Facturación B2B, control de horas, entregables
Autónomos y consultoría.
Freelance, consultoría, formación: facturación conforme, control de horas y entregables para el cliente, todo en una sola herramienta y con sus datos en su propia máquina.
Prueba de 30 días en línea, sin tarjeta bancaria.
El software
Tres pantallas, tomadas de la aplicación.
- Facturación Facturación
La factura en formato Factur-X, el que exigen sus clientes grandes.
- Libro mayor Contabilidad
El libro mayor llevado al día, listo para su asesor contable.
- Balance Contabilidad
El balance y la cuenta de resultados, calculados sobre sus asientos del día.
Capturas reales del software · los datos son los de una instancia de demostración.
Su plan
ConseilCore
4 módulos ajustados a este oficio, activos desde el primer día.
- Presupuestos y facturación Factur-X
- CRM y ventas
- Gastos y OCR
- Contabilidad y FEC
En su equipo
- iPad La factura emitida durante la cita.
- iPhone Tiempo dedicado y gastos anotados en el momento.
Lo que duele
Antes, después.
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HoyEl presupuesto está firmado, y vuelvo a teclearlo entero en otra herramienta para emitir la factura.
Con PrivateCoreUn presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic: mismas líneas, mismos importes, mismo cliente, nada que volver a teclear. La numeración sigue siendo correlativa por ejercicio, sin ningún hueco que explicarle a un inspector.
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HoyReclamarle a un cliente que no ha pagado es justo lo que dejo siempre para mañana.
Con PrivateCoreLas facturas vencidas se detectan solas y el mensaje se redacta según el retraso: primero un recordatorio amable, después uno firme. Usted lo relee y lo envía, o pulsa «Reclamar ahora» sin esperar. El requerimiento formal, en cambio, nunca sale solo: espera su aprobación.
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HoyReviso el banco para saber quién ha pagado, y me equivoco de transferencia.
Con PrivateCoreUsted importa el extracto y los movimientos se casan solos con las facturas emitidas, incluso cuando el concepto es impreciso. Lo que no encuentra pareja se aparta para que usted lo resuelva, en vez de perderse en el montón.
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HoyMis tickets están en la guantera, en el correo y en alguna carpeta.
Con PrivateCoreUsted fotografía el ticket y se lee en su propia máquina: fecha, importe, IVA y proveedor precargados, y la imagen no sale hacia ningún proveedor externo. Los desplazamientos se cuentan con el baremo kilométrico oficial del año, tramo a tramo, con sus trayectos habituales guardados de una vez por todas.
4 dolores más que curamos
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HoyCada trimestre rehago el IVA a mano, y me da pánico equivocarme de casilla o pasarme de fecha.
Con PrivateCoreLa declaración se reconstruye casilla a casilla a partir de sus facturas: IVA repercutido, IVA deducible, inversión del sujeto pasivo intracomunitaria, venta a distancia. Usted recibe el formulario listo para copiar en el portal tributario; no se presenta en su nombre. Los plazos se fijan una vez y vuelven solos cada periodo, y lo que va con retraso sube a lo alto de la lista.
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Hoy¿Cuántas horas le he metido a este expediente este mes? Espere, que miro la agenda.
Con PrivateCoreEl tiempo se apunta por expediente, a la tarifa horaria de ese expediente, facturable o no. Llegado el momento, las horas sin facturar se convierten en una minuta y las líneas quedan bloqueadas: no vuelven a salir nunca. Por fin ve lo que le deja cada cliente por hora dedicada.
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HoyMi asesor me pide los papeles en febrero, y pierdo dos tardes reuniéndolo todo.
Con PrivateCoreEl paquete del periodo se exporta como un solo archivo: FEC, libros y justificantes. Su asesor también puede entrar por un portal dedicado y servirse él mismo. Antes de enviarlo, una comprobación previa señala asientos descuadrados, duplicados probables e importes fuera de lo normal: señales para que usted decida, no veredictos.
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HoyLa factura electrónica: llevo dos años oyendo hablar de ella y sigo sin saber qué tengo que hacer.
Con PrivateCoreSus facturas ya salen en el formato estándar, con los datos legibles por máquina unidos al PDF. La recepción también está montada: una factura de proveedor en el formato correcto se lee y se archiva sin que usted la teclee. El día en que llegue la obligación, no habrá nada que instalar a toda prisa.
En detalle
Todo lo que viene integrado.
- Chorus Pro
- Stripe
- Qonto
- Gmail
- Outlook
- Slack
- Pennylane
- Sage
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Presupuestos y facturas B2B
- Presupuesto enviado en línea, aceptado y convertido en factura sin volver a teclear
- Recordatorios automáticos de impago, con botón «Reclamar ahora» incluido
- Cuadro de pendiente, cobrado y vencido, cliente por cliente
+ 3 más
- Facturas recurrentes para sus igualas mensuales y sus suscripciones
- Numeración conforme automática, correlativa por ejercicio
- Menciones de IVA ajustadas a su régimen: franquicia o IVA ordinario
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Factura electrónica: lista para 2026
- Factur-X nativo: PDF/A-3 con XML incrustado, conforme con EN 16931
- Recepción de facturas electrónicas incluida, obligatoria para toda empresa desde septiembre de 2026
- Emisión ya lista: las pymes y los microempresarios entran en 2027
+ 3 más
- Estados oficiales seguidos: depositada, rechazada, denegada, pagada
- IVA de varios tipos gestionado línea a línea, con totales siempre coherentes
- Sus facturas archivadas localmente, en su propia máquina
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Control de horas y rentabilidad
- Tiempo apuntado por encargo y por cliente, a la tarifa horaria del expediente
- El tiempo dedicado se convierte en factura; una línea facturada queda bloqueada
- Facturable o no: usted ve lo que deja realmente cada expediente
+ 3 más
- Ingresos seguidos frente al umbral del régimen simplificado
- Declaraciones a la seguridad social preparadas para su régimen, BIC o BNC
- Rentabilidad por cliente y por encargo, sin hoja de cálculo que rehacer
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CRM y embudo de clientes
- Embudo visual: contacto, propuesta, negociación, firmado
- Ficha de cliente completa: intercambios, presupuestos, facturas, todo el historial
- Llamadas e interacciones registradas, nada se cuela entre dos encargos
+ 3 más
- Arrastrar y soltar para mover una oportunidad de una columna a la siguiente
- Webhooks hacia sus herramientas: Slack, Discord, lo que ya usa
- Del primer contacto a la factura, sin cambiar de herramienta
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Gastos, kilometraje y precontabilidad
- Basta una foto del ticket: el OCR local lee importe, fecha y comercio
- Indemnizaciones por kilómetro con el baremo oficial: coche, moto, bicicleta, recargo por vehículo eléctrico
- Exportación FEC conforme y paquete contable mensual para su asesor
+ 3 más
- Trayectos favoritos memorizados, sin geocodificación en la nube: sus desplazamientos se quedan con usted
- Ayuda a la movilidad sostenible calculada con sus topes exentos
- Conciliación bancaria automática: cada gasto encuentra su línea
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Cámara acorazada de entregables y datos soberanos
- Entregables compartidos por enlace seguro, con contraseña y periodo de validez a su elección
- Seguimiento de descargas: quién recuperó qué, y cuándo
- Sin paso por la nube: sus archivos se quedan en su máquina
+ 3 más
- Versiones conservadas: recupere la v1, la v2 y la v3 de un entregable
- Su asesor puede leer en remoto, cifrado, sin copias de archivos
- Reversibilidad total: exportación completa con un clic, en formato abierto
La cuenta
Lo que sustituye, y lo que cuesta.
Caso tipo: consultor independiente, una decena de clientes activos.
Lo que cubre el plan
- Llevanza contable Asesoría contable oIndy · Abby · Dougs
- Facturación Freebe oHenrri · Evoliz · Abby
- CRM y seguimientos Pipedrive oHubSpot · noCRM · Axonaut
- Gastos Expensya oN2F · Jenji · Abby
Y lo que la pila habitual no cubre: Factur-X y Chorus Pro
Precios públicos observados en agosto y septiembre de 2026, ofertas «desde», sin opciones. Las tarifas de los editores citados cambian: compruébelas en sus webs.
La diferencia
Lo que centralizamos, y ellos no.
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Cuántas suscripciones
La pila habitualUna herramienta de facturación, otra para el control de horas, otra para los gastos, un portal para el asesor y pronto una plataforma para la factura electrónica. Son muchos contratos y muchas contraseñas para una sola persona.
PrivateCoreUn contrato y una pantalla. Las horas apuntadas se convierten en factura, la factura alimenta el IVA y el paquete para el asesor: la cadena ya existe, no hay puente que comprar.
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Dónde viven sus datos
La pila habitualEn los servidores del proveedor. Su cartera de clientes, sus tarifas y su facturación, es decir todo su negocio, están en casa de un tercero.
PrivateCoreEn una máquina que está en su casa. La base de datos es suya, la copia de seguridad está en su casa, y nadie más lee lo que factura ni a quién.
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Lo que le cuesta cuando el año va bien
La pila habitualUn tramo según el número de facturas o de clientes, un recargo en cuanto lo supera, a veces una parte de lo que cobra: cuanto más trabaja, más sube la cuenta.
PrivateCoreUna suscripción que no mira ni su facturación ni cuántas facturas emite. Usted cobra por su propio banco, como hasta ahora, o por el nuestro si la tarifa le conviene más: es opcional, y puede volverse atrás.
3 diferencias más
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Reclamar los impagos
La pila habitualO lo escribe usted mismo, una tarde, midiendo cada palabra. O una secuencia automática sale sola, con el mismo tono para todos, incluido el cliente que no se puede permitir perder.
PrivateCoreEl borrador se redacta según el retraso de la factura, y usted mantiene el control del envío. Lo que tiene peso legal, el requerimiento formal, solo sale cuando usted lo ha aprobado.
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Inteligencia artificial
La pila habitualPara leer un ticket o redactar un recordatorio, su documento contable y el nombre de su cliente viajan a un proveedor de IA, y a veces entrenan su modelo.
PrivateCoreEl modelo funciona en su máquina. Leer el ticket, redactar el recordatorio, ayudarle a escribir: nada de lo que los produce sale de su escritorio.
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Lo que llega en 2026
La pila habitualLa factura electrónica se anuncia como opción, o en un espacio aparte que hay que alimentar a mano, con una migración que planificar justo cuando todos los demás lleguen a lo mismo.
PrivateCoreEmitir en el formato estándar, recibir las facturas de proveedor y archivarlas ya viven en la misma herramienta que el presupuesto, alimentadas por las mismas líneas.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
Soy autónomo persona física: ¿me afecta Factur-X?
Para recibir, sí (todas las empresas). Para emitir, si factura a empresas por encima del umbral del régimen simplificado, sí a partir de 2027. PrivateCore está listo para ambas cosas desde el 1 de septiembre de 2026.
Hago mis presupuestos y facturas en Word o Excel: ¿qué tengo que cambiar?
Desde septiembre de 2026, toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas. Para emitir, la obligación llega según su tamaño (2027 para pymes y microempresas). Un PDF salido de Word ya no bastará entre empresas: PrivateCore emite Factur-X conforme por defecto y recibe las facturas de sus proveedores.
Vengo de una hoja de cálculo o de una herramienta para autónomos (Freebe, Indy…): ¿qué pasa con mis datos?
Importación guiada en CSV o Excel: la correspondencia de columnas se detecta sola, usted revisa una vista previa antes de confirmar, y la importación se puede deshacer. Su cartera de clientes vuelve a su sitio en minutos; sus facturas antiguas en PDF se archivan en la cámara acorazada.
¿Compatible con Pennylane o con mi asesor?
Exportación FEC conforme, el formato que importan Pennylane, Sage o Cegid, más un paquete contable mensual o trimestral en ZIP. En un Mac mini, su asesor también puede tener acceso remoto de solo lectura mediante Tailscale (cifrado, sin manipular archivos).
Para un consultor que viaja, ¿funciona en un avión o en un hotel?
Sí. La aplicación móvil funciona sin conexión y sincroniza cuando vuelve la red. iPhone con Tap to Pay si cobra por servicio.
La franquicia de IVA, ¿está contemplada?
Sí: la mención «IVA no aplicable, art. 293 B del CGI» aparece sola en las facturas, sin cálculo de IVA. Cambio automático a IVA ordinario si supera el umbral a mitad de año.
Si vendo mi negocio, ¿puedo recuperar mis datos?
Exportación completa en ZIP (facturas PDF/A-3, contabilidad, cartera de clientes, entregables) con un clic. Formato abierto y reutilizable para cualquier otra herramienta o comprador.