Immobilier.

Aujourd’huiLe 1er du mois, je repars pour un après-midi de quittances : une par bail, à recopier dans le modèle Word.

Avec PrivateCoreLe lot se génère pour le mois choisi, une ligne par bail. Le même document sort en avis d'échéance tant que le loyer n'est pas encaissé, puis devient une quittance au sens de l'article 21 de la loi de 1989 dès que le paiement est enregistré. Les mois d'entrée et de sortie sont proratisés, et relancer le lot ne crée pas de doublon.

Aujourd’huiLe mandat, c'est un numéro que je note sur un registre papier, et un taux d'honoraires que je recalcule de tête au moment de reverser.

Avec PrivateCoreLe registre des mandats est tenu dans l'outil, numéroté en séquence continue par établissement. Le taux de gestion et le minimum de perception vivent sur le mandat : chaque quittance fige les honoraires et le net à reverser au propriétaire, au taux du mandat en vigueur ce mois-là.

Aujourd’huiL'impayé, on s'en aperçoit quand il y en a trois. Et le jour où il faut une mise en demeure, personne ne sait ce qui a déjà été envoyé.

Avec PrivateCoreChaque quittance en retard ouvre son échelle de relance, avec ses délais et ses frais : rappel, relance, mise en demeure, recommandé. La copie au garant s'ajoute à partir de la mise en demeure, et le texte de chaque courrier reste archivé tel qu'il est parti, daté.

Aujourd’huiLa révision annuelle, je la fais quand j'y pense, et jamais pour tous les baux.

Avec PrivateCoreL'indice de référence des loyers est appliqué au trimestre de référence du bail, plafonné quand le bail le prévoit. Un lot classé F ou G au DPE gèle le loyer tout seul, sans case à cocher : la révision est refusée au lieu d'être calculée, la ligne cite le classement et la date d'entrée en vigueur, et des travaux qui remontent le logement en E lèvent le gel d'eux-mêmes.