Werkorders, bruggen, offertes, voertuigverhuur
Garage en auto.
Van de offerte bij de brugdeur tot de getekende werkorder: de hele werkplaats op één scherm.
Proefperiode van 30 dagen online, zonder bankkaart.
De software
Drie schermen, uit de applicatie zelf.
- Werkplaats Werkplaats
De werkplaats vandaag: aanwezige voertuigen, omzet en belasting per monteur.
- Reparatieorders Werkplaats
De reparatieorder, van de online goedgekeurde offerte tot de factuur.
- Brugplanning Werkplaats
Werkplaatsafspraken, brug voor brug, dag na dag.
Echte schermafbeeldingen van de software · de gegevens komen uit een demo-instantie.
Uw formule
GarageCore
4 modules afgestemd op dit vak, actief vanaf de eerste dag.
- Garage, werkplaats en verhuur
- Voorraad en omnichannel handel
- Offertes en Factur-X-facturatie
- Boekhouding en FEC
Op uw hardware
- iPad De reparatieopdracht ingevuld bij de brug.
- iPhone De rondgang om het voertuig in foto's, naar de klant gestuurd.
Wat pijn doet
Voor, na.
-
VandaagDe klant belt drie keer per dag om te vragen of de auto klaar is.
Met PrivateCoreDe werkorder op klaar zetten stuurt het bericht naar de klant. De verzending staat met tijdstempel op de werkorder, hetzelfde bericht gaat nooit twee keer weg, en één schakelaar zet alles uit als u liever zelf belt.
-
VandaagIk stuur de offerte en dan wacht ik. Ik weet niet eens of hij hem geopend heeft.
Met PrivateCoreDe offerte gaat weg als link: de klant opent hem op zijn telefoon en antwoordt ja of nee vanaf de pagina. De werkplaats ziet dat hij bekeken is, en een akkoord zet de werkorder op goedgekeurd zonder dat iemand de regels opnieuw intikt.
-
VandaagIk heb twee uur arbeid verkocht, de monteur deed er vier over, en ik merk het pas bij het factureren.
Met PrivateCoreDe monteur klokt het werk met één knop. De werkorder toont de werkelijk geklokte uren tegenover de begrote uren, en het verschil verschijnt op het werkplaatsbord terwijl de auto nog op de brug staat.
-
VandaagWe monteren de hele dag onderdelen en de voorraad hoort er nooit iets van.
Met PrivateCoreEen onderdeel dat op de werkorder komt gaat meteen van de voorraad af, en de regel wordt geweigerd als er niets meer is. Een geannuleerde werkorder legt zijn onderdelen terug in het schap, elke beweging blijft traceerbaar, en artikelen onder de drempel komen terug als melding.
4 andere pijnpunten die wij verhelpen
-
VandaagDe klant vond het onderdeel elders goedkoper en ik had geen alternatief aan te bieden.
Met PrivateCoreNaast het originele nummer staan de gelijkwaardige onderdelen uit de vrije markt, met het verschil per regel berekend en de totale besparing op de werkorder. U vervangt terwijl de werkorder nog open is en laat de klant zien waar zijn offerte uit bestaat.
-
VandaagElk nieuw voertuig betekent kenteken en chassisnummer met de hand intikken aan de balie.
Met PrivateCoreU fotografeert het kentekenbewijs: de kunstmatige intelligentie die op uw eigen machine draait leest kenteken, chassisnummer en model, en de voertuigkaart vult zichzelf. Daarna volstaat het kenteken om klant, voertuig en elk werkplaatsbezoek terug te vinden.
-
VandaagBij schade tik ik het expertiserapport regel voor regel over in mijn programma.
Met PrivateCoreHet rapport van de verzekeraar of de expert wordt geïmporteerd, als gestructureerde regels of als pdf die op het scherm wordt gelezen voordat u hem goedkeurt, en vult de werkorder. Het rapport komt nooit van ons: het blijft bij de expert, en u houdt alles wat erna komt.
-
VandaagDe leenauto komt bekrast terug en het is mijn woord tegen dat van de klant.
Met PrivateCoreHet bruikleencontract ontstaat met één klik uit de werkorder. Het schadeformulier met foto’s wordt gemaakt bij afgifte en bij terugkomst, de vergelijking legt de verschillen in kilometerstand, brandstof en carrosserie bloot, en de klant tekent beide keren op het scherm.
In detail
Alles wat ingebouwd meekomt.
- Stripe
- Qonto
- Chorus Pro
- Google Calendar
- WhatsApp Business
-
Werkorders en voertuigen
- Volledige digitale werkorder: onderdelen, arbeid, uitbesteed werk, foto’s per stap
- Voertuighistorie per chassisnummer: kilometerstand, eerdere klussen, alles blijft op de kaart
- Werkplaats-kanban: elke werkorder schuift kolom voor kolom op, met slepen en neerzetten
+ 3 meer
- Fotografeer het kentekenbewijs: de lokale kunstmatige intelligentie leest kenteken en chassisnummer, de kaart vult zichzelf
- Controle met foto’s voor / na, gedeeld met de klant via een beveiligde link
- Doorlopend genummerde factuur bij het sluiten van de werkorder, automatisch naar de boekhouding
-
Openbare offertes en facturatie
- Offerte klaar: de klant krijgt de link per sms en antwoordt vanaf zijn telefoon
- Weergaven vastgelegd: u weet dat de offerte geopend is, en wanneer
- De klant gaat akkoord: de werkorder gaat naar goedgekeurd zonder overtikken, weigeringen blijven net zo goed traceerbaar
+ 3 meer
- Borg vastgehouden op de kaart tegen de offerte (Stripe), vrijgegeven wanneer u dat beslist
- Offertelink met beperkte levensduur, op elk moment in te trekken vanuit de werkplaats
- Factur-X voor uw zakelijke klanten, vermelding van de margeregeling op de factuur wanneer een gebruikt voertuig dat vraagt
-
Werkplaatsagenda en klantberichten
- Afspraken geboekt op een brug en een monteur, niet op een algemene agenda
- Agenda per brug en per monteur, werkdruk van de werkplaats zichtbaar in real time
- Automatische sms aan de klant: offerte klaar, in behandeling, voertuig klaar, gefactureerd (uit te zetten)
+ 3 meer
- Klokken van de monteur met één tik: elk uur op de werkorder wordt geteld
- Geklokte uren vergeleken met verkochte uren, werkorder per werkorder
- Verdeling van de werkplaats: één bord per monteur om de dag te verdelen
-
Onderdelen, voorraad en leveranciers
- Onderdeel gemonteerd op de werkorder = voorraad automatisch afgeboekt
- Afweging OEM tegenover gelijkwaardig: de besparing is per regel te zien
- Onderdeel gereserveerd tegen de werkorder: de regel wordt geweigerd als de voorraad niet toereikend is
+ 3 meer
- Melding bij lage voorraad, elke onderdelenbeweging vastgelegd
- Leveranciers en inkoopprijzen gevolgd, marge zichtbaar per onderdeel
- Geannuleerde werkorder: de onderdelen gaan vanzelf terug de voorraad in
-
Leenauto’s en voertuigverhuur
- Leenwagenpark gekoppeld aan de werkorder: beschikbaarheid in real time, kalenderweergave
- Bruikleencontract opgesteld en op een tablet aan de balie getekend
- Schadeformulier met foto’s bij afgifte / terugkomst, automatische vergelijking bij terugkeer
+ 3 meer
- Borg als bankautorisatie, vrijgegeven bij terugkomst
- Rijbewijs automatisch uitgelezen, meerdere bestuurders per contract
- Kortdurende verhuur naast het bruikleen, met openbare reservering
-
Schades, keuringen en analyses
- Carrosserieschade: het expertiserapport van de verzekeraar wordt geïmporteerd, u tikt het nooit over
- Voortgang van het dossier: ontvangen, wacht op goedkeuring, goedgekeurd, afgesloten
- Werkplaatsdashboard in real time: omzet, openstaande werkorders, afspraken van de dag
+ 3 meer
- Voertuigschema: de betrokken zones lichten op vanuit de regels van de werkorder
- Wettelijke technische keuring als u erkend keuringsstation bent: controlepunten, oordelen, herkeuring
- Elke factuur komt in de boekhouding, FEC-export voor uw accountant
De rekening
Wat het vervangt, en wat het kost.
Voorbeeld: zelfstandige garage, 2 bruggen, 4 medewerkers.
Wat de formule dekt
- Werkplaatsbeheer en opdrachten EBP Mécanique ofWinmotor · Solware Auto · Planet VO
- Boekhouding en FEC Pennylane ofTiime · Indy · Sage
En wat de gebruikelijke stack niet dekt: Fotografische opvolging van voertuigen · Factur-X en Chorus Pro
Publieke prijzen zoals waargenomen in augustus en september 2026, aanbiedingen ‘vanaf’, zonder opties. De tarieven van de genoemde aanbieders veranderen: kijk op hun sites.
Het verschil
Wat wij samenbrengen, en zij niet.
-
Hoeveel abonnementen
De gebruikelijke stackEen werkplaatspakket, een onderdelencatalogus, offertesoftware, een spreadsheet voor de leenauto’s, een boekhoudportaal: net zoveel contracten als mensen die u moet bellen op de dag dat een cijfer niet aankomt.
PrivateCoreEén contract en één scherm. De gefactureerde werkorder komt zonder export in de boekhouding, en onderdelen, uren en klanten leven in dezelfde database.
-
Waar uw gegevens wonen
De gebruikelijke stackOp de servers van de leverancier. Uw klantenbestand, de historie van elk voertuig en uw marges op onderdelen liggen bij een derde partij, in een land dat u niet kiest.
PrivateCoreOp een machine die in uw eigen werkplaats staat. De database is van u, wordt bij u geback-upt, en niemand anders leest hem.
-
Als internet uitvalt
De gebruikelijke stackDe applicatie leeft in de browser: zonder netwerk geen werkorder, geen factuur. U schrijft het op een blaadje en tikt het de volgende dag in.
PrivateCoreMet de Mac mini draait de server binnen de werkplaats. Werkorders, voorraad en facturatie gaan door. Wat naar buiten moet, de sms aan de klant of de link naar de offerte, gaat vanzelf weg zodra het netwerk terug is.
3 andere verschillen
-
Wat een werkplaatspakket niet dekt
De gebruikelijke stackLoonstroken van de monteurs, contracten, boekhouding en elektronische facturatie vallen erbuiten: nog een programma, nog exports, nog een keer overtikken.
PrivateCoreLoonadministratie en sociale aangiften, personeelsregisters, FEC en Factur-X leven in hetzelfde gereedschap als de werkplaats, gevoed door dezelfde werkorders en dezelfde uren.
-
Kunstmatige intelligentie
De gebruikelijke stackDe foto’s van uw voertuigen, de kentekenbewijzen van uw klanten en uw werkplaatshistorie gaan naar een aanbieder van kunstmatige intelligentie om geanalyseerd te worden.
PrivateCoreHet model draait op uw machine. Het kentekenbewijs lezen, de foto’s van voor en na vergelijken, een klus inschatten op basis van uw eigen afgesloten werkorders: niets daarvan verlaat de werkplaats.
-
Carrosserie, leenauto’s, APK
De gebruikelijke stackDrie activiteiten, drie extra programma’s, drie klantenbestanden en drie agenda’s die niet met elkaar praten.
PrivateCoreDezelfde database. De schade voedt de werkorder, het bruikleen ontstaat uit de werkorder, en de wettelijke keuring houdt haar controlepunten, haar oordeel en de termijn voor de herkeuring op dezelfde plek als de reparatie.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt.
Welke concurrenten vervangt PrivateCore Garage?
Tekmetric, AutoFluent, Mitchell 1, Winmax (Frankrijk). Typisch geval: een werkplaatspakket, een apart gefactureerde offertemodule en het spreadsheet waarmee de onderdelen worden bijgehouden alle drie vervangen.
OEM-catalogi van de fabrikanten?
De catalogus van nummers en gelijkwaardige onderdelen wordt vanuit de werkorder geraadpleegd, tegen de basis die u zelf vult: CSV-import van uw leveranciersprijslijsten en daarna afweging OEM tegenover vrije markt, regel voor regel. Een catalogus van derden aansluiten (TecDoc, Mecaparts, een fabrikants-API) loopt via een aparte connector, geactiveerd bij die leverancier: standaard is die niet aangesloten.
Hoe werkt het met de leenauto’s?
Ingebouwde verhuurmodule: een wagenpark met beschikbaarheid in real time, een getekend bruikleencontract, schadeformulier met foto’s bij vertrek en terugkomst, leenpercentage per werkorder.
En de fiscale conformiteit en de technische keuring?
Fiscaal draagt de factuur een doorlopende nummering en de wettelijke vermeldingen, en een werkorder onder de margeregeling draagt op zijn factuur de wettelijke vermelding «Biens d’occasion». Voor de keuring geldt: bent u erkend keuringsstation, dan draagt de aparte verticale de controlepunten, de oordelen en de termijnen van de herkeuring.
Voor een zelfstandige garage in zijn eentje, is dat niet te veel?
Nee: SoloCore dekt de basis (offertes, facturatie, agenda, klantenbinding). Voor het leenwagenpark en de bruggenagenda met meerdere monteurs stapt u over op BusinessCore.
Begroot u de schade in plaats van de expert?
Nee, en dat is bewust: het expertiserapport blijft bij de expert en de verzekeraar. PrivateCore importeert hun cijfers (pdf, foto of handmatige invoer) en neemt alles wat daarna komt op zich: werkorder, agenda, onderdelen met afweging, leenauto, factuur. Het rapport komt nooit van ons.
Mijn monteurs zijn geen computerliefhebbers, gaat dit werken?
Het is voor hen gemaakt: klokken is één tik, het werkplaats-kanban is een kaart die u versleept, en de foto’s maakt u met de telefoon. Geen eindeloze formulieren tussen twee oliebeurten door.