Encargos, contratos de arras, administración de fincas, blanqueo
Inmobiliaria.
Agencia o administrador de fincas: del encargo al contrato de arras, del contrato de alquiler al informe de gestión, con la vigilancia antiblanqueo incorporada. El fichero de clientes se queda en la agencia.
Prueba de 30 días en línea, sin tarjeta bancaria.
El software
Tres pantallas, tomadas de la aplicación.
- Encargos Inmobiliaria
Los encargos en curso, de la firma al contrato, con los honorarios.
- Lotes Inmobiliaria
La cartera gestionada, lote a lote: superficie, tipología, contrato y anuncio.
- Visitas Clientes
Las visitas programadas y la respuesta de cada comprador tras verlas.
- Ofertas Inmobiliaria
Las ofertas recibidas, la ronda de contraoferta en curso y su validez.
Capturas reales del software · los datos son los de una instancia de demostración.
Su plan
ImmoCore
5 módulos ajustados a este oficio, activos desde el primer día.
- Inmobiliaria y cumplimiento
- CRM y ventas
- Caja fuerte documental
- Presupuestos y facturación Factur-X
- Contabilidad y FEC
En su equipo
- iPad El encargo firmado en casa del vendedor, no tres días después.
- iPhone Fotos del inmueble e informe de visita.
Lo que duele
Antes, después.
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HoyEl día 1 de cada mes pierdo una tarde con los recibos: uno por contrato, retecleado en la plantilla de Word.
Con PrivateCoreToda la tanda se genera para el mes que usted elija, una línea por contrato. El mismo documento sale como recibo de pago pendiente mientras la renta no está pagada, y se convierte en recibo de alquiler en cuanto se registra el cobro. El primer mes y el último se prorratean, y volver a lanzar la tanda no crea ningún duplicado.
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HoyUn encargo es un número que apunto en un libro de papel, y un porcentaje de honorarios que calculo de cabeza cuando toca pagar al propietario.
Con PrivateCoreEl libro de encargos se lleva dentro del programa, numerado de forma correlativa y sin huecos por oficina. El porcentaje de honorarios de gestión y el mínimo viven en el encargo: cada recibo congela los honorarios y el importe neto que se debe al propietario, al porcentaje vigente ese mes.
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HoyUno se da cuenta de los impagos cuando ya van tres. Y el día que toca requerir formalmente, nadie sabe qué se ha mandado ya.
Con PrivateCoreCada recibo vencido abre su propia escalera de reclamaciones, con sus plazos y sus gastos: aviso, reclamación, requerimiento formal, envío certificado. El avalista entra en copia a partir del requerimiento, y el texto de cada carta queda archivado tal cual salió, con su fecha.
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HoyLa actualización anual de la renta se hace cuando me acuerdo, y nunca para todos los contratos.
Con PrivateCoreEl índice de referencia se aplica al trimestre de referencia del contrato, con el tope cuando el contrato lo prevé. Un contrato marcado como vivienda energéticamente ineficiente queda congelado: la actualización se rechaza en vez de calcularse, y la línea explica por qué.
4 dolores más que curamos
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HoyLa liquidación de gastos comunes significa una hoja de cálculo por edificio y una tarde al año.
Con PrivateCoreLas provisiones ya cobradas durante el año se suman solas; usted solo introduce los gastos repercutibles reales. La liquidación sale con su saldo, a pagar o a devolver, y el exceso se convierte en saldo a favor en la cuenta del inquilino en lugar de un cheque que nadie se acuerda de firmar.
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HoyUn propietario llama para saber cómo va su piso, y le prometo un resumen que nunca tengo tiempo de escribir.
Con PrivateCoreEl informe de gestión se reconstruye a partir de los recibos del periodo: cobrado, honorarios, obras, neto entregado. El párrafo de resumen lo escribe el modelo instalado en su propia máquina; si no está, el informe sale igualmente, sin el comentario.
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HoyRecibo treinta solicitudes para un piso de dos habitaciones, y no sé cuál ha falsificado su declaración de la renta.
Con PrivateCoreLos documentos fotografiados o escaneados se leen en la oficina: nómina, declaración de la renta, datos bancarios. Cada uno vuelve con una puntuación de coherencia y los puntos que chirrían, la imagen no sale nunca de la agencia, y el mismo documento enviado dos veces se reconoce como tal.
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HoyEl inquilino se fue hace dos meses y seguimos discutiendo lo que se retiene de la fianza.
Con PrivateCoreLa fianza vive en el contrato: importe, quién la tiene, fecha de salida, importe devuelto y retenciones detalladas línea a línea. El motivo de cada retención se escribe cuando se decide, no se reconstruye por teléfono tres semanas después.
En detalle
Todo lo que viene integrado.
- Stripe
- Qonto
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- WhatsApp Business
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Encargos, transacciones y valoración
- Libro de encargos según la ley Hoguet, numeración correlativa automática (gestión, venta, alquiler)
- Ofertas y contraofertas seguidas, con aceptación fechada
- Valoración por comparables calculada en local: no se envía nada a ningún portal
+ 3 más
- Expedientes de inmueble completos: fotos sin duplicados, certificados, calificación energética en un solo sitio
- Puntuación de candidatos en 5 tramos para priorizar los expedientes sólidos
- Cada inmueble ligado a su encargo, sus visitas y sus ofertas: nada se pierde
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Anuncios, web de la agencia y contactos
- Sus anuncios publicados en su propia web autoalojada, indexada por Google
- Cada consulta entrante se convierte en un contacto, emparejado solo con su cartera
- Emparejamiento semántico por IA: una búsqueda como «luminoso, tranquilo, cerca de colegios» encuentra los inmuebles adecuados
+ 3 más
- Página pública por inmueble: fotos, descripción, formulario de contacto protegido contra el correo basura
- Importación de su cartera actual (CSV, exportación de su programa de ahora) durante la puesta en marcha
- Reseñas de propietarios recogidas con un enlace seguro, puntuadas sobre 5
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Visitas, citas y expedientes de candidatos
- Visitas programadas y seguidas, de la consulta al informe
- Informe de visita en PDF generado y enviado al vendedor con un clic
- Detección de fraude documental con IA local: nóminas, declaraciones de la renta, datos bancarios
+ 3 más
- Impresiones del comprador recogidas en el momento, notas del agente guardadas aparte
- Documentos de los candidatos centralizados en la agencia, nunca en una nube ajena
- Estados claros para cada visita: programada, realizada, anulada. Ninguna visita olvidada
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Contrato de arras, firma segura y antiblanqueo
- Contrato de arras generado con las cláusulas de la ley ALUR y las condiciones suspensivas seguidas
- Firma con enlace seguro para vendedor y comprador, con sello de tiempo (nivel simple eIDAS)
- Libro de vigilancia antiblanqueo llevado a medida que avanza el expediente, plantilla TRACFIN precargada
+ 3 más
- Plazo de desistimiento de la ley SRU seguido tras la firma completa
- Depósito de garantía seguido, expediente acompañado hasta la escritura ante notario
- Clasificación del riesgo por país y cribado contra listas de sanciones
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Administración de alquileres: contratos, recibos, impagos
- Recibos generados y enviados solos cada mes, cero tecleo
- Reclamaciones de impago escalonadas: aviso, reclamación, requerimiento formal, preparación del certificado
- Actualizaciones de renta calculadas en plazo, con los topes de las zonas tensionadas comprobados
+ 3 más
- Liquidación anual de gastos comunes con la cuenta detallada para el inquilino
- Contrato seguido durante toda su vida: entrada, actualizaciones, preaviso, salida
- Órdenes de trabajo y contratos de mantenimiento unidos a cada vivienda, del presupuesto al pago
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Contabilidad de terceros, fiscalidad y cuadro de mando
- Contabilidad de terceros separada: plan contable propio, saldo por propietario
- Informe de gestión redactado por la IA local, PDF listo para enviar al propietario
- Conciliación bancaria de la cuenta de terceros
+ 3 más
- Ayuda a la declaración de rendimientos del alquiler, IBI y tasa de basuras repercutible
- Cierre periódico de la gestión, asientos limpios para su asesor
- Cuadro de mando de la agencia: encargos activos, rentas cobradas, impagos, contactos de un vistazo
La cuenta
Lo que sustituye, y lo que cuesta.
Caso tipo: agencia inmobiliaria independiente, 3 agentes.
Lo que cubre el plan
- Software de transacción Hektor oNetty · Apimo · La Boîte Immo
- Firma electrónica Yousign oDocuSign · Universign · Adobe Sign
- Contabilidad y FEC Pennylane oTiime · Indy · Sage
Y lo que la pila habitual no cubre: Caja fuerte documental (encargos, certificado energético) · Fichero de compradores en su casa, en el Mac mini
Precios públicos observados en agosto y septiembre de 2026, ofertas «desde», sin opciones. Las tarifas de los editores citados cambian: compruébelas en sus webs.
La diferencia
Lo que centralizamos, y ellos no.
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Cuántas suscripciones
La pila habitualUn programa de compraventa, otro de alquiler, un módulo añadido de contabilidad de terceros, una herramienta de firma electrónica, una web de agencia alojada en otro sitio: son otros tantos contratos y otras tantas exportaciones que enlazar a mano.
PrivateCoreUna sola herramienta. El encargo, el contrato de alquiler, el recibo, el informe de gestión y el portal de anuncios beben de la misma base de datos, sin ninguna pasarela que comprar.
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Dónde viven los expedientes de sus candidatos
La pila habitualDNI, nóminas y declaraciones subidos a la plataforma del proveedor, a veces leídos por un servicio externo de puntuación.
PrivateCoreEn la máquina de la agencia. La lectura de documentos se hace en local, la imagen no sale nunca, y ningún expediente se envía a un servicio de verificación externo.
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Su escaparate y sus anuncios
La pila habitualLos portales le facturan la visibilidad y se quedan con la relación con el comprador; la web de la agencia es otra suscripción más en otro sitio.
PrivateCoreSu web la sirve su propia máquina, con una página pública por inmueble. Las consultas llegan directamente a usted y se convierten en un contacto asociado al inmueble en cuestión.
3 diferencias más
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Contabilidad de terceros
La pila habitualO un módulo añadido que se factura aparte, o una exportación mensual que su asesor rehace para reconstruir el saldo de cada propietario.
PrivateCoreDiario, libro mayor, balance de sumas y saldo por propietario se reconstruyen en solo lectura a partir de los recibos y de los informes de gestión, con el plan contable de las agencias inmobiliarias. El dinero sigue en su cuenta de terceros: el programa lo cuenta, nunca lo tiene.
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Inteligencia artificial
La pila habitualEl texto del anuncio, el emparejamiento entre candidato e inmueble y el resumen para el propietario pasan por un proveedor de IA, junto con el expediente que hay detrás.
PrivateCoreEl modelo funciona en su máquina. El emparejamiento semántico, la lectura de documentos, el comentario del informe de gestión: todo se produce en la oficina, y la herramienta funciona sin ello, a mano, si usted lo prefiere.
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Vigilancia antiblanqueo
La pila habitualUna suscripción de cribado aparte, o una carpeta que nadie vuelve a abrir entre dos inspecciones.
PrivateCoreLa evaluación de riesgo por propietario se calcula en la misma herramienta, sobre reglas escritas que usted puede releer. Presentar una comunicación de sospecha sigue siendo un acto suyo, ante el servicio TRACFIN: nunca se declara nada en su nombre.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
¿Qué programas sustituye PrivateCore Inmobiliaria?
En transacción: Hektor, Apimo, Netty. En administración: módulos clásicos de gestión como Gercop o Even. Caso típico: una agencia que paga dos herramientas (transacción + gestión) y lleva su libro antiblanqueo en Excel.
¿Y publicar en los portales inmobiliarios?
Sus anuncios se publican en su propia web autoalojada desde el primer día (indexada por Google). Las pasarelas hacia los portales están en la hoja de ruta: la importación de su cartera actual (CSV o exportación de la competencia) ya está aquí.
¿La vigilancia antiblanqueo es realmente obligatoria para una agencia?
Sí: los profesionales inmobiliarios están sujetos al marco antiblanqueo (código monetario y financiero), con libro de vigilancia y comunicación a TRACFIN en caso de sospecha. El módulo lleva el libro y precarga la plantilla, mientras el expediente está reciente.
¿La contabilidad de terceros está separada de la de mi agencia?
Sí. Un plan contable propio, un saldo por mandante, la conciliación bancaria de la cuenta separada y un informe de gestión generado para cada propietario. La contabilidad de su agencia se queda en el módulo Contabilidad.
¿Mi fichero de clientes se queda conmigo?
Ese es el principio: compradores, vendedores, propietarios e inquilinos viven en el Mac Mini de la agencia. Ningún SaaS ajeno ve sus exclusivas ni su cartera de encargos.
Vengo de Crypto LSC o de Hektor: ¿qué pasa con mis datos?
La importación CSV está hecha para eso: encargos, propietarios, inquilinos e inmuebles se recuperan de la exportación de su programa actual (codificaciones antiguas de Windows incluidas). Se hace durante la puesta en marcha, con usted, antes de apagar la herramienta anterior.
¿La firma del contrato de arras por enlace tiene validez legal?
Es una firma electrónica de nivel simple según eIDAS: enlace nominativo, sello de tiempo, dirección IP conservada. Sirve para el contrato privado entre las partes; la escritura pública sigue en manos del notario, como hoy. Para un nivel cualificado integramos un proveedor como Yousign por encima.