lokalen Modell vorgeschlagen, gegen die offiziellen Tabellen geprüft
- Ein Rezept auf Papier fotografiert und auf dem Rechner gelesen, das Bild wird nicht behalten
+ 3 weitere
- Befunde, Bildgebung und Briefe an der Patientenakte angehängt
- Rezept dem Patienten auf Papier oder als PDF ausgehändigt
- Einwilligung zur Weitergabe je Patient festgehalten: erteilt, widerrufen, mit Zeitstempel
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Ihre Daten bleiben bei Ihnen
- Die Patientenakten liegen in der Praxis, auf Ihrem Rechner, nicht in einer fremden Cloud
- Keine Patientendaten an einen Anbieter oder an einen Server im Ausland
- Lokale KI: die Unterstützung läuft auf Ihrem Rechner, nie über eine entfernte API
+ 3 weitere
- Verschlüsselung im Ruhezustand mit FileVault, Fernzugriff über ein verschlüsseltes privates Netz (Tailscale)
- Zugriffsregister nach Artikel 9 DSGVO: wer welche Akte geöffnet hat, und wann
- Automatische verschlüsselte Sicherungen: ein Ausfall kostet Sie nicht Ihre Akten
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Praxisführung, Team und Dienstplan
- Übersicht: Aktivität, Zahlungen, Auslastung des Kalenders
- Statistik der Nichterscheinen je Patient, um Ihre Erinnerungen nachzujustieren
- Dienstplan für Empfang und Assistenz, mit Abwesenheiten und Vertretungen
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- Lohnabrechnung und Sozialmeldungen eingebaut, wenn Sie Personal beschäftigen
- Mehrere Standorte: mehrere Praxen aus derselben Oberfläche geführt
- Buchhaltung daneben: nichts abzutippen zwischen Kalender, Zahlungen und Büchern
Die Rechnung
Was es ersetzt, und was es kostet.
Typischer Fall: freiberufliche Praxis, eine behandelnde Person, geteiltes Sekretariat.
Was das Paket abdeckt
- Terminkalender und Online-Termine Doctolib oderMaiia · Keldoc · Doctena
- Praxisverwaltung und Abrechnung Véga oderTopaze · Agathe · Albus
- Buchhaltung Indy oderTiime · Abby · Pennylane
Und was der übliche Stack nicht abdeckt: Gesundheitsdaten unter Ihrem Dach
Öffentliche Preise, erhoben im August und September 2026, Angebote „ab“, ohne Optionen. Die Tarife der genannten Anbieter ändern sich: Prüfen Sie sie auf deren Websites.
Der Abstand
Was wir zusammenführen, und sie nicht.
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Wo die Akten liegen
Der übliche StackAuf der Infrastruktur des Anbieters. Sie unterschreiben einen Vertrag, Sie lesen eine Compliance-Seite, aber die Datenbank und die Sicherungen stehen bei jemand anderem.
PrivateCoreAuf einem Rechner, der in Ihrer eigenen Praxis steht. Das Argument stützt sich nicht auf ein Etikett: es stützt sich darauf, wo die Dateien physisch liegen, und darauf, dass der medizinische Inhalt Feld für Feld verschlüsselt ist.
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Wie viele Abonnements
Der übliche StackEin Online-Kalender, ein Aktenpaket, ein Abrechnungswerkzeug, manchmal ein Portal für die Steuerberatung. So viele Verträge, und so viel Abtippen dazwischen.
PrivateCoreEin Werkzeug. Der Termin, die Akte, die Honorarnote und der Buchhaltungsexport speisen einander, ohne Brücke, die man kaufen muss.
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Was Sichtbarkeit kostet
Der übliche StackEine Gebühr je behandelnder Person, manchmal eine Provision auf Termine, die über das Verzeichnis kommen. Je größer die Praxis wird, desto höher die Zeile.
PrivateCoreEin Praxisabonnement, ohne Beteiligung an den Terminen. Sie bleiben frei, daneben ein Verzeichnis zu behalten, für den Verkehr, den es bringt.
3 weitere Unterschiede
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Nachvollziehbarkeit der Zugriffe
Der übliche StackDas Protokoll gibt es, aber es gehört dem Anbieter. Es für einen Patienten oder eine Prüfung zu bekommen, heißt fragen und warten.
PrivateCoreDas Register liegt in Ihrer Datenbank, es hält Lesezugriffe genauso fest wie Schreibzugriffe, und es ist verkettet, sodass eine entfernte Zeile auffällt. Sie öffnen es selbst, an dem Tag, an dem man Sie danach fragt.
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Künstliche Intelligenz
Der übliche StackHilfe beim Formulieren und Codieren läuft über einen entfernten Dienst: der Inhalt der Akte verlässt die Praxis, um verarbeitet zu werden.
PrivateCoreDas Modell ist auf Ihrem Rechner installiert. Codiervorschläge, das Lesen eines fotografierten Rezepts: nichts, was dafür gebraucht wird, verlässt die Praxis.
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Was ein Kalender nicht abdeckt
Der übliche StackDie Lohnabrechnung der Empfangskraft, der Teamplan, die Buchhaltung und der Export für die Steuerberatung liegen außerhalb: andere Software.
PrivateCoreSie stecken im selben Werkzeug, gespeist von denselben Terminen und denselben Zahlungen. Was Sie morgens abrechnen, tippen Sie abends nicht noch einmal ab.
Häufige Fragen
Was man uns fragt.
Ist das als Hoster von Gesundheitsdaten zertifiziert?
PrivateCore braucht diese Zertifizierung nicht, weil wir nicht der Hoster sind: das sind Sie, auf Ihrem eigenen Rechner, in Ihren eigenen Räumen. Die Zertifizierung für das Hosten von Gesundheitsdaten gilt für Cloud-Anbieter. Als behandelnde Person bleiben Sie nach DSGVO die verantwortliche Stelle.
Was passiert, wenn der Rechner ausfällt oder gestohlen wird?
Die Daten sind im Ruhezustand verschlüsselt, und die medizinischen Felder sind darüber hinaus Spalte für Spalte verschlüsselt: ein gestohlener Rechner ist ohne die Schlüssel ein unlesbarer Block. Automatische verschlüsselte Sicherungen erlauben den Neustart auf einem anderen Rechner, und das Wiederherstellungsverfahren wird bei der Inbetriebnahme mit Ihnen geprobt, nicht am Tag des Ausfalls.
Ersetzt PrivateCore eine Terminplattform vollständig?
Für Kalender, Online-Termine, Erinnerungen und Warteliste: ja, auf Ihrer eigenen Website und ohne Provision. Was es nicht ersetzt, ist das Verzeichnis und der Verkehr, den es bringt. Viele Praxen behalten die Plattform eine Weile daneben und schalten sie ab, sobald genug Termine direkt hereinkommen.
Wie läuft die Migration?
Import über den offiziellen CSV-Export (Termine, Patientenakte, Historie). Der Parallelbetrieb ist der vernünftige Weg: Ihre eigene Website nimmt einen wachsenden Teil der Termine, während die Plattform so lange weiterläuft, wie Sie wollen. Es gibt keine automatische Synchronisation in beide Richtungen zwischen den beiden, Sie schalten also ab, wenn Sie sich sicher fühlen.
Und die Gesundheitskarte und die elektronische Abrechnung mit der Kasse?
Noch nicht. PrivateCore übermittelt heute keine elektronische Kassenabrechnung: die Seite richtet sich zuerst an Behandelnde, die Honorare direkt abrechnen, außerhalb des Erstattungskreislaufs. Die Übermittlung an die Kasse steht auf unserem Fahrplan. Wenn Ihr Alltag davon abhängt, sagen Sie es uns, bevor Sie sich binden.
Wird bei einer Praxis mit mehreren Behandelnden je Person abgerechnet?
Nein. Das Abonnement gilt je Praxis, nicht je behandelnder Person: eine Kollegin oder ein Kollege mehr vervielfacht die Rechnung nicht.
Und die Nachvollziehbarkeit von Behandlungen und Aktenzugriffen?
Jede Leistung und jeder Zugriff auf eine Akte werden mit Zeitstempel in ein Register für Gesundheitsdaten geschrieben (Artikel 9 DSGVO), das Lesezugriffe genauso festhält wie Schreibzugriffe. Die Einträge sind über digitale Fingerabdrücke verkettet, Manipulation fällt also auf.