Kanaaloverstijgende voorraad, kassa, marktplaats, click and collect
Handel en winkel.
Winkel, website, marktplaats: één voorraad. Verkoop in de winkel en online, met bezorging of afhalen, zonder iets over te tikken en zonder Shopify-abonnement.
Proefperiode van 30 dagen online, zonder bankkaart.
De software
Drie schermen, uit de applicatie zelf.
- Voorraad Voorraad
Eén voorraad: de winkel en de website lezen dezelfde regel op hetzelfde moment.
- Kassa Kassa
De snelle kassa: barcodescanner, weegschaal, kaartbetaling op de iPhone.
- Webshop Site en marketing
De webshop, gevoed door dezelfde catalogus als de kassa in de winkel.
Echte schermafbeeldingen van de software · de gegevens komen uit een demo-instantie.
Uw formule
ShopCore
6 modules afgestemd op dit vak, actief vanaf de eerste dag.
- Voorraad en omnichannel handel
- Kassa en HACCP
- Website, webshop en marketing
- CRM en verkoop
- Offertes en Factur-X-facturatie
- Boekhouding en FEC
Op uw hardware
- iPad De kassa aan de toonbank, met de voorraad erachter.
- iPhone De inventaris gescand in het schap, magazijn inbegrepen.
Wat pijn doet
Voor, na.
-
VandaagDe belastinginspecteur vraagt het kasdetail op, en ik moet aantonen dat er nooit een bon is gewist.
Met PrivateCoreElke verkoop wordt verzegeld in een geketend journaal: een bon valt niet te wijzigen, niet te wissen, en de volgende draagt de vingerafdruk van de vorige. Doorlopend eindtotaal, genummerde Z-rapporten, maand- en jaarafsluitingen, en een ondertekend fiscaal archief dat offline te hercontroleren is.
-
VandaagIk tel de schappen op zondag, en ik weet nog steeds niet wat er zonder de kassa is verdwenen.
Met PrivateCoreEen telling bevriest de theoretische voorraad, u telt scannend en krijgt het verschil in geld terug. Tekorten en overschotten worden apart geteld, zodat een te vol schap geen structurele diefstal maskeert. Zodra u bevestigt, klopt de voorraad met wat u geteld hebt.
-
VandaagIk bestel op gevoel, en juist wat goed loopt raakt op.
Met PrivateCoreElk artikel draagt zijn drempel en zijn streefaantal. Het bestelvoorstel komt eruit, gegroepeerd per leverancier, met de kostprijs van de bestelling, vóórdat u iets bevestigt.
-
VandaagDe pakbon belandt in het magazijn, en de inkoopprijs blijft in het hoofd van de bedrijfsleider.
Met PrivateCoreEen ontvangst wordt als concept geboekt en raakt de voorraad niet. Bij bevestiging voert hij in één keer aantallen, inkoopprijzen en houdbaarheidsdata door. De marge per afdeling wordt dan op die prijzen gerekend, niet op een schatting.
4 andere pijnpunten die wij verhelpen
-
VandaagAan de kassa discussiëren we over wat met maaltijdcheques betaald mag worden, en we beslissen het met de klant voor onze neus.
Met PrivateCoreDe toelaatbaarheid wordt product per product berekend vóór het aanslaan: het deel van het mandje dat met cheques betaald mag worden, het daglimiet, de aanvaarde uitgevers. Wie verkoopt leest een bedrag af in plaats van het te gokken.
-
VandaagEén retour aan de balie, en het dagtotaal klopt niet meer met het journaal.
Met PrivateCoreDe retour wordt als verzegelde negatieve bon in hetzelfde journaal geschreven, de goederen gaan terug het schap in, en de tegoedbon die de klant meekrijgt is bij het volgende bezoek terug te vinden op zijn code.
-
VandaagMijn spaarkaart is een stempelkaart die klanten om de andere keer kwijtraken.
Met PrivateCoreDe klantenkaart is een code die de klant bij zich draagt. Gescand samen met het bedrag levert die punten op; de punten worden daarna als betaalmiddel uitgegeven, met het maximale deel dat in punten betaald mag worden en het minimum dat contant blijft, zoals u het in uw programma vastlegt.
-
VandaagElektronisch factureren? Daar kijk ik naar zodra het verplicht wordt.
Met PrivateCoreDe facturen komen er al in Factur-X uit, met de gestructureerde gegevens bij de PDF. Het programma weigert een gewone PDF af te geven die er conform uitziet zonder het te zijn, en binnenkomende leveranciersfacturen hebben hun eigen postvak in hetzelfde gereedschap.
In detail
Alles wat ingebouwd meekomt.
- Stripe Connect
- Stripe Tap to Pay
- Shopify (migratie)
- Lightspeed
- Qonto
- Brevo
- Zapier
-
NF525-kassa, streepjescodes en afrekenen
- Kassa klaar voor NF525-certificering (Z-rapport, dagelijks eindtotaal)
- De iPhone van de medewerker = een Stripe Tap to Pay-kassa: geen huurterminals meer
- Lezen van EAN-13, UPC-A en Code 128, met een gewone bluetooth- of USB-scanner
+ 3 meer
- Maaltijd- en vakantiecheques aanvaard, toelaatbaarheid product per product
- Gemengde betaling op één bon: kaart, contant, cheques
- Retouren en tegoedbonnen bijgehouden in het kasjournaal
-
Voorraad en tellingen
- Eén artikel = één voorraad, zichtbaar in de winkel en op de website
- Voorraad bij elke verkoop live bijgewerkt, aan de kassa en online
- Drempelmelding per artikel, met voorgestelde inkooporder
+ 3 meer
- Telling ter plekke door de streepjescodes te scannen
- Meerdere magazijnen (winkel, opslag, achterkamer) en interne overboekingen
- Acties met einddatum: doorgestreepte prijs die zichzelf aan- en uitzet
-
Leveranciers: bestellingen, leveringen, facturen
- Leveringen scannend ontvangen, voorraad meteen verhoogd
- Inkooporders gevolgd van bestelling tot factuur
- Leveranciersfactuur naast de pakbon gelegd vóór bevestiging
+ 3 meer
- Inkoopprijzen per artikel gevolgd: de marges rekenen zichzelf uit
- Offertes en facturen voor uw zakelijke verkopen
- Leveranciersdocumenten bewaard in de digitale kluis
-
Etalage online, click and collect
- Webwinkel op uw eigen domein, zelf gehost, zonder Shopify-abonnement
- Click and collect zonder commissie: de klant betaalt online en haalt af in de winkel
- Bezorging op adres of afhalen in de winkel, de klant kiest
+ 3 meer
- De website verkoopt op de echte winkelvoorraad: nooit meer een uitverkocht product verkocht
- Kortingscodes, uitverkoop, doorgestreepte prijzen, staffelkortingen
- Meertalig en met meerdere valuta om buiten Frankrijk te verkopen
-
Klantenbinding en klantkennis
- NFC-spaarprogramma: de kaart is de telefoon van de klant, punten per bestede euro
- Klantfiche met aankoophistorie, winkel en website samen
- Tegoedbon gekoppeld aan de klantfiche, uit te geven aan de kassa
+ 3 meer
- Klantcode bij het afrekenen om punten toe te kennen zonder kaart
- E-mailcampagnes (nieuws, herinnering, actie) via Brevo
- Klantbeoordelingen op één plek, antwoorden vanuit hetzelfde gereedschap
-
Rendement en rapportage
- Marge per artikel, per afdeling en per winkel
- Overzicht afgeleid van het kasjournaal: het kan niet van het Z-rapport afwijken
- Omzet na retouren, zonder handmatige correctie
+ 3 meer
- Bestsellers en omloopsnelheid: wat draait en wat blijft staan
- Meerdere winkels samengevoegd (omzet, marge, voorraad) in één beeld
- FEC-boekhoudexport klaar voor de accountant
De rekening
Wat het vervangt, en wat het kost.
Voorbeeld: zelfstandige winkel, 3 medewerkers, aanvullende online verkoop.
Wat de formule dekt
- Kassa en winkelbeheer Lightspeed Retail ofSquare · Hiboutik · Tiller · Zettle
- Webshop Shopify ofWooCommerce · Wix · PrestaShop · Squarespace
- Klantenbinding Hey Pongo ofZerosix · Fidme · Adelya
- E-mailmarketing Brevo ofMailchimp · Mailjet · Sarbacane · Klaviyo
- Boekhouding en FEC Pennylane ofTiime · Indy · Sage
En wat de gebruikelijke stack niet dekt: Eén voorraad voor winkel en web
Publieke prijzen zoals waargenomen in augustus en september 2026, aanbiedingen ‘vanaf’, zonder opties. De tarieven van de genoemde aanbieders veranderen: kijk op hun sites.
Het verschil
Wat wij samenbrengen, en zij niet.
-
Hoeveel abonnementen
De gebruikelijke stackEen kassa, een voorraadprogramma, een inkoopprogramma, een spaarplatform, een webwinkel: evenzoveel contracten, en evenzoveel mensen om te bellen op de dag dat een gegeven niet doorkomt.
PrivateCoreEén contract en één databank. Assortiment, drempels, inkoopprijzen en verkopen worden van dezelfde schermen gelezen, zonder brug die u tussen twee leveranciers moet kopen.
-
Waar uw gegevens wonen
De gebruikelijke stackOp de servers van de leverancier. Uw bonnen, uw klanten, uw inkoopprijzen en uw marges liggen bij een derde, in een land dat u niet kiest.
PrivateCoreOp een machine die in de winkel staat. De databank is van u, de back-up staat bij u, en niemand anders leest hem.
-
Als het internet uitvalt
De gebruikelijke stackDe toepassing leeft in de browser: zonder netwerk geen kassa. Men slaat aan op een blocnote en tikt het de dag erna over.
PrivateCoreMet de Mac mini staat de server in de winkel, niet in een datacentrum. Trek het internet eruit: kassa, lezer en voorraden lopen door. Wat wegvalt is de verbinding naar buiten, niet het programma.
3 andere verschillen
-
Wat het u kost als het seizoen goed loopt
De gebruikelijke stackEen percentage van de omzet, een tarief per kassa, een toeslag per medewerker: hoe meer u verkoopt, hoe hoger de rekening.
PrivateCoreEen abonnement dat uw kassa’s noch uw verkopen telt. Voor het afrekenen houdt u uw eigen bank, of u stapt over naar de onze als het tarief beter is: uw keuze, en omkeerbaar.
-
Wat een kassa niet dekt
De gebruikelijke stackVoorraad, leveranciers, tellingen, loonstroken en elektronisch factureren worden apart verkocht: ander programma, andere uitvoer, ander overtikwerk.
PrivateCoreDezelfde artikelen, dezelfde inkoopprijzen, dezelfde bonnen. Tellingen, ontvangsten, loonstroken, het FEC-bestand en Factur-X komen uit het gereedschap dat de kassa al bijhoudt.
-
Wat kassaconformiteit werkelijk waard is
De gebruikelijke stackEen logo op een folder en een certificaat dat de leverancier u mailt zonder ooit naar uw gegevens gekeken te hebben.
PrivateCoreDe verklaring wordt door uw eigen instantie opgesteld, nadat die de bonnenketen heeft nagelopen op het moment dat u erom vraagt. Het fiscale archief is ondertekend en jaren later offline te hercontroleren.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt.
Verschil met Shopify?
Geen € 29 per maand voor Shopify, geen commissie van Shopify Payments (Stripe houdt wel ongeveer 1,4% in binnen de EU), uw voorraad en uw klanten blijven in uw Mac Mini, geen hosting in Canada.
Werkt het met de streepjescodes die ik al heb?
EAN-13, UPC-A, EAN-8 en Code 128 worden herkend. Een gewone bluetooth- of USB-HID-scanner volstaat. Codes in bulk importeren via CSV.
En een marktplaats met meerdere verkopers?
Stripe Connect Express regelt het afrekenen met meerdere verkopers en de automatische verdeling. U neemt een instelbare commissie, de verkoper krijgt zijn overschrijving rechtstreeks.
Migreren vanaf Shopify of WooCommerce?
Assortiment, klanten, bestellingen en spaarpunten worden rechtstreeks ingelezen. Voorraadtellers worden herrekend. U gaat over via een venster van 30 dagen dubbel schrijven: beide systemen schrijven naast elkaar tot u de knoop doorhakt.
Hoe zit het met de Europese btw op online verkopen?
De EU-modules IOSS en OSS zitten erin: btw volgens het land van de klant, en een kwartaalaangifte OSS die alvast is ingevuld voor de accountant.
Meerdere fysieke winkels plus één website, kan dat?
Ja: dat is precies de opzet Meerdere vestigingen. Elke winkel heeft zijn kassa, zijn voorraad en zijn ploeg; de website brengt alles samen. De cijfers per winkel worden in de rapportagemodule samengevoegd.
Aanvaarden jullie maaltijd- en vakantiecheques?
Ja, aan de kassa, met toelaatbaarheid product per product: levensmiddelen gaan erdoor, drank met alcohol en non-food worden vanzelf geweigerd. De overzichten voor de uitgevers worden aangemaakt en het tegoed wordt in de boekhouding gevolgd tot de overschrijving binnen is.
En als het internet uitvalt op zaterdagmiddag?
De kassa draait plaatselijk op uw Mac Mini: verkopen, bonnen en voorraad gaan door zonder de cloud. Alleen kaartbetalingen hebben verbinding nodig (Stripe); contant, cheques en tegoedbonnen blijven beschikbaar, en alles synchroniseert zodra het netwerk terug is.