Online-Buchung, Treueprogramm je Behandlung, Kasse in der Kabine
Beauty & Wellness.
Vom Termin, der abends um zehn gebucht wird, bis zum Gratiskaffee beim siebten Besuch: Sie behalten Kalender und Stammkundschaft in der Hand.
30 Tage online testen, ohne Kreditkarte.
Die Software
Drei Bildschirme, aus der Anwendung aufgenommen.
- Terminplan Reservierungen
Die Termine des Tages, gespeist von der Online-Buchung rund um die Uhr.
- Kundenkarten Kunden
Die Kundenkarte: Behandlungshistorie, gesammelte Treue, Kontraindikationen.
- Leistungen Kasse
Der Behandlungskatalog mit Dauer, Preis und dem Kosmetikbestand dahinter.
Echte Screenshots der Software · die Daten stammen aus einer Demo-Instanz.
Ihr Paket
BeautyCore
4 auf dieses Gewerk abgestimmte Module, ab dem ersten Tag aktiv.
- Termine und Reservierungen
- Kasse und HACCP
- CRM und Vertrieb
- Buchhaltung und FEC
Auf Ihrer Hardware
- iPad Terminkalender und Kundenkarte, direkt in der Kabine.
- iPhone Kassieren und Terminerinnerungen.
Wo es wehtut
Vorher, nachher.
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HeuteDas Telefon klingelt, während meine Hände mitten in einer Behandlung sind. Entweder ich gehe ran und verderbe die Sitzung, oder ich rufe abends zurück und die Kundin hat längst woanders gebucht.
Mit PrivateCoreIhre Kundinnen buchen selbst, auf Ihrer eigenen Seite, zu jeder Uhrzeit, ohne Plattform dazwischen und ohne Provision je Termin. Der Termin landet direkt im Salonkalender.
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HeuteJede hat ihre Tage, ihre Zeiten, ihre Kabine. In einem Papierkalender setzt man am Ende immer zwei Kundinnen auf dieselbe Person.
Mit PrivateCoreDie Zeiten jeder Mitarbeiterin werden einmal festgelegt, Tag für Tag, samt Abwesenheiten und Schließtagen. Die Online-Buchung bietet nur an, was wirklich frei ist, und zwei Termine können sich bei derselben Person oder derselben Kabine nicht überschneiden.
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HeuteEine Absage am Vorabend oder eine Kundin, die nicht kommt und nicht Bescheid sagt. Über einen Tag sind das zwei verlorene Stunden, die niemand bezahlt.
Mit PrivateCoreDie Erinnerung geht am Vortag von allein raus, mit einem Link zum Verschieben statt zum Absagen: Der Termin wird frei, solange noch Zeit bleibt, ihn erneut anzubieten, und die Warteliste benachrichtigt die nächste Kundin, in der Reihenfolge ihrer Eintragung. Darüber hinaus setzen Sie die Regel selbst: die Frist, ab der eine Absage kostenlos bleibt, was innerhalb dieser Frist einbehalten wird, und die bei der Buchung vorautorisierte Anzahlung, freigegeben, wenn die Kundin kommt, belastet, wenn nicht.
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Heute„Was hast du mir letztes Mal aufgetragen?“ Ich blättere im Heft, und manchmal hat eine Kollegin sie behandelt.
Mit PrivateCoreJede Behandlung wird im Kundendatensatz abgelegt: die Leistung, die Mitarbeiterin, die sie ausgeführt hat, die verwendeten Produkte, die tatsächliche Dauer und die Notizen. Der Datensatz trägt auch kosmetische Allergien, Hauttyp und die Einwilligung in Fotos, für das ganze Team sichtbar, bevor Sie anfangen.
4 weitere Schmerzen, die wir heilen
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HeuteDie im Voraus bezahlte Zehnerkarte: Ein halbes Jahr später weiß niemand mehr, wie viele Sitzungen übrig sind.
Mit PrivateCoreDie Karte wird mit ihrer Sitzungszahl und ihrem Ablaufdatum erfasst. Jede genutzte Sitzung zählt herunter, der Restbestand bleibt im Datensatz lesbar, und eine aufgebrauchte oder abgelaufene Karte lässt sich nicht mehr versehentlich abbuchen.
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HeuteIch kassiere am Kartenterminal, schreibe den Verkauf in ein Heft, und am Monatsende schicke ich das Heft an den Steuerberater.
Mit PrivateCoreDas Kassieren läuft über eine Kasse, die für die NF525-Zertifizierung bereit ist: Jeder Bon ist mit dem vorherigen verkettet, der Z-Bon kommt beim Tagesabschluss heraus, die Unversehrtheit des Journals lässt sich prüfen. Der Steuerberater bekommt eine FEC-Datei, kein Heft.
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HeuteDie Cremes für den Verkauf und die für die Kabine kommen aus demselben Lager. Wir merken erst an dem Tag, dass keine mehr da ist, an dem wir eine brauchen.
Mit PrivateCoreJede Entnahme aus dem Lager wird mit Grund und mit der Person erfasst, die sie genommen hat, für Verkauf wie für Kabine. Unterhalb der Schwelle, die Sie setzen, erscheint die Warnung, und die Liste dessen, was nachbestellt werden muss, baut sich von selbst.
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HeuteDie Stempelkarte: Die Kundin vergisst sie, verliert sie, oder reicht mir eine, auf der ich versehentlich zweimal gestempelt habe.
Mit PrivateCoreDas Treueprogramm lebt im Datensatz: Punkte, Stufen und Prämien, die Sie festlegen. Die Karte liegt im Handy der Kundin und lässt sich über ihren Namen wiederfinden. Ein wahrgenommener Termin schreibt gut, ein Nichterscheinen zieht Punkte ab, ohne dass jemand daran denken muss.
Im Detail
Alles, was eingebaut mitkommt.
- Google Calendar
- Outlook
- Apple Calendar
- Stripe
- Qonto
- WhatsApp Business
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Online-Buchung und Kalender für mehrere Mitarbeiterinnen
- Ihre Kundinnen buchen rund um die Uhr auf Ihrer eigenen Seite, ohne Provision je Termin
- Gemeinsamer Kalender für mehrere Mitarbeiterinnen: je eine Spalte, Konflikte sind auf einen Blick sichtbar
- Anzahlung bei der Buchung (Stripe): Ein geblockter Termin ist nicht mehr gratis
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- Kluge Warteliste: Jemand sagt ab, der Termin wird der nächsten Kundin angeboten
- Automatische Erinnerung am Vortag: weniger vergessene Termine
- Termin verschieben, beginnen, beenden in zwei Tipp-Bewegungen aus dem Tageskalender
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Kundendatensätze und CRM
- Ein Datensatz je Kundin: Kontaktdaten, Vorlieben, Notizen der Mitarbeiterin
- Behandlungshistorie: die Mitarbeiterin, die verwendeten Produkte, die tatsächliche Dauer und die Notizen
- Kosmetische Allergien, Hauttyp und Einwilligung in Fotos im Datensatz, sichtbar bevor Sie anfangen
+ 3 weitere
- Eine einzige Kundenbasis: Buchungen, Kasse und Treueprogramm zeigen auf denselben Datensatz
- Freie Notizen von Besuch zu Besuch bewahrt, jede Mitarbeiterin hat den Zusammenhang
- Gezielte Kampagnen nach Segment: Stammkundinnen bekommen nie die Willkommensnachricht
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Kasse und Bezahlung
- Behandlung und Produkte auf demselben Bon abgerechnet, am Tresen
- Karte, Bargeld, ein Rabatt mit einem Tippen: Die Summe rechnet sich neu
- Jede Zahlung hängt sich an den Kundendatensatz und speist das Treueprogramm
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- Tageszahlen auf einem Bildschirm: Umsatz, Besuche, Durchschnittsbon
- Saubere, nachvollziehbare Stornos, keine Löcher in der Kasse
- Verkäufe fließen ohne Abtippen in die Buchhaltung
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Treueprogramm und Nachfassen
- Digitale Treuekarte im Handy (Apple / Google Wallet), Schluss mit gestempelter Pappe
- Punkte je ausgegebenem Euro, Prämie an der Schwelle Ihrer Wahl: 10. Besuch, Behandlung gratis
- Geburtstagsbonus geht von allein raus, ohne daran zu denken
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- Nichterscheinen im Kundendatensatz festgehalten: Sie wissen, wer Sie versetzt
- Einstellbare Stornoregel: Anzahlung einbehalten oder erstattet zu Ihren Bedingungen
- Treuestatistik: wer wiederkommt, wie oft, was Ihre Stammkundinnen wert sind
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Lager und Produktverkauf
- Verkauf am Tresen: Das Produkt kommt mit der Behandlung auf den Bon
- Gewichteter Durchschnittspreis bei jeder Lieferung neu berechnet: Die Verkaufsmarge liest sich am Produkt ab
- Warnung, wenn ein Produkt unter die Schwelle fällt, bevor es ausgeht
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- Lagerentnahmen werden mit Grund und mit der entnehmenden Person erfasst, für Verkauf wie für Kabine
- Katalog der Leistungen und Produkte an einem Ort gepflegt
- Jedes Produkt an seinen Lieferanten gebunden, damit Nachbestellen nicht mit Suchen beginnt
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Rentabilität und Salonauswertung
- Jeden Abend ein Z-Bon und periodischer Abschluss: Der Tag endet auf versiegelten Zahlen
- Durchschnittsbon und Anteil des Produktverkaufs an Ihrem Umsatz
- Buchhaltungsexport fertig für Ihren Steuerberater (FEC)
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- Treueansicht: Ihre Stammkundinnen, ihre Häufigkeit, was sie einbringen
- Nichterscheinen über die Zeit verfolgt: Sie messen, was die Anzahlung verändert
- Alles bleibt bei Ihnen, auf Ihrer Maschine: Ihre Kundenbasis speist keine Plattform
Die Rechnung
Was es ersetzt, und was es kostet.
Typischer Fall: Friseursalon, 5 Beschäftigte, volle Online-Terminliste.
Was das Paket abdeckt
- Buchung und Kundenkartei Planity oderKiute · Fresha · Treatwell · Wavy
- Kasse bereit für die NF525-Zertifizierung Popina oderSumUp · Zettle · Tiller
- Teamplanung Skello oderCombo · Snapshift · Planday
- Buchhaltung Indy oderTiime · Abby · Pennylane
Und was der übliche Stack nicht abdeckt: SMS-Erinnerungen ohne Provision · Kundenkartei bei Ihnen, auf dem Mac mini
Öffentliche Preise, erhoben im August und September 2026, Angebote „ab“, ohne Optionen. Die Tarife der genannten Anbieter ändern sich: Prüfen Sie sie auf deren Websites.
Der Abstand
Was wir zusammenführen, und sie nicht.
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Wie viele Abonnements
Der übliche StackEin Buchungswerkzeug, eine Kasse, eine Treue-App, ein Portal für den Steuerberater: vier Verträge, vier Passwörter, und niemand zum Anrufen, wenn ein Verkauf nicht in der Buchhaltung ankommt.
PrivateCoreEin Vertrag und ein Bildschirm. Kalender, Kasse, Kundendatensätze und Treueprogramm werden gemeinsam eingerichtet, und was Sie an der Kasse einnehmen, kommt ohne zugekaufte Brücke in der Buchhaltung an.
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Was Sie ein Termin kostet
Der übliche StackBuchungsplattformen nehmen eine Provision je Termin, und mehr davon bei einer Kundin, von der sie meinen, sie hätten sie Ihnen gebracht. Die Kundin bucht bei ihnen, nicht bei Ihnen.
PrivateCoreIhre Buchungsseite, Ihr Link, Ihr Name. Keine Provision je Termin, so viele Termine Sie im Monat auch füllen.
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Wo Ihre Kundendatensätze leben
Der übliche StackBeim Anbieter. Die Allergien, die Ergebnisfotos und die Kontaktdaten Ihrer Kundinnen liegen auf Servern, die Sie nicht aussuchen und nicht abschalten können.
PrivateCoreAuf einer Maschine, die im Salon steht. Die Datenbank gehört Ihnen, die Sicherung liegt bei Ihnen, und niemand sonst liest sie.
3 weitere Unterschiede
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Was ein Buchungswerkzeug nicht abdeckt
Der übliche StackKonformes Kassieren, der Z-Bon, die FEC-Datei für den Steuerberater, der Behandlungsdatensatz, die vorausbezahlte Karte, das Lager: alles außerhalb, also weitere Werkzeuge und mehr Abtippen.
PrivateCoreAll das lebt im selben Werkzeug wie der Kalender, gespeist von denselben Terminen und denselben Bons.
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Was es kostet, wenn der Salon wächst
Der übliche StackEin Aufschlag je Mitarbeiterin, ein Aufschlag je Kasse, ein Prozentsatz Ihrer Einnahmen: je mehr Sie arbeiten, desto höher die Rechnung.
PrivateCoreEin Abonnement, das weder Ihre Mitarbeiterinnen noch Ihre Termine zählt. Beim Kassieren bleiben Sie bei Ihrer Bank oder wechseln zu unserer, wenn der Satz besser ist: Ihre Entscheidung, und umkehrbar.
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Künstliche Intelligenz
Der übliche StackIhre Termine, Ihre Kundendatensätze und Ihre Bewertungen gehen an einen Anbieter für künstliche Intelligenz, um eine Nachfassnachricht oder eine Antwort zu erzeugen.
PrivateCoreDas Modell läuft auf Ihrer Maschine. Was es liest, um Ihnen zu helfen, verlässt den Salon nie.
Häufige Fragen
Was man uns fragt.
Unterschied zu Planity / Treatwell / Booksy?
Keine Provision je Termin (0 € gegenüber rund 10 %, die Treatwell nimmt), Ihre Kundenbasis bleibt bei Ihnen, anpassbares Treueprogramm, selbst gehostete Website ohne Wix-Abonnement.
Passt das für eine Kabine mit mehreren Mitarbeiterinnen (Salons ab 5 Personen)?
Ja. Mehrere Mitarbeiterinnen, mehrere Kabinen, mehrere Standorte werden unterstützt. Gehalt und Provision werden im Lohnmodul je Angestellter automatisch berechnet (DSN inbegriffen).
Verhindern Anzahlungen das Nichterscheinen?
Eine Buchung über 50 € verlangt eine Stripe-Anzahlung von 20 %, wenn Sie es so wollen. Kommt die Kundin nicht, wird die Anzahlung zu Ihren Bedingungen nicht erstattet. Statistik des Nichterscheinens je Kundin.
Ich arbeite heute mit Planity oder Treatwell: Wie wechsle ich, ohne meine Kundenbasis zu verlieren?
Ihre Kundenbasis kommt bei der Einrichtung mit: Export aus Ihrem jetzigen Werkzeug, Reimport in das CRM, und Ihre anstehenden Termine werden mit übernommen. Von da an buchen Ihre Kundinnen auf Ihrer eigenen Seite, ohne Provision, und die Basis gehört Ihnen.
Und wenn die Kundin trotz Anzahlung nicht kommt?
Das Nichterscheinen wird in ihrer Akte festgehalten, die Anzahlung wird nach der von Ihnen gesetzten Stornoregel einbehalten oder erstattet, und die Warteliste bietet den frei gewordenen Termin der nächsten Kundin an. Sie verfolgen das Nichterscheinen je Kundin und passen Ihre Bedingungen an.
Eine mobile App für meine Kundinnen?
Keine eigene App für den Betrieb (Sie müssen nichts in die Stores bringen). Die für das Handy gebaute Website und die Treuekarte im Wallet erledigen das in der Praxis.