RDV en ligne, fidélité par soin, caisse cabine
Beauté & Bien-être.
Du créneau réservé à 22 h au café offert au 7ᵉ passage : tenez vos rendez-vous et vos habitués.
Essai 30 jours en ligne, sans carte bancaire.
Le logiciel
Trois écrans, pris dans l’application.
- Agenda Réservations
Les rendez-vous du jour, alimentés par la prise en ligne ouverte jour et nuit.
- Fiches clientes Clients
La fiche cliente : historique des soins, fidélité gagnée, contre-indications.
- Prestations Caisse
Le catalogue des soins, avec la durée, le prix et le stock cosmétique derrière.
Captures réelles du logiciel · les données sont celles d’une instance de démonstration.
Votre formule
BeautyCore
4 modules réglés pour ce métier, allumés le premier jour.
- Rendez-vous & réservations
- Caisse POS & HACCP
- CRM & ventes
- Comptabilité & FEC
Sur votre matériel
- iPad L’agenda et la fiche cliente, en cabine.
- iPhone Encaissement et rappels de rendez-vous.
Ce qui fait mal
Avant, après.
-
Aujourd’huiLe téléphone sonne pendant que j'ai les mains dans un soin. Soit je réponds et je casse la prestation, soit je rappelle le soir et la cliente a déjà pris ailleurs.
Avec PrivateCoreVos clientes réservent elles-mêmes sur votre propre page, à n'importe quelle heure, sans passer par une plateforme et sans commission par rendez-vous. Le créneau part directement dans l'agenda du salon.
-
Aujourd’huiChacune a ses jours, ses horaires, ses cabines. Sur l'agenda papier, on finit toujours par poser deux clientes sur la même personne.
Avec PrivateCoreLes horaires de chaque praticienne se posent une fois, jour par jour, avec ses absences et ses fermetures. La réservation en ligne ne propose que ce qui est réellement ouvert, et deux rendez-vous ne peuvent pas se superposer sur la même personne ni sur la même cabine.
-
Aujourd’huiUne annulation la veille au soir, ou une cliente qui ne vient pas et qui ne prévient pas. Sur une journée, ça fait deux heures de perdues que personne ne paie.
Avec PrivateCoreUn rappel part automatiquement la veille, avec un lien pour déplacer plutôt qu'annuler : la place se libère pendant qu'il reste le temps de la reproposer, et la liste d'attente prévient la suivante, dans l'ordre où elle s'est inscrite. Pour le reste, vous posez votre règle : le délai au-delà duquel une annulation reste libre, ce qui est retenu en deçà, et l'acompte pré-autorisé à la réservation, libéré si la cliente vient, prélevé si elle ne vient pas.
-
Aujourd’hui« Vous m'aviez mis quoi, la dernière fois ? » Je cherche dans le cahier, et parfois c'est une collègue qui l'a reçue.
Avec PrivateCoreChaque soin se range dans la fiche de la cliente : la prestation, la praticienne qui l'a faite, les produits utilisés, la durée réelle et les observations. La fiche porte aussi les allergies cosmétiques, le type de peau et le consentement photo, visibles avant de commencer, par n'importe qui dans l'équipe.
4 autres douleurs qu’on soigne
-
Aujourd’huiLa cure de dix séances payée d'avance : six mois plus tard, plus personne ne sait combien il en reste.
Avec PrivateCoreLa cure est enregistrée avec son nombre de séances et sa date de fin de validité. Chaque séance consommée décompte, le solde reste lisible sur la fiche, et une cure épuisée ou périmée ne peut plus être décomptée par erreur.
-
Aujourd’huiJ'encaisse sur un terminal, je note la vente sur un carnet, et à la fin du mois j'envoie le carnet au comptable.
Avec PrivateCoreL'encaissement passe par une caisse prête pour la certification NF525 : chaque ticket est enchaîné au précédent, le ticket Z se sort en fin de journée, l'intégrité du journal se vérifie. Le comptable récupère un FEC, pas un carnet.
-
Aujourd’huiLes crèmes de la revente et celles de la cabine sortent de la même réserve. On s'aperçoit qu'il n'y en a plus le jour où il en faut.
Avec PrivateCoreChaque sortie de réserve se saisit avec son motif et la personne qui l'a prise, en revente comme en cabine. Sous le seuil que vous fixez, l'alerte remonte, et la liste de ce qu'il faut recommander se prépare toute seule.
-
Aujourd’huiLa carte à tampons, la cliente l'oublie, la perd, ou en présente une où j'ai tamponné deux fois par erreur.
Avec PrivateCoreLa fidélité se tient dans la fiche : des points, des paliers, des récompenses que vous définissez. La carte vit dans le téléphone de la cliente, et se retrouve avec son nom. Un rendez-vous honoré crédite, une absence non prévenue retire, sans que personne ait à y penser.
Dans le détail
Tout ce qui est intégré.
- Google Calendar
- Outlook
- Apple Calendar
- Stripe
- Qonto
- WhatsApp Business
-
RDV en ligne & agenda multi-praticiens
- Vos clientes réservent 24/7 sur votre propre page, sans commission par rendez-vous
- Agenda partagé multi-praticiens : chacun sa colonne, les conflits se voient tout de suite
- Acompte à la réservation (Stripe) : le créneau bloqué n'est plus gratuit
+ 3 de plus
- Liste d'attente intelligente : un désistement, le créneau se propose à la suivante
- Rappel automatique la veille : moins de rendez-vous oubliés
- Déplacer, démarrer, terminer un RDV en deux gestes depuis l'agenda du jour
-
Fiches clientes & CRM
- Une fiche par cliente : coordonnées, préférences, notes du praticien
- Historique des soins : les produits utilisés, la durée réelle, les observations et la satisfaction notée
- Allergies cosmétiques, type de peau et consentement photo sur la fiche, visibles avant de commencer
+ 3 de plus
- Une seule base cliente : RDV, caisse et fidélité pointent sur la même fiche
- Notes libres mémorisées d'une visite à l'autre, chaque praticien retrouve le contexte
- Campagnes ciblées par segment : vos habituées ne reçoivent pas le message des nouvelles
-
Caisse & encaissement
- Prestation et produits encaissés sur le même ticket, au comptoir
- CB, espèces, remise en un geste : le total se recalcule tout seul
- Chaque encaissement s'accroche à la fiche cliente et nourrit la fidélité
+ 3 de plus
- Stats du jour en un écran : CA, nombre de passages, panier moyen
- Annulation propre et tracée, pas de trou dans la caisse
- Les ventes filent en comptabilité sans ressaisie
-
Fidélité & relances
- Carte de fidélité numérique dans le téléphone (Wallet Apple / Google), fini le carton tamponné
- Points par euro dépensé, récompense au seuil que vous choisissez : 10ᵉ visite, soin offert
- Bonus anniversaire envoyé automatiquement, sans y penser
+ 3 de plus
- No-show noté sur la fiche : vous savez qui pose des lapins
- Politique d'annulation paramétrable : acompte conservé ou remboursé selon vos conditions
- Statistiques fidélité : qui revient, à quelle fréquence, ce que pèsent vos habituées
-
Stock & revente de produits
- Vente au comptoir : le produit part sur le ticket avec la prestation
- Prix d'achat moyen recalculé à chaque réception : la marge de la revente se lit sur le produit
- Alerte quand un produit passe sous le seuil, avant la rupture
+ 3 de plus
- La sortie de réserve se saisit avec son motif et la personne qui l'a prise, revente comme cabine
- Catalogue prestations et produits tenu au même endroit
- Chaque produit rattaché à son fournisseur, pour préparer le réassort sans chercher
-
Rentabilité & pilotage du salon
- Ticket Z chaque soir et clôture périodique : la journée se ferme sur des chiffres scellés
- Panier moyen et part de la revente dans le chiffre
- Export comptable prêt pour votre expert-comptable (FEC)
+ 3 de plus
- Vue fidélité : vos habituées, leur fréquence, ce qu'elles rapportent
- No-shows suivis dans le temps : vous mesurez ce que l'acompte change
- Tout reste chez vous, sur votre machine : la base clientes n'alimente aucune plateforme
Le compte
Ce que ça remplace, et ce que ça coûte.
Cas type : salon de coiffure, 5 salariés, agenda plein en ligne.
Ce que la formule couvre
- Réservation & fichier client Planity ouKiute · Fresha · Treatwell · Wavy
- Caisse prête pour la certification NF525 Popina ouSumUp · Zettle · Tiller
- Planning équipe Skello ouCombo · Snapshift · Planday
- Comptabilité Indy ouTiime · Abby · Pennylane
Et ce que la pile habituelle ne couvre pas : Relances SMS sans commission · Fichier client chez vous, sur le Mac mini
Prix publics constatés en août et septembre 2026, offres « à partir de », hors options. Les tarifs des éditeurs cités évoluent : vérifiez sur leurs sites.
L’écart
Ce qu’on centralise, et eux non.
-
Le nombre d'abonnements
La pile habituelleUn logiciel de rendez-vous, une caisse, un outil de fidélité, un portail pour le comptable : quatre contrats, quatre mots de passe, et personne à qui parler quand une vente n'arrive pas en compta.
PrivateCoreUn seul contrat et un seul écran. L'agenda, la caisse, les fiches clientes et la fidélité sont réglés ensemble, et ce qui est encaissé arrive en comptabilité sans passerelle à acheter.
-
Ce que coûte un rendez-vous
La pile habituelleLes plateformes de réservation prennent une commission par rendez-vous, et davantage sur une cliente qu'elles estiment vous avoir amenée. La cliente réserve chez elles, pas chez vous.
PrivateCoreVotre page de réservation, votre lien, votre nom. Aucune commission par rendez-vous, quel que soit le nombre de créneaux remplis dans le mois.
-
Où vivent vos fiches clientes
La pile habituelleChez l'éditeur. Les allergies, les photos de résultat et les coordonnées de vos clientes dorment sur des serveurs que vous ne choisissez pas, et que vous ne pouvez pas débrancher.
PrivateCoreSur une machine posée dans le salon. La base est à vous, la sauvegarde est chez vous, et personne d'autre ne la lit.
3 autres différences
-
Ce qu'un logiciel de rendez-vous ne couvre pas
La pile habituelleL'encaissement conforme, le ticket Z, le FEC du comptable, la fiche de soin, la cure payée d'avance, le stock de la réserve : autant de sujets hors périmètre, donc d'autres outils et d'autres ressaisies.
PrivateCoreTout cela vit dans le même outil que l'agenda, alimenté par les mêmes rendez-vous et les mêmes tickets.
-
Ce que ça coûte quand le salon grandit
La pile habituelleUn supplément par praticienne, un supplément par poste de caisse, un pourcentage sur ce que vous encaissez : plus vous travaillez, plus la facture monte.
PrivateCoreUn abonnement qui ne regarde pas votre chiffre d'affaires. Sur l'encaissement, vous gardez votre banque, ou vous passez sur la nôtre si le taux est meilleur : au choix, et réversible.
-
L'intelligence artificielle
La pile habituelleVos rendez-vous, vos fiches et vos avis clients partent chez un fournisseur d'IA pour produire une relance ou une réponse.
PrivateCoreLe modèle tourne sur votre machine. Ce qu'il lit pour vous aider ne quitte pas le salon.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande.
Différence vs Planity / Treatwell / Booksy ?
Pas de commission par RDV (0 € vs ~10 % pris par Treatwell), votre base clients reste chez vous, fidélité personnalisable, site auto-hébergé sans abonnement Wix.
Compatible avec une cabine multi-praticiens (instituts > 5 employés) ?
Oui. Multi-praticiens, multi-cabines, multi-sites supportés. Salaire / commission auto-calculé par employé sur le module Paie (DSN incluse).
Les acomptes refusent les no-shows ?
Réservation > 50 € demande un acompte 20 % Stripe au choix. Si no-show, l'acompte n'est pas remboursé selon vos CGV. Statistique sur les no-shows par client.
Je travaille sur Planity ou Treatwell aujourd'hui : comment je migre sans perdre ma base ?
Votre base clientes se reprend à la mise en service : export depuis votre outil actuel, réimport dans le CRM, et vos rendez-vous à venir sont recopiés avec vous. Ensuite vos clientes réservent sur votre propre page, sans commission, et la base vous appartient.
Et si la cliente ne vient pas malgré l'acompte ?
Le no-show est marqué sur sa fiche, l'acompte est conservé ou remboursé selon la politique d'annulation que vous paramétrez, et la liste d'attente propose le créneau libéré à la cliente suivante. Vous suivez les no-shows par cliente pour ajuster vos conditions.
Application mobile pour mes clients ?
Pas d'app dédiée à l'établissement (vous n'avez pas à pousser une app sur les stores). Le site mobile-first + carte fidélité Wallet font le job en pratique.