Ordini di riparazione, ponti, preventivi, noleggio veicoli
Officina e auto.
Dal preventivo sulla porta del ponte all’ordine di riparazione firmato: tutta l’officina su uno schermo.
Prova di 30 giorni online, senza carta di credito.
Il software
Tre schermate, prese dall’applicazione.
- Officina Officina
L’officina di oggi: veicoli presenti, fatturato e carico di ogni meccanico.
- Ordini di riparazione Officina
L’ordine di riparazione, dal preventivo approvato online fino alla fattura.
- Planning ponti Officina
Gli appuntamenti dell’officina, ponte per ponte, giorno per giorno.
Screenshot reali del software · i dati sono quelli di un’istanza dimostrativa.
La vostra formula
GarageCore
4 moduli tarati su questo mestiere, attivi dal primo giorno.
- Officina, laboratorio e noleggio
- Stock e commercio omnicanale
- Preventivi e fatturazione Factur-X
- Contabilità e FEC
Sul vostro hardware
- iPad L'ordine di riparazione compilato al ponte.
- iPhone Il giro del veicolo in foto, inviato al cliente.
Quello che fa male
Prima, dopo.
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OggiIl cliente chiama tre volte al giorno per sapere se la macchina è pronta.
Con PrivateCorePortare l’ordine su terminato manda il messaggio al cliente. L’invio resta datato sull’ordine, lo stesso messaggio non parte mai due volte, e un interruttore spegne tutto se preferisci chiamare tu.
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OggiMando il preventivo e poi aspetto. Non so nemmeno se l’ha aperto.
Con PrivateCoreIl preventivo parte come link: il cliente lo apre sul telefono e risponde sì o no dalla pagina. L’officina vede che è stato consultato, e un’accettazione porta l’ordine su approvato senza che nessuno ribatta le righe.
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OggiHo venduto due ore di manodopera, il meccanico ne ha messe quattro, e me ne accorgo alla fattura.
Con PrivateCoreIl meccanico timbra il lavoro con un pulsante. L’ordine mostra le ore davvero timbrate contro le ore preventivate, e lo scarto compare sulla lavagna dell’officina mentre la macchina è ancora sul ponte.
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OggiMontiamo pezzi tutto il giorno e il magazzino non lo sa mai.
Con PrivateCoreUn pezzo aggiunto all’ordine scala subito la giacenza, e la riga viene rifiutata se non ce n’è più. Un ordine annullato rimette i suoi pezzi a scaffale, ogni movimento resta tracciato, e i codici sotto soglia tornano sotto forma di avviso.
4 altri dolori che curiamo
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OggiIl cliente ha trovato il pezzo più economico altrove e io non avevo alternative da proporgli.
Con PrivateCoreAccanto al codice originale compaiono gli equivalenti dell’aftermarket con la differenza calcolata riga per riga e il risparmio totale sull’ordine. Sostituisci con l’ordine ancora aperto e mostri al cliente di cosa è fatto il suo preventivo.
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OggiOgni veicolo nuovo vuol dire targa e telaio battuti a mano al banco.
Con PrivateCoreFotografi il libretto: l’intelligenza artificiale che gira sulla tua macchina legge targa, telaio e modello, e la scheda del veicolo si riempie da sola. Poi basta la targa per ritrovare cliente, veicolo e ogni passaggio in officina.
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OggiSu un sinistro ribatto la perizia riga per riga nel mio programma.
Con PrivateCoreLa perizia dell’assicurazione o del perito viene importata, come righe strutturate o come PDF letto a schermo prima che tu lo validi, e riempie l’ordine di riparazione. La perizia non viene mai da noi: resta al perito, e tu tieni tutto quello che viene dopo.
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OggiL’auto di cortesia torna graffiata ed è la mia parola contro quella del cliente.
Con PrivateCoreIl contratto di comodato nasce dall’ordine con un clic. Il verbale con foto si fa alla consegna e alla riconsegna, il confronto fa emergere le differenze di chilometraggio, carburante e carrozzeria, e il cliente firma a schermo tutte e due le volte.
Nel dettaglio
Tutto quello che è integrato.
- Stripe
- Qonto
- Chorus Pro
- Google Calendar
- WhatsApp Business
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Ordini di riparazione e veicoli
- Ordine di riparazione digitale completo: ricambi, manodopera, lavorazioni esterne, foto per tappa
- Storico del veicolo per telaio: chilometraggio, lavori precedenti, tutto resta in scheda
- Kanban di officina: ogni ordine avanza colonna dopo colonna, trascinando
+ 3 altri
- Fotografa il libretto: l’intelligenza artificiale locale legge targa e telaio, la scheda si riempie da sola
- Controllo con foto prima / dopo, condiviso con il cliente tramite link sicuro
- Fattura a numerazione continua alla chiusura dell’ordine, inviata in contabilità automaticamente
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Preventivi pubblici e fatturazione
- Preventivo pronto: il cliente riceve il link via SMS e risponde dal telefono
- Consultazioni registrate: sai che il preventivo è stato aperto, e quando
- Il cliente accetta: l’ordine passa ad approvato senza ribattere, i rifiuti restano tracciati allo stesso modo
+ 3 altri
- Cauzione bloccata sulla carta contro il preventivo (Stripe), liberata quando decidi tu
- Link del preventivo a durata limitata, revocabile dall’officina in qualsiasi momento
- Factur-X per i tuoi clienti azienda, dicitura del regime del margine sulla fattura quando un veicolo usato lo richiede
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Agenda dell’officina e avvisi al cliente
- Appuntamenti prenotati su un ponte e un meccanico, non su un’agenda generica
- Agenda per ponte e per meccanico, carico dell’officina visibile in tempo reale
- SMS automatico al cliente: preventivo pronto, in lavorazione, veicolo pronto, fatturato (si può disattivare)
+ 3 altri
- Timbratura del meccanico con un tocco: ogni ora passata sull’ordine viene contata
- Ore timbrate confrontate con le ore vendute, ordine per ordine
- Ripartizione dell’officina: una lavagna per meccanico per distribuire la giornata
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Ricambi, magazzino e fornitori
- Pezzo montato sull’ordine = giacenza scalata automaticamente
- Arbitraggio OEM contro equivalente: il risparmio si vede riga per riga
- Pezzo riservato contro l’ordine: la riga viene rifiutata se la giacenza non basta
+ 3 altri
- Avviso di giacenza bassa, ogni movimento di ricambi registrato
- Fornitori e prezzi di acquisto seguiti, margine visibile per pezzo
- Ordine annullato: i pezzi tornano a magazzino da soli
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Cortesia e noleggio veicoli
- Flotta di cortesia legata all’ordine: disponibilità in tempo reale, vista calendario
- Contratto di comodato generato e firmato su tablet al banco
- Verbale con foto alla consegna / riconsegna, confronto automatico al rientro
+ 3 altri
- Cauzione come preautorizzazione bancaria, liberata alla riconsegna
- Patente letta automaticamente, più conducenti per contratto
- Noleggio breve oltre alla cortesia, con prenotazione pubblica
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Sinistri, controlli e analisi
- Sinistro di carrozzeria: la perizia dell’assicurazione viene importata, non la batti mai
- Avanzamento della pratica: ricevuta, in attesa di approvazione, approvata, chiusa
- Cruscotto dell’officina in tempo reale: incasso, ordini aperti, appuntamenti del giorno
+ 3 altri
- Schema del veicolo: le zone interessate si accendono dalle righe dell’ordine
- Controllo tecnico obbligatorio se sei centro autorizzato: punti di verifica, verdetti, seconda visita
- Ogni fattura arriva in contabilità, export FEC per il tuo commercialista
Il conto
Quello che sostituisce, e quanto costa.
Caso tipo: officina indipendente, 2 ponti, 4 dipendenti.
Quello che la formula copre
- Gestione officina e ordini EBP Mécanique oWinmotor · Solware Auto · Planet VO
- Contabilità e FEC Pennylane oTiime · Indy · Sage
E quello che la pila abituale non copre: Monitoraggio fotografico dei veicoli · Factur-X e Chorus Pro
Prezzi pubblici rilevati ad agosto e settembre 2026, offerte «a partire da», opzioni escluse. Le tariffe degli editori citati cambiano: verificale sui loro siti.
Lo scarto
Quello che centralizziamo, e loro no.
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Quanti abbonamenti
La pila abitualeUn gestionale di officina, un catalogo ricambi, un software per i preventivi, un foglio di calcolo per le auto di cortesia, un portale contabile: tanti contratti quante sono le persone da chiamare il giorno in cui un numero non arriva.
PrivateCoreUn contratto e uno schermo. L’ordine fatturato arriva in contabilità senza export di mezzo, e ricambi, ore e clienti vivono nella stessa base dati.
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Dove vivono i tuoi dati
La pila abitualeSui server del fornitore. Il tuo archivio clienti, lo storico di ogni veicolo e i tuoi margini sui ricambi stanno da un terzo, in un paese che non scegli tu.
PrivateCoreSu una macchina che sta nella tua officina. La base dati è tua, il backup è a casa tua, e nessun altro la legge.
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Quando salta internet
La pila abitualeL’applicazione vive nel browser: senza rete niente ordine, niente fattura. Segni su un quaderno e ribatti il giorno dopo.
PrivateCoreCon il Mac mini, il server gira dentro l’officina. Ordini, magazzino e fatturazione continuano. Quello che deve uscire, l’SMS al cliente o il link del preventivo, parte da solo appena la rete torna.
3 altre differenze
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Quello che un gestionale di officina non copre
La pila abitualeBuste paga dei meccanici, contratti, contabilità e fattura elettronica restano fuori: un altro programma, altri export, un’altra ribattitura.
PrivateCorePaghe e dichiarazioni contributive, registri del personale, FEC e Factur-X vivono nello stesso strumento dell’officina, alimentati dagli stessi ordini e dalle stesse ore.
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Intelligenza artificiale
La pila abitualeLe foto dei tuoi veicoli, i libretti dei tuoi clienti e il tuo storico di officina escono verso un fornitore di intelligenza artificiale per essere analizzati.
PrivateCoreIl modello gira sulla tua macchina. Leggere il libretto, confrontare le foto prima e dopo, stimare un lavoro a partire dai tuoi ordini già chiusi: niente di tutto questo esce dall’officina.
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Carrozzeria, auto di cortesia, revisione
La pila abitualeTre attività, tre programmi in più, tre archivi clienti e tre agende che non si parlano.
PrivateCoreLa stessa base dati. Il sinistro alimenta l’ordine, il comodato nasce dall’ordine, e il controllo obbligatorio tiene i suoi punti di verifica, il verdetto e il termine per la seconda visita nello stesso posto della riparazione.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono.
Quali concorrenti sostituisce PrivateCore Officina?
Tekmetric, AutoFluent, Mitchell 1, Winmax (Francia). Caso tipico: sostituire un gestionale di officina, un modulo preventivi fatturato a parte e il foglio di calcolo con cui si seguono i ricambi.
Cataloghi OEM dei costruttori?
Il catalogo dei codici e delle equivalenze si consulta dall’ordine, contro la base che alimenti tu: importazione CSV dei tuoi listini fornitore e poi arbitraggio OEM / aftermarket riga per riga. Collegare un catalogo di terzi (TecDoc, Mecaparts, un’API costruttore) passa da un connettore dedicato, attivato con quel fornitore: non è collegato di serie.
Come funziona con i veicoli di cortesia?
Modulo di noleggio integrato: una flotta con disponibilità in tempo reale, un contratto di comodato firmato, verbale con foto all’uscita e al rientro, tasso di cortesia per ordine.
E la conformità fiscale e il controllo tecnico?
Sul piano fiscale la fattura porta una numerazione continua e le diciture di legge, e un ordine segnato in regime del margine porta sulla sua fattura la dicitura di legge «Biens d’occasion». Sul controllo: se sei centro autorizzato, la verticale dedicata porta punti di verifica, verdetti e termini della seconda visita.
Per un’officina indipendente da solo, non è troppo?
No: SoloCore copre le basi (preventivi, fatturazione, agenda, fidelizzazione). Per la flotta di cortesia e l’agenda dei ponti con più meccanici si passa a BusinessCore.
Quantificate voi i sinistri al posto del perito?
No, ed è voluto: la perizia resta al perito e all’assicurazione. PrivateCore importa i loro numeri (PDF, foto o inserimento manuale) e si prende tutto quello che viene dopo: ordine di riparazione, agenda, ricambi con arbitraggio, auto di cortesia, fattura. La perizia non viene mai da noi.
I miei meccanici non amano il computer, funzionerà?
È fatto per loro: timbrare è un tocco, il kanban dell’officina è una scheda che si trascina, e le foto si fanno con il telefono. Niente moduli infiniti tra due cambi d’olio.