B2B-facturatie, urenregistratie, opleveringen
Zelfstandigen en advies.
Freelance, advies, opleiding: facturen die kloppen, uren die geteld worden, opleveringen voor de klant. Alles in één programma, met uw gegevens op uw eigen machine.
Proefperiode van 30 dagen online, zonder bankkaart.
De software
Drie schermen, uit de applicatie zelf.
- Facturatie Facturatie
De factuur in Factur-X-formaat, dat uw opdrachtgevers vereisen.
- Grootboek Boekhouding
Het grootboek dat lopend wordt bijgehouden, klaar voor uw boekhouder.
- Balans Boekhouding
De balans en de winst-en-verliesrekening, berekend op de boekingen van vandaag.
Echte schermafbeeldingen van de software · de gegevens komen uit een demo-instantie.
Uw formule
ConseilCore
4 modules afgestemd op dit vak, actief vanaf de eerste dag.
- Offertes en Factur-X-facturatie
- CRM en verkoop
- Onkosten en OCR
- Boekhouding en FEC
Op uw hardware
- iPad De factuur opgemaakt tijdens de afspraak.
- iPhone Bestede tijd en kosten meteen ingevoerd.
Wat pijn doet
Voor, na.
-
VandaagDe offerte is getekend, en ik tik alles opnieuw in een ander programma om te kunnen factureren.
Met PrivateCoreEen aanvaarde offerte wordt met één klik een factuur: dezelfde regels, dezelfde bedragen, dezelfde klant, niets opnieuw te tikken. De nummering blijft doorlopend per boekjaar, zonder gat dat u aan een controleur moet uitleggen.
-
VandaagEen klant aanmanen die niet betaalt is precies wat ik altijd tot morgen uitstel.
Met PrivateCoreVervallen facturen vallen vanzelf op en de tekst volgt de achterstand: eerst een vriendelijke herinnering, daarna een stevige. U leest na en verstuurt, of u drukt op „Nu aanmanen” zonder te wachten. De ingebrekestelling daarentegen vertrekt nooit uit zichzelf: die wacht op uw akkoord.
-
VandaagIk kijk op de bank om te zien wie betaald heeft, en verwar de overschrijvingen.
Met PrivateCoreU voert het rekeningafschrift in en de boekingen vinden hun factuur vanzelf, ook bij een vage omschrijving. Wat geen tegenhanger vindt wordt voor u apart gezet, in plaats van in de stapel te verdwijnen.
-
VandaagMijn bonnetjes liggen in het dashboardkastje, in mijn mail en in een map ergens.
Met PrivateCoreU fotografeert het bonnetje en het wordt op uw eigen machine gelezen: datum, bedrag, btw en leverancier staan al ingevuld, en de foto gaat naar geen enkele externe leverancier. Verplaatsingen worden geteld met de officiële kilometertabel van het jaar, schijf voor schijf, met uw vaste ritten eens en voor altijd bewaard.
4 andere pijnpunten die wij verhelpen
-
VandaagElk kwartaal bouw ik de btw met de hand opnieuw op, met de angst een vakje te missen of te laat te zijn.
Met PrivateCoreDe aangifte wordt vakje voor vakje opnieuw opgebouwd uit uw facturen: verschuldigde btw, aftrekbare btw, intracommunautaire verlegging, verkoop op afstand. U krijgt het formulier klaar om over te nemen op het belastingportaal; er wordt niets in uw naam ingediend. De termijnen zet u één keer en ze komen elke periode vanzelf terug, en wat te laat is staat bovenaan.
-
VandaagHoeveel uur zit er in dit dossier? Wacht, ik kijk in de agenda.
Met PrivateCoreDe tijd wordt per dossier geboekt, tegen het uurtarief van dat dossier, factureerbaar of niet. Op het juiste moment worden de niet-gefactureerde uren een ereloonnota, en de regels blijven vergrendeld: ze komen nooit een tweede keer terug. Eindelijk ziet u wat elke klant opbrengt per besteed uur.
-
VandaagMijn boekhouder vraagt de stukken in februari, en ik verlies twee middagen met alles bij elkaar zoeken.
Met PrivateCoreHet pakket van de periode komt eruit als één bestand: FEC, dagboeken en bewijsstukken. Uw boekhouder kan ook via een eigen toegang binnen en zichzelf bedienen. Vóór het versturen meldt een voorcontrole scheve boekingen, waarschijnlijke dubbels en ongewone bedragen: signalen, geen oordelen.
-
VandaagDe elektronische factuur: ik hoor er al twee jaar over en weet nog altijd niet wat ik moet doen.
Met PrivateCoreUw facturen vertrekken al in het standaardformaat, met de machineleesbare gegevens aan het PDF vast. Ook de ontvangst staat klaar: een leveranciersfactuur in het juiste formaat wordt gelezen en gearchiveerd zonder dat u ze overtikt. De dag dat de verplichting komt, is er niets meer haastig te installeren.
In detail
Alles wat ingebouwd meekomt.
- Chorus Pro
- Stripe
- Qonto
- Gmail
- Outlook
- Slack
- Pennylane
- Sage
-
Offertes en B2B-facturen
- Offerte online verstuurd, aanvaard en zonder overtikken tot factuur gemaakt
- Automatische aanmaningen bij achterstand, met knop „Nu aanmanen”
- Overzicht van openstaand, geïnd en vervallen, klant per klant
+ 3 meer
- Terugkerende facturen voor uw maandelijkse forfaits en abonnementen
- Nummering die klopt, automatisch en doorlopend per boekjaar
- Btw-vermeldingen die bij uw stelsel passen: vrijstelling of gewone btw
-
Elektronische factuur: klaar voor 2026
- Factur-X van huis uit: PDF/A-3 met ingebedde XML, conform EN 16931
- Ontvangst van elektronische facturen inbegrepen, voor elk bedrijf verplicht vanaf september 2026
- Versturen staat al klaar: kmo’s en micro-ondernemingen komen erbij in 2027
+ 3 meer
- Officiële statussen gevolgd: ingediend, geweigerd, afgewezen, betaald
- Btw met meerdere tarieven regel per regel gevoerd, totalen blijven kloppen
- Uw facturen lokaal gearchiveerd, op uw eigen machine
-
Urenregistratie en rendement
- Tijd geboekt per opdracht en per klant, tegen het uurtarief van het dossier
- Bestede tijd wordt een factuur; een gefactureerde regel blijft vergrendeld
- Factureerbaar of niet: u ziet wat elk dossier echt opbrengt
+ 3 meer
- Inkomsten gevolgd tegenover de drempel van het vereenvoudigde stelsel
- Sociale aangiften voorbereid voor uw stelsel, BIC of BNC
- Rendement per klant en per opdracht, zonder rekenblad om over te doen
-
CRM en klantentrechter
- Trechter in beeld: contact, voorstel, onderhandeling, getekend
- Volledige klantenfiche: contacten, offertes, facturen, de hele geschiedenis
- Telefoontjes en contacten genoteerd, niets valt tussen twee opdrachten
+ 3 meer
- Slepen en neerzetten om een kans naar de volgende kolom te schuiven
- Webhooks naar uw programma’s: Slack, Discord, wat u al gebruikt
- Van het eerste contact tot de factuur, zonder van programma te wisselen
-
Kosten, kilometers en voorbereidende boekhouding
- Eén foto van het bonnetje volstaat: de lokale tekstherkenning leest bedrag, datum en handelaar
- Kilometervergoeding met de officiële tabel: auto, motor, fiets, toeslag voor elektrisch voertuig
- FEC-uitvoer die klopt en maandelijks boekhoudpakket voor uw boekhouder
+ 3 meer
- Vaste ritten onthouden, zonder geocodering in de cloud: uw verplaatsingen blijven van u
- Duurzame mobiliteitsvergoeding berekend met uw vrijgestelde plafonds
- Automatische bankafpunting: elke kost vindt zijn regel
-
Kluis voor opleveringen en soevereine gegevens
- Opleveringen gedeeld via een beveiligde link, met wachtwoord en geldigheid naar keuze
- Downloads gevolgd: wie heeft wat opgehaald, en wanneer
- Geen omweg via de cloud: uw bestanden blijven op uw machine
+ 3 meer
- Versies bewaard: u haalt v1, v2 en v3 van een oplevering terug
- Uw boekhouder kan versleuteld op afstand lezen, zonder bestanden te kopiëren
- Volledige omkeerbaarheid: complete uitvoer met één klik, in open formaat
De rekening
Wat het vervangt, en wat het kost.
Voorbeeld: zelfstandig adviseur, een tiental actieve klanten.
Wat de formule dekt
- Boekhouding voeren Accountantskantoor ofIndy · Abby · Dougs
- Facturatie Freebe ofHenrri · Evoliz · Abby
- CRM en herinneringen Pipedrive ofHubSpot · noCRM · Axonaut
- Onkosten Expensya ofN2F · Jenji · Abby
En wat de gebruikelijke stack niet dekt: Factur-X en Chorus Pro
Publieke prijzen zoals waargenomen in augustus en september 2026, aanbiedingen ‘vanaf’, zonder opties. De tarieven van de genoemde aanbieders veranderen: kijk op hun sites.
Het verschil
Wat wij samenbrengen, en zij niet.
-
Hoeveel abonnementen
De gebruikelijke stackEen programma om te factureren, een voor de uren, een voor de kosten, een portaal voor de boekhouder en straks een platform voor de elektronische factuur. Dat zijn veel contracten en veel wachtwoorden voor één persoon.
PrivateCoreEén contract en één scherm. Geboekte uren worden een factuur, de factuur voedt de btw en het pakket voor de boekhouder: die ketting bestaat al, er is geen brug bij te kopen.
-
Waar uw gegevens staan
De gebruikelijke stackOp de servers van de leverancier. Uw klantenbestand, uw tarieven en uw omzet, dus uw hele zaak, staan bij een derde.
PrivateCoreOp een machine bij u. De database is van u, de back-up staat bij u thuis, en niemand anders leest wat u factureert en aan wie.
-
Wat het kost als het jaar goed loopt
De gebruikelijke stackEen schijf volgens het aantal facturen of klanten, een toeslag zodra u erboven zit, soms een deel van wat u int: hoe meer u werkt, hoe hoger de rekening.
PrivateCoreEen abonnement dat noch naar uw omzet noch naar het aantal facturen kijkt. U int via uw eigen bank, zoals nu, of via de onze als het tarief u beter uitkomt: dat is vrijwillig, en u kunt terug.
3 andere verschillen
-
Openstaande facturen aanmanen
De gebruikelijke stackOf u schrijft zelf, op een avond, elk woord afwegend. Of er loopt een automatische reeks uit zichzelf, met dezelfde toon voor iedereen, ook voor de klant die u zich niet kunt veroorloven te verliezen.
PrivateCoreHet ontwerp volgt de achterstand van de factuur, en het versturen blijft in uw hand. Wat juridisch gewicht heeft, de ingebrekestelling, vertrekt pas na uw akkoord.
-
Kunstmatige intelligentie
De gebruikelijke stackOm een bonnetje te lezen of een aanmaning te schrijven reizen uw boekstuk en de naam van uw klant naar een AI-leverancier, en trainen ze soms diens model.
PrivateCoreHet model draait op uw machine. Het bonnetje lezen, de aanmaning schrijven, u helpen formuleren: niets daarvan verlaat uw bureau.
-
Wat er in 2026 aankomt
De gebruikelijke stackDe elektronische factuur wordt aangekondigd als optie, of in een aparte ruimte die u met de hand moet voeden, met een overstap die net valt wanneer alle anderen hetzelfde nodig hebben.
PrivateCoreVersturen in het standaardformaat, leveranciersfacturen ontvangen en archiveren wonen al in hetzelfde programma als de offerte, gevoed door dezelfde regels.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt.
Ik ben eenmanszaak: geldt Factur-X ook voor mij?
Voor ontvangen ja (alle bedrijven). Voor versturen, als u bedrijven factureert boven de drempel van het vereenvoudigde stelsel, ja vanaf 2027. PrivateCore is voor beide klaar vanaf 1 september 2026.
Ik maak mijn offertes en facturen in Word of Excel: wat moet ik veranderen?
Vanaf september 2026 moet elk bedrijf elektronische facturen kunnen ontvangen. Voor versturen komt de verplichting naar grootte (2027 voor kmo’s en micro-ondernemingen). Een PDF uit Word volstaat niet meer tussen bedrijven: PrivateCore verstuurt standaard Factur-X dat klopt en ontvangt de facturen van uw leveranciers.
Ik kom van een rekenblad of van een freelanceprogramma (Freebe, Indy…): wat gebeurt er met mijn gegevens?
Begeleide invoer uit CSV of Excel: de koppeling van kolommen wordt vanzelf herkend, u bekijkt een voorbeeld voor u bevestigt, en de invoer kan ongedaan gemaakt worden. Uw klantenbestand staat in enkele minuten weer op zijn plaats; uw oude PDF-facturen gaan naar de kluis.
Werkt het samen met Pennylane of met mijn boekhouder?
FEC-uitvoer die klopt, het formaat dat Pennylane, Sage of Cegid invoeren, plus een maandelijks of driemaandelijks boekhoudpakket in ZIP. Met de Mac mini kan uw boekhouder ook leestoegang op afstand krijgen via Tailscale (versleuteld, zonder bestanden aan te raken).
Werkt het voor een adviseur op reis, in het vliegtuig of in een hotel?
Ja. De mobiele app werkt zonder verbinding en synchroniseert zodra het netwerk terug is. iPhone met Tap to Pay als u ter plaatse int.
Is de btw-vrijstelling voorzien?
Ja: de vermelding „TVA non applicable, art. 293 B du CGI” (btw niet van toepassing) verschijnt vanzelf op de facturen, zonder btw-berekening. Automatische overstap naar gewone btw als u de drempel halverwege het jaar overschrijdt.
Als ik mijn zaak verkoop, krijg ik mijn gegevens terug?
Volledige uitvoer in ZIP (facturen in PDF/A-3, boekhouding, klantenbestand, opleveringen) met één klik. Open formaat, herbruikbaar in elk ander programma en voor elke koper.