Incarichi, compromessi, amministrazione, antiriciclaggio
Immobiliare.
Agenzia o amministratore: dall’incarico al compromesso, dal contratto di locazione al rendiconto, con la vigilanza antiriciclaggio già dentro. Il portafoglio clienti resta in agenzia.
Prova di 30 giorni online, senza carta di credito.
Il software
Tre schermate, prese dall’applicazione.
- Incarichi Immobiliare
Gli incarichi in corso, dalla firma al compromesso, con le provvigioni.
- Lotti Immobiliare
Il parco gestito, lotto per lotto: superficie, tipologia, contratto e annuncio.
- Visite Clienti
Le visite programmate e il riscontro di ogni acquirente dopo il sopralluogo.
- Offerte Immobiliare
Le offerte ricevute, il giro di controproposta in corso e la validità.
Screenshot reali del software · i dati sono quelli di un’istanza dimostrativa.
La vostra formula
ImmoCore
5 moduli tarati su questo mestiere, attivi dal primo giorno.
- Immobiliare e conformità
- CRM e vendite
- Cassaforte documentale
- Preventivi e fatturazione Factur-X
- Contabilità e FEC
Sul vostro hardware
- iPad Il mandato firmato dal venditore, non tre giorni dopo.
- iPhone Foto dell'immobile e resoconto della visita.
Quello che fa male
Prima, dopo.
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OggiIl primo del mese perdo un pomeriggio con le ricevute: una per contratto, ribattuta nel modello Word.
Con PrivateCoreL’intera infornata viene generata per il mese che scegli, una riga per contratto. Lo stesso documento esce come richiesta di pagamento finché l’affitto non è saldato, e diventa ricevuta appena l’incasso è registrato. Il primo e l’ultimo mese vengono riproporzionati, e rilanciare l’infornata non crea nessun doppione.
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OggiUn incarico è un numero che scrivo su un registro di carta, e una percentuale di provvigione che calcolo a mente quando è ora di pagare il proprietario.
Con PrivateCoreIl registro degli incarichi vive nel programma, numerato in modo progressivo e senza buchi per ogni sede. La percentuale di provvigione di gestione e il minimo stanno sull’incarico: ogni ricevuta congela la provvigione e il netto dovuto al proprietario, alla percentuale in vigore quel mese.
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OggiCi si accorge delle morosità quando sono già tre. E il giorno della messa in mora nessuno sa cosa è già partito.
Con PrivateCoreOgni ricevuta scaduta apre la sua scala di solleciti, con i suoi tempi e le sue spese: avviso, sollecito, messa in mora, raccomandata. Il garante entra in copia dalla messa in mora in poi, e il testo di ogni lettera resta archiviato esattamente com’è partito, con la sua data.
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OggiL’adeguamento annuale del canone lo faccio quando me ne ricordo, e mai su tutti i contratti.
Con PrivateCoreL’indice di riferimento si applica al trimestre di riferimento del contratto, con il tetto quando il contratto lo prevede. Un contratto segnalato come immobile energivoro resta congelato: l’adeguamento viene rifiutato invece che calcolato, e la riga spiega perché.
4 altri dolori che curiamo
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OggiIl conguaglio delle spese condominiali vuol dire un foglio di calcolo per stabile e una serata all’anno.
Con PrivateCoreGli acconti già incassati nell’anno si sommano da soli; tu inserisci solo le spese ripartibili reali. Il conguaglio esce con il suo saldo, a debito o a credito, e il credito diventa una posta a favore sul conto dell’inquilino invece di un assegno che nessuno si ricorda di firmare.
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OggiUn proprietario chiama per sapere come va il suo appartamento, e gli prometto un riassunto che non ho mai il tempo di scrivere.
Con PrivateCoreIl rendiconto si ricostruisce dalle ricevute del periodo: incassato, provvigioni, lavori, netto girato. Il paragrafo di sintesi lo scrive il modello installato sulla tua macchina; se non c’è, il rendiconto esce lo stesso, senza il commento.
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OggiRicevo trenta domande per un bilocale, e non capisco chi ha falsificato la dichiarazione dei redditi.
Con PrivateCoreI documenti fotografati o scansionati vengono letti in sede: busta paga, dichiarazione dei redditi, coordinate bancarie. Ognuno torna con un punteggio di coerenza e i punti che stonano, l’immagine non lascia mai l’agenzia, e lo stesso documento inviato due volte viene riconosciuto come tale.
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OggiL’inquilino è uscito due mesi fa e stiamo ancora discutendo su cosa trattenere dalla cauzione.
Con PrivateCoreLa cauzione vive sul contratto: importo, chi la detiene, data di uscita, importo restituito e trattenute dettagliate riga per riga. Il motivo di ogni trattenuta si scrive quando la si decide, non si ricostruisce al telefono tre settimane dopo.
Nel dettaglio
Tutto quello che è integrato.
- Stripe
- Qonto
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- WhatsApp Business
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Incarichi, compravendite e valutazione
- Registro degli incarichi secondo la legge Hoguet, numerazione progressiva automatica (gestione, vendita, locazione)
- Offerte e controproposte seguite, accettazione con marca temporale
- Valutazione per comparabili calcolata in locale: non viene inviato niente a nessun portale
+ 3 altri
- Schede immobile complete: foto senza doppioni, certificazioni, classe energetica in un solo posto
- Punteggio dei candidati su 5 fasce per dare precedenza alle pratiche solide
- Ogni immobile legato al suo incarico, alle visite e alle offerte: niente si perde
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Annunci, sito dell’agenzia e contatti
- I tuoi annunci pubblicati sul tuo sito autogestito, indicizzato da Google
- Ogni richiesta in arrivo diventa un contatto, abbinato da solo al tuo portafoglio
- Abbinamento semantico con IA: una ricerca come «luminoso, tranquillo, vicino alle scuole» trova gli immobili giusti
+ 3 altri
- Pagina pubblica per immobile: foto, descrizione, modulo di contatto protetto dallo spam
- Importazione del tuo portafoglio attuale (CSV, esportazione dal programma di adesso) in fase di avvio
- Recensioni dei proprietari raccolte con un link sicuro, votate su 5
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Visite, appuntamenti e pratiche dei candidati
- Visite programmate e seguite, dalla richiesta al resoconto
- Resoconto di visita in PDF generato e inviato al venditore con un clic
- Rilevamento di documenti falsi con IA locale: buste paga, dichiarazioni dei redditi, coordinate bancarie
+ 3 altri
- Impressioni del compratore raccolte sul posto, note dell’agente tenute a parte
- Documenti dei candidati raccolti in agenzia, mai in un cloud di terzi
- Stati chiari per ogni visita: programmata, fatta, annullata. Nessuna visita dimenticata
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Compromesso, firma sicura e antiriciclaggio
- Compromesso generato con le clausole della legge ALUR e le condizioni sospensive seguite
- Firma con link sicuro per venditore e compratore, con marca temporale (livello semplice eIDAS)
- Registro antiriciclaggio tenuto man mano che la pratica avanza, modello TRACFIN precompilato
+ 3 altri
- Termine di ripensamento della legge SRU seguito dopo la firma completa
- Caparra depositata seguita, pratica accompagnata fino all’atto notarile
- Classificazione del rischio paese e verifica sulle liste di sanzioni
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Gestione locazioni: contratti, ricevute, morosità
- Ricevute generate e inviate da sole ogni mese, zero inserimenti
- Solleciti di morosità a scalare: avviso, sollecito, messa in mora, raccomandata preparata
- Adeguamenti del canone calcolati nei tempi, tetti delle zone tese verificati
+ 3 altri
- Conguaglio annuale delle spese con il dettaglio per l’inquilino
- Contratto seguito per tutta la sua vita: ingresso, adeguamenti, disdetta, uscita
- Ordini di lavoro e contratti di manutenzione agganciati a ogni unità, dal preventivo al pagamento
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Contabilità di terzi, fisco e quadro di controllo
- Contabilità di terzi separata: piano dei conti dedicato, saldo per proprietario
- Rendiconto raccontato dall’IA locale, PDF pronto da mandare al proprietario
- Riconciliazione bancaria del conto di terzi
+ 3 altri
- Aiuto alla dichiarazione dei redditi da locazione, imposta sugli immobili e tassa rifiuti ripartibile
- Chiusura periodica della gestione, scritture pulite per il tuo commercialista
- Quadro di controllo dell’agenzia: incarichi attivi, affitti incassati, morosità, contatti a colpo d’occhio
Il conto
Quello che sostituisce, e quanto costa.
Caso tipo: agenzia immobiliare indipendente, 3 agenti.
Quello che la formula copre
- Software di transazione Hektor oNetty · Apimo · La Boîte Immo
- Firma elettronica Yousign oDocuSign · Universign · Adobe Sign
- Contabilità e FEC Pennylane oTiime · Indy · Sage
E quello che la pila abituale non copre: Cassaforte documenti (mandati, APE) · Schedario acquirenti da te, sul Mac mini
Prezzi pubblici rilevati ad agosto e settembre 2026, offerte «a partire da», opzioni escluse. Le tariffe degli editori citati cambiano: verificale sui loro siti.
Lo scarto
Quello che centralizziamo, e loro no.
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Quanti abbonamenti
La pila abitualeUn programma per la compravendita, uno per le locazioni, un modulo aggiuntivo per la contabilità di terzi, uno strumento di firma elettronica, un sito d’agenzia ospitato altrove: sono altrettanti contratti e altrettante esportazioni da collegare a mano.
PrivateCoreUn solo strumento. L’incarico, il contratto, la ricevuta, il rendiconto e il sito degli annunci attingono alla stessa banca dati, senza nessun ponte da comprare.
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Dove vivono le pratiche dei tuoi candidati
La pila abitualeDocumenti d’identità, buste paga e dichiarazioni caricati sulla piattaforma del fornitore, a volte letti da un servizio esterno di valutazione.
PrivateCoreSulla macchina dell’agenzia. La lettura dei documenti gira in locale, l’immagine non esce mai, e nessuna pratica viene inviata a un servizio di verifica esterno.
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La tua vetrina e i tuoi annunci
La pila abitualeI portali ti fatturano la visibilità e si tengono il rapporto con il compratore; il sito dell’agenzia è un altro abbonamento da un’altra parte.
PrivateCoreIl tuo sito è servito dalla tua macchina, con una pagina pubblica per immobile. Le richieste arrivano direttamente da te e diventano un contatto agganciato all’immobile in questione.
3 altre differenze
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Contabilità di terzi
La pila abitualeO un modulo aggiuntivo fatturato a parte, o un’esportazione mensile che il tuo commercialista rilavora per ricostruire il saldo di ogni proprietario.
PrivateCoreGiornale, mastro, bilancio di verifica e saldo per proprietario si ricostruiscono in sola lettura dalle ricevute e dai rendiconti, sul piano dei conti delle agenzie immobiliari. Il denaro resta sul tuo conto di terzi: il programma lo conta, non lo detiene mai.
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Intelligenza artificiale
La pila abitualeIl testo dell’annuncio, l’abbinamento tra candidato e immobile e il riassunto per il proprietario passano da un fornitore di IA, insieme alla pratica che c’è dietro.
PrivateCoreIl modello gira sulla tua macchina. L’abbinamento per significato, la lettura dei documenti, il commento del rendiconto: tutto nasce in sede, e lo strumento funziona anche senza, a mano, se preferisci.
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Vigilanza antiriciclaggio
La pila abitualeUn abbonamento a parte per le verifiche, o un raccoglitore che nessuno riapre tra un controllo e l’altro.
PrivateCoreLa valutazione del rischio per proprietario si calcola nello stesso strumento, su regole scritte che puoi rileggere. Presentare una segnalazione di sospetto resta un tuo atto, presso il servizio TRACFIN: non viene mai dichiarato nulla al posto tuo.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono.
Quali programmi sostituisce PrivateCore Immobiliare?
Sul lato compravendita: Hektor, Apimo, Netty. Sul lato gestione: moduli classici di amministrazione come Gercop o Even. Caso tipico: un’agenzia che paga due strumenti (compravendita + gestione) e tiene il registro antiriciclaggio in Excel.
E la pubblicazione sui portali immobiliari?
I tuoi annunci escono sul tuo sito autogestito dal primo giorno (indicizzato da Google). I ponti verso i portali sono nella tabella di marcia: l’importazione del tuo portafoglio attuale (CSV o esportazione della concorrenza) c’è già.
La vigilanza antiriciclaggio è davvero obbligatoria per un’agenzia?
Sì: i professionisti immobiliari rientrano nel quadro antiriciclaggio (codice monetario e finanziario), con registro di vigilanza e segnalazione a TRACFIN in caso di sospetto. Il modulo tiene il registro e precompila il modello, finché la pratica è fresca.
La contabilità di terzi è separata da quella della mia agenzia?
Sì. Un piano dei conti dedicato, un saldo per mandante, la riconciliazione bancaria del conto separato e un rendiconto generato per ogni proprietario. La contabilità della tua agenzia resta nel modulo Contabilità.
Il mio portafoglio clienti resta mio?
È il principio: compratori, venditori, proprietari e inquilini vivono sul Mac Mini dell’agenzia. Nessun SaaS di terzi vede i tuoi incarichi in esclusiva né la tua pipeline.
Arrivo da Crypto LSC o da Hektor: che fine fanno i miei dati?
L’importazione CSV è fatta apposta: incarichi, proprietari, inquilini e immobili si riprendono dall’esportazione del programma che usi adesso (vecchie codifiche Windows comprese). Succede in fase di avvio, insieme a te, prima di spegnere il vecchio strumento.
La firma del compromesso tramite link ha valore legale?
È una firma elettronica di livello semplice secondo eIDAS: link nominativo, marca temporale, indirizzo IP conservato. Va bene per la scrittura privata tra le parti; l’atto notarile resta al notaio, come oggi. Per un livello qualificato integriamo un fornitore come Yousign al di sopra.