B2B-Rechnungen, Zeiterfassung, Ergebnisse
Freiberufler und Beratung.
Freelance, Beratung, Weiterbildung: konforme Rechnungen, Zeiterfassung, Kundenergebnisse. Alles in einem Werkzeug, Ihre Daten auf Ihrer eigenen Maschine.
30 Tage online testen, ohne Kreditkarte.
Die Software
Drei Bildschirme, aus der Anwendung aufgenommen.
- Abrechnung Rechnungen
Die Rechnung im Factur-X-Format, das Ihre Auftraggeber verlangen.
- Hauptbuch Buchhaltung
Das laufend geführte Hauptbuch, bereit für den Steuerberater.
- Bilanz Buchhaltung
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, aus den Buchungen von heute.
Echte Screenshots der Software · die Daten stammen aus einer Demo-Instanz.
Ihr Paket
ConseilCore
4 auf dieses Gewerk abgestimmte Module, ab dem ersten Tag aktiv.
- Angebote und Factur-X-Rechnungen
- CRM und Vertrieb
- Spesenabrechnung und OCR
- Buchhaltung und FEC
Auf Ihrer Hardware
- iPad Die Rechnung noch während des Termins erstellt.
- iPhone Aufgewendete Zeit und Spesen sofort erfasst.
Wo es wehtut
Vorher, nachher.
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HeuteDas Angebot ist unterschrieben, und ich tippe alles noch einmal in ein anderes Werkzeug, um die Rechnung zu stellen.
Mit PrivateCoreEin angenommenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung: gleiche Zeilen, gleiche Beträge, gleicher Kunde, nichts erneut zu tippen. Die Nummerierung bleibt je Geschäftsjahr fortlaufend, ohne Lücke, die Sie einem Prüfer erklären müssten.
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HeuteEinen Kunden zu mahnen, der nicht zahlt, ist genau das, was ich immer auf morgen verschiebe.
Mit PrivateCoreÜberfällige Rechnungen fallen von selbst auf, und der Text richtet sich nach dem Verzug: erst eine freundliche Erinnerung, dann eine bestimmte. Sie lesen gegen und senden, oder Sie drücken „Jetzt mahnen“, ohne zu warten. Die förmliche Mahnung dagegen geht nie von allein hinaus: sie wartet auf Ihre Freigabe.
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HeuteIch schaue auf das Konto, um zu sehen, wer bezahlt hat, und verwechsle die Überweisungen.
Mit PrivateCoreSie importieren den Kontoauszug, und die Buchungen finden ihre Rechnung von selbst, auch bei ungenauem Verwendungszweck. Was keine Zuordnung findet, wird für Sie beiseitegelegt, statt im Stapel unterzugehen.
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HeuteMeine Belege liegen im Handschuhfach, im Postfach und in irgendeinem Ordner.
Mit PrivateCoreSie fotografieren den Beleg, und er wird auf Ihrer eigenen Maschine gelesen: Datum, Betrag, Mehrwertsteuer und Lieferant sind vorausgefüllt, und das Bild geht an keinen fremden Anbieter. Fahrten werden mit dem amtlichen Kilometersatz des Jahres gerechnet, Stufe für Stufe, Ihre üblichen Strecken einmal hinterlegt.
4 weitere Schmerzen, die wir heilen
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HeuteJedes Quartal baue ich die Umsatzsteuer von Hand nach und habe Angst vor dem falschen Feld oder dem verpassten Termin.
Mit PrivateCoreDie Meldung wird Feld für Feld aus Ihren Rechnungen neu aufgebaut: geschuldete Steuer, Vorsteuer, innergemeinschaftliche Umkehr der Steuerschuld, Fernverkauf. Sie bekommen das Formular fertig zum Übertragen in das Steuerportal; eingereicht wird nichts in Ihrem Namen. Die Fristen werden einmal gesetzt und kommen zu jeder Periode von selbst wieder, und was in Verzug ist, steht ganz oben.
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HeuteWie viele Stunden stecken in diesem Auftrag? Warten Sie, ich schaue im Kalender nach.
Mit PrivateCoreDie Zeit wird je Auftrag erfasst, zum Stundensatz dieses Auftrags, abrechenbar oder nicht. Am Stichtag werden die nicht abgerechneten Stunden zu einer Honorarnote, und die Zeilen sind gesperrt: sie kommen nie ein zweites Mal. Endlich sehen Sie, was jeder Kunde je aufgewandter Stunde einbringt.
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HeuteMein Steuerberater fragt im Februar nach den Unterlagen, und ich verliere zwei Nachmittage mit dem Zusammensuchen.
Mit PrivateCoreDas Periodenpaket wird als eine einzige Datei ausgegeben: FEC, Journale und Belege. Ihr Berater kann sich auch über einen eigenen Zugang selbst bedienen. Vor dem Versand meldet eine Vorprüfung unausgeglichene Buchungen, wahrscheinliche Doppelungen und ungewöhnliche Beträge: Hinweise, keine Urteile.
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HeuteDie elektronische Rechnung: seit zwei Jahren höre ich davon und weiß immer noch nicht, was ich tun soll.
Mit PrivateCoreIhre Rechnungen gehen bereits im Standardformat hinaus, mit den maschinenlesbaren Daten am PDF. Auch der Empfang steht: eine Lieferantenrechnung im richtigen Format wird gelesen und abgelegt, ohne dass Sie sie eintippen. Wenn die Pflicht kommt, ist nichts in Eile einzurichten.
Im Detail
Alles, was eingebaut mitkommt.
- Chorus Pro
- Stripe
- Qonto
- Gmail
- Outlook
- Slack
- Pennylane
- Sage
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Angebote und B2B-Rechnungen
- Angebot online versendet, angenommen und ohne erneutes Tippen zur Rechnung
- Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug, mit Schaltfläche „Jetzt mahnen“
- Übersicht über offen, kassiert und überfällig, Kunde für Kunde
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- Wiederkehrende Rechnungen für Ihre monatlichen Pauschalen und Abos
- Konforme Nummerierung automatisch, fortlaufend je Geschäftsjahr
- Steuerhinweise passend zu Ihrem Regime: Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung
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Elektronische Rechnung: bereit für 2026
- Factur-X nativ: PDF/A-3 mit eingebettetem XML, konform zu EN 16931
- Empfang elektronischer Rechnungen inbegriffen, für jedes Unternehmen ab September 2026 Pflicht
- Ausstellung bereits bereit: KMU und Kleinstunternehmen kommen 2027 dazu
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- Amtliche Status verfolgt: eingereicht, zurückgewiesen, abgelehnt, bezahlt
- Mehrere Steuersätze zeilenweise geführt, Summen bleiben stimmig
- Ihre Rechnungen lokal archiviert, auf Ihrer eigenen Maschine
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Zeiterfassung und Rentabilität
- Zeit je Auftrag und je Kunde erfasst, zum Stundensatz des Auftrags
- Aufgewandte Zeit wird zur Rechnung; eine abgerechnete Zeile ist gesperrt
- Abrechenbar oder nicht: Sie sehen, was jeder Auftrag wirklich einbringt
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- Einnahmen verfolgt gegen die Schwelle des vereinfachten Regimes
- Sozialabgabenmeldungen vorbereitet für Ihr Regime, BIC oder BNC
- Rentabilität je Kunde und je Auftrag, ohne Tabelle zum Nachbauen
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CRM und Kunden-Pipeline
- Sichtbare Pipeline: Kontakt, Angebot, Verhandlung, unterschrieben
- Vollständige Kundenakte: Austausch, Angebote, Rechnungen, ganze Historie
- Anrufe und Kontakte festgehalten, nichts fällt zwischen zwei Aufträge
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- Ziehen und Ablegen, um eine Gelegenheit in die nächste Spalte zu schieben
- Webhooks zu Ihren Werkzeugen: Slack, Discord, was Sie ohnehin nutzen
- Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung, ohne das Werkzeug zu wechseln
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Auslagen, Kilometer und Vorbuchhaltung
- Ein Foto des Belegs genügt: die lokale Texterkennung liest Betrag, Datum und Händler
- Kilometergeld nach amtlichem Satz: Auto, Motorrad, Fahrrad, Zuschlag für Elektrofahrzeuge
- Konformer FEC-Export und monatliches Buchhaltungspaket für Ihren Berater
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- Lieblingsstrecken hinterlegt, ohne Geokodierung in der Cloud: Ihre Fahrten bleiben bei Ihnen
- Nachhaltige Mobilitätszulage mit Ihren steuerfreien Grenzen gerechnet
- Automatischer Kontenabgleich: jede Auslage findet ihre Zeile
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Ergebnistresor und souveräne Daten
- Ergebnisse über einen sicheren Link geteilt, mit Passwort und Gültigkeit nach Ihrer Wahl
- Abrufe verfolgt: wer hat was geholt, und wann
- Kein Umweg über die Cloud: Ihre Dateien bleiben auf Ihrer Maschine
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- Versionen aufbewahrt: holen Sie v1, v2 und v3 eines Ergebnisses zurück
- Ihr Berater kann verschlüsselt aus der Ferne lesen, ohne Dateien zu kopieren
- Volle Umkehrbarkeit: vollständiger Export mit einem Klick, in offenem Format
Die Rechnung
Was es ersetzt, und was es kostet.
Typischer Fall: unabhängiger Berater, rund zehn aktive Kunden.
Was das Paket abdeckt
- Buchführung Steuerkanzlei oderIndy · Abby · Dougs
- Rechnungen Freebe oderHenrri · Evoliz · Abby
- CRM und Nachfassen Pipedrive oderHubSpot · noCRM · Axonaut
- Spesen Expensya oderN2F · Jenji · Abby
Und was der übliche Stack nicht abdeckt: Factur-X und Chorus Pro
Öffentliche Preise, erhoben im August und September 2026, Angebote „ab“, ohne Optionen. Die Tarife der genannten Anbieter ändern sich: Prüfen Sie sie auf deren Websites.
Der Abstand
Was wir zusammenführen, und sie nicht.
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Wie viele Abonnements
Der übliche StackEin Werkzeug für Rechnungen, eines für die Zeiterfassung, eines für Auslagen, ein Portal für den Berater und bald eine Plattform für die elektronische Rechnung. Das sind viele Verträge und viele Passwörter für eine einzige Person.
PrivateCoreEin Vertrag und eine Oberfläche. Erfasste Stunden werden zur Rechnung, die Rechnung speist die Umsatzsteuer und das Paket für den Berater: die Kette besteht bereits, es ist keine Brücke zu kaufen.
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Wo Ihre Daten liegen
Der übliche StackAuf den Servern des Anbieters. Ihr Kundenstamm, Ihre Sätze und Ihr Umsatz, also Ihr ganzes Geschäft, liegen bei einem Dritten.
PrivateCoreAuf einer Maschine bei Ihnen. Die Datenbank gehört Ihnen, die Sicherung liegt bei Ihnen, und niemand sonst liest, was Sie abrechnen und an wen.
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Was es kostet, wenn das Jahr gut läuft
Der übliche StackEine Stufe nach Zahl der Rechnungen oder Kunden, ein Aufschlag, sobald Sie darüber liegen, manchmal ein Anteil an Ihren Einnahmen: je mehr Sie arbeiten, desto höher die Rechnung.
PrivateCoreEin Abonnement, das weder Ihren Umsatz noch die Zahl Ihrer Rechnungen ansieht. Sie kassieren über Ihre eigene Bank wie bisher, oder über unsere, wenn der Satz für Sie günstiger ist: das ist freiwillig, und Sie können zurück.
3 weitere Unterschiede
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Offene Forderungen mahnen
Der übliche StackEntweder schreiben Sie selbst, an einem Abend, und wägen jedes Wort ab. Oder eine automatische Folge läuft von allein, im gleichen Ton für alle, auch für den Kunden, den Sie nicht verlieren dürfen.
PrivateCoreDer Entwurf richtet sich nach dem Verzug der Rechnung, und Sie behalten den Versand in der Hand. Was rechtlich Gewicht hat, die förmliche Mahnung, geht erst hinaus, wenn Sie sie freigegeben haben.
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Künstliche Intelligenz
Der übliche StackUm einen Beleg zu lesen oder eine Mahnung zu schreiben, reisen Ihr Buchungsbeleg und der Name Ihres Kunden zu einem KI-Anbieter und trainieren mitunter dessen Modell.
PrivateCoreDas Modell läuft auf Ihrer Maschine. Den Beleg lesen, die Mahnung schreiben, beim Formulieren helfen: nichts davon verlässt Ihren Schreibtisch.
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Was 2026 kommt
Der übliche StackDie elektronische Rechnung wird als Option angekündigt oder in einem eigenen Bereich, den man von Hand füttert, mit einer Umstellung, die genau dann ansteht, wenn alle anderen dasselbe brauchen.
PrivateCoreIm Standardformat ausstellen, Lieferantenrechnungen empfangen und archivieren leben bereits in demselben Werkzeug wie das Angebot, gespeist aus denselben Zeilen.
Häufige Fragen
Was man uns fragt.
Ich bin Einzelunternehmer: betrifft mich Factur-X?
Für den Empfang ja (alle Unternehmen). Für die Ausstellung, wenn Sie Unternehmen oberhalb der Schwelle des vereinfachten Regimes berechnen, ja ab 2027. PrivateCore ist ab dem 1. September 2026 für beides bereit.
Ich mache meine Angebote und Rechnungen in Word oder Excel: was muss ich ändern?
Ab September 2026 muss jedes Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung kommt die Pflicht nach Größe (2027 für KMU und Kleinstunternehmen). Ein PDF aus Word genügt zwischen Unternehmen nicht mehr: PrivateCore stellt standardmäßig konformes Factur-X aus und empfängt die Rechnungen Ihrer Lieferanten.
Ich komme von einer Tabelle oder einem Freelance-Werkzeug (Freebe, Indy…): was wird aus meinen Daten?
Geführter Import aus CSV oder Excel: die Spaltenzuordnung wird selbst erkannt, Sie prüfen eine Vorschau vor der Bestätigung, und der Import lässt sich rückgängig machen. Ihr Kundenstamm steht in Minuten wieder; Ihre alten PDF-Rechnungen werden im Tresor abgelegt.
Kompatibel mit Pennylane oder mit meinem Steuerberater?
Konformer FEC-Export, das Format, das Pennylane, Sage oder Cegid importieren, dazu ein monatliches oder quartalsweises Buchhaltungspaket als ZIP. Mit dem Mac mini kann Ihr Berater auch einen entfernten Lesezugang über Tailscale bekommen (verschlüsselt, ohne Dateien zu bewegen).
Funktioniert es für einen reisenden Berater im Flugzeug oder im Hotel?
Ja. Die mobile App arbeitet ohne Verbindung und gleicht ab, sobald das Netz zurück ist. iPhone mit Tap to Pay, wenn Sie vor Ort kassieren.
Ist die Kleinunternehmerregelung vorgesehen?
Ja: der Hinweis „TVA non applicable, art. 293 B du CGI“ (Mehrwertsteuer nicht anwendbar) erscheint von selbst auf den Rechnungen, ohne Steuerberechnung. Automatischer Wechsel zur Regelbesteuerung, wenn Sie die Schwelle mitten im Jahr überschreiten.
Wenn ich mein Geschäft verkaufe, bekomme ich meine Daten zurück?
Vollständiger Export als ZIP (Rechnungen als PDF/A-3, Buchhaltung, Kundenstamm, Ergebnisse) mit einem Klick. Offenes Format, weiterverwendbar in jedem anderen Werkzeug und für jeden Käufer.