Immobilier.
Agence ou administrateur de biens : du mandat au compromis, du bail au compte-rendu de gérance, avec la vigilance anti-blanchiment intégrée. Le fichier clients reste dans l'agence.
« Le notaire attend le compromis, l'acquéreur relance, et la pièce d'identité du vendeur est dans quel mail ? »
Vendredi 17 h, l'agence entre deux visites
L’application, telle que vous l’aurez.
Cliquez dans les écrans : ce sont ceux de votre premier jour, avec vos modules déjà en place.
Portefeuille
Immobilier| Bien | Mandat | Prix | État |
|---|---|---|---|
| T3 Écusson | Exclusif | 268 000 € | Offre reçue |
| Villa Castelnau | Simple | 615 000 € | 3 visites |
| Studio gare | Exclusif | 124 500 € | Compromis signé |
| Local commercial | Simple | 182 000 € | Prix à revoir |
Visites de la semaine
Clients| Acquéreur | Bien | Visite | Suite |
|---|---|---|---|
| M. et Mme Prat | T3 Écusson | mardi | Offre déposée |
| Mme Ayoub | Villa Castelnau | mercredi | Seconde visite |
| M. Reboul | Studio gare | lundi | Refus, trop petit |
| SCI Amandiers | Local commercial | jeudi | Étude de rendement |
Pièces du dossier
Coffre-fort| Dossier | Pièce | Reçue | Conformité |
|---|---|---|---|
| T3 Écusson | Pièce d’identité | 12/06 | Vérifiée |
| T3 Écusson | Origine des fonds | — | Manquante |
| Studio gare | Diagnostics | 04/06 | Complet |
| Villa Castelnau | Mandat signé | 28/05 | Archivé |
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ImmoCore
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- Immobilier & conformité
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Mandats, transaction & estimation
- Registre des mandats loi Hoguet, numérotation séquentielle automatique (gestion, vente, location)
- Offres et contre-offres tracées, acceptation horodatée
- Estimation par comparables calculée en local : rien n'est envoyé à un portail
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- Fiches biens complètes : photos dédoublonnées, diagnostics, DPE au même endroit
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- Chaque bien relié à son mandat, ses visites et ses offres : plus rien ne se perd
Annonces, site web & leads
- Vos annonces publiées sur votre propre site auto-hébergé, référencé Google
- Chaque demande entrante devient un lead, rapproché automatiquement des biens en stock
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- Page publique par bien : photos, description, demande de contact protégée anti-spam
- Import de votre stock existant (CSV, export de votre logiciel actuel) à la mise en service
- Avis de vos propriétaires collectés par lien sécurisé, notés sur 5
Visites, RDV & dossiers candidats
- Visites planifiées et suivies, de la demande au compte rendu
- Compte rendu de visite PDF généré et envoyé au vendeur en un clic
- Analyse anti-fraude des pièces par l'IA locale : bulletins, avis d'imposition, RIB
+ 3 de plus
- Retour d'acquéreur consigné à chaud, notes agent conservées à part
- Pièces des candidats locataires centralisées dans l'agence, jamais dans un cloud tiers
- Statuts clairs pour chaque visite : planifiée, réalisée, annulée. Plus de visite oubliée
Compromis, signature sécurisée & TRACFIN
- Compromis généré avec clauses ALUR et conditions suspensives suivies
- Signature par lien sécurisé pour vendeur et acquéreur, horodatée (eIDAS niveau simple)
- Registre de vigilance LCB-FT tenu au fil du dossier, trame TRACFIN pré-remplie
+ 3 de plus
- Délai de rétractation SRU suivi après signature complète
- Séquestre suivi, dossier mené jusqu'à l'acte authentique chez le notaire
- Classification du risque par pays et criblage des listes de sanctions
Gérance : baux, quittances, impayés
- Quittances générées et envoyées automatiquement chaque mois, zéro saisie
- Relances d'impayés graduées : rappel courtois, relance, mise en demeure, préparation LRAR
- Révisions IRL calculées à date, encadrement des loyers en zone tendue vérifié
+ 3 de plus
- Régularisation annuelle des charges avec décompte pour le locataire
- Bail suivi sur tout son cycle : entrée, révisions, congé, sortie
- Ordres de travaux et contrats d'entretien rattachés à chaque lot, du devis au règlement
Compta mandants, fiscalité & tableau de bord
- Comptabilité mandants séparée : plan comptable dédié, balance par propriétaire
- Compte rendu de gérance narré par l'IA locale, PDF prêt à envoyer au propriétaire
- Rapprochement bancaire du compte mandants
+ 3 de plus
- Aide à la déclaration des revenus fonciers, taxe foncière et TEOM récupérable
- Clôture de gérance périodique, écritures propres pour votre expert-comptable
- Tableau de bord agence : mandats actifs, loyers encaissés, impayés, leads, d'un coup d'œil
Trois réponses, et vous voyez votre établissement équipé.
Pas de devis à demander, pas de commercial à joindre. Répondez à trois questions : on vous montre le matériel, l’offre et ce que ça change chez vous.
Ce que ça remplace.
Cas type : agence immobilière indépendante, 3 négociateurs.
| Besoin | Aujourd’hui | Par mois |
|---|---|---|
| Logiciel de transaction | Hektor | 149 € |
| Signature électronique | Yousign | 25 € |
| Comptabilité & FEC | Pennylane | 49 € |
| Coffre documents (mandats, DPE) | Non couvert | — |
| Fichier acquéreurs chez vous | Non couvert | — |
| Total de la pile actuelle | 223 € | |
| PrivateCore · ImmoCore | 215 € | |
Prix publics constatés en août 2026, offres « à partir de », hors options. Les tarifs des éditeurs cités évoluent : vérifiez sur leurs sites.
Ce qu’on nous demande.
Quels logiciels PrivateCore Immobilier remplace ?
Côté transaction : Hektor, Apimo, Netty. Côté gérance : les modules gérance classiques type Gercop ou Even. Cas typique : une agence qui paie deux outils (transaction + gérance) et tient son registre LCB-FT sur Excel.
Et la diffusion SeLoger / LeBonCoin ?
Vos annonces sont publiées sur votre propre site auto-hébergé dès aujourd'hui (référencé Google). Les passerelles portails sont à la roadmap : l'import de votre stock existant (CSV / export concurrent) est déjà là.
La vigilance LCB-FT est vraiment obligatoire pour une agence ?
Oui : les professionnels de l'immobilier sont assujettis au dispositif LCB-FT (code monétaire et financier), avec registre de vigilance et déclaration TRACFIN en cas de soupçon. Le module tient le registre et pré-remplit la trame, au moment où le dossier est frais.
La comptabilité mandants est séparée de ma compta agence ?
Oui. Plan comptable dédié, balance par mandant, rapprochement bancaire du compte séparé, et compte-rendu de gérance généré pour chaque propriétaire. Votre compta agence reste dans le module Comptabilité.
Mon fichier clients reste chez moi ?
C'est le principe : acquéreurs, vendeurs, propriétaires et locataires vivent sur le Mac Mini de l'agence. Aucun SaaS tiers ne voit vos exclusivités ni votre pipe de mandats.
Je viens de Crypto LSC ou Hektor : la reprise de mes données ?
L'import CSV est prévu pour ça : mandats, propriétaires, locataires et biens se reprennent depuis l'export de votre logiciel actuel (y compris les vieux encodages Windows). C'est fait à la mise en service, avec vous, avant de couper l'ancien outil.
La signature du compromis par lien a-t-elle une valeur juridique ?
C'est une signature électronique de niveau simple au sens eIDAS : lien nominatif, horodatage, adresse IP conservée. Adaptée au compromis sous seing privé entre les parties ; l'acte authentique reste chez le notaire, comme aujourd'hui. Pour un niveau qualifié, on intègre un prestataire type Yousign en complément.