Opdrachten, koopovereenkomsten, beheer, witwasbestrijding
Vastgoed.
Makelaarskantoor of beheerder: van de opdracht tot de koopovereenkomst, van het huurcontract tot het beheersverslag, met de waakzaamheid tegen witwassen ingebouwd. Het klantenbestand blijft op kantoor.
Proefperiode van 30 dagen online, zonder bankkaart.
De software
Drie schermen, uit de applicatie zelf.
- Opdrachten Vastgoed
Lopende opdrachten, van handtekening tot voorlopig contract, inclusief honorarium.
- Units Vastgoed
De beheerde portefeuille, unit voor unit: oppervlak, type, huur en advertentie.
- Bezichtigingen Klanten
Geplande bezichtigingen en de reactie van elke kandidaat-koper erna.
- Biedingen Vastgoed
Ontvangen biedingen, de lopende ronde tegenbiedingen en de geldigheid.
Echte schermafbeeldingen van de software · de gegevens komen uit een demo-instantie.
Uw formule
ImmoCore
5 modules afgestemd op dit vak, actief vanaf de eerste dag.
- Vastgoed en naleving
- CRM en verkoop
- Documentenkluis
- Offertes en Factur-X-facturatie
- Boekhouding en FEC
Op uw hardware
- iPad De opdracht getekend bij de verkoper, niet drie dagen later.
- iPhone Foto's van het pand en bezichtigingsverslag.
Wat pijn doet
Voor, na.
-
VandaagOp de eerste van de maand verlies ik een middag aan kwitanties: één per huurcontract, opnieuw getikt in het Word-sjabloon.
Met PrivateCoreDe hele reeks wordt gemaakt voor de maand die u kiest, één regel per huurcontract. Hetzelfde document gaat als betalingsverzoek de deur uit zolang de huur openstaat, en wordt een kwitantie zodra de betaling geboekt is. De eerste en de laatste maand worden naar rato gerekend, en de reeks opnieuw draaien maakt geen dubbels.
-
VandaagEen opdracht is een nummer dat ik in een papieren register schrijf, en een percentage dat ik uit het hoofd reken wanneer de eigenaar zijn geld krijgt.
Met PrivateCoreHet opdrachtenregister wordt in het programma bijgehouden, doorlopend genummerd per vestiging en zonder gaten. Het beheerpercentage en het minimum wonen op de opdracht: elke kwitantie bevriest het honorarium en het nettobedrag voor de eigenaar, tegen het percentage dat die maand geldt.
-
VandaagJe merkt de achterstanden pas als het er drie zijn. En op de dag van de ingebrekestelling weet niemand wat er al verstuurd is.
Met PrivateCoreElke vervallen kwitantie opent zijn eigen aanmaningsladder, met eigen termijnen en kosten: bericht, aanmaning, ingebrekestelling, aangetekend. De borg komt vanaf de ingebrekestelling in kopie, en de tekst van elke brief blijft gearchiveerd precies zoals hij de deur uitging, met datum.
-
VandaagDe jaarlijkse huurindexering gebeurt wanneer ik eraan denk, en nooit voor alle contracten.
Met PrivateCoreDe referentie-index wordt toegepast op het referentiekwartaal van het contract, met plafond waar het contract dat voorziet. Een contract dat als energieverslindend gemarkeerd staat blijft bevroren: de indexering wordt geweigerd in plaats van berekend, en de regel zegt waarom.
4 andere pijnpunten die wij verhelpen
-
VandaagDe afrekening van de servicekosten betekent een rekenblad per gebouw en een avond per jaar.
Met PrivateCoreDe voorschotten die in het jaar al geïnd zijn worden voor u opgeteld; u voert enkel de werkelijke doorbelastbare kosten in. De afrekening komt eruit met haar saldo, bij te betalen of terug te geven, en het teveel wordt een tegoed op de huurdersrekening in plaats van een cheque waar niemand aan denkt.
-
VandaagEen eigenaar belt om te weten hoe het met zijn appartement gaat, en ik beloof een overzicht waarvoor ik nooit tijd vind.
Met PrivateCoreHet beheersverslag wordt opnieuw opgebouwd uit de kwitanties van de periode: geïnd, honoraria, werken, netto doorgestort. De samenvattende alinea schrijft het model op uw eigen machine; is dat er niet, dan komt het verslag er toch, zonder het commentaar.
-
VandaagIk krijg dertig aanvragen voor een tweekamerappartement, en ik zie niet wie zijn aanslagbiljet vervalst heeft.
Met PrivateCoreGefotografeerde of gescande stukken worden op kantoor gelezen: loonstrook, aanslagbiljet, bankgegevens. Elk stuk komt terug met een samenhangscore en de punten die niet kloppen, de foto verlaat het kantoor nooit, en hetzelfde stuk dat twee keer wordt ingestuurd wordt als zodanig herkend.
-
VandaagDe huurder is twee maanden geleden vertrokken en we discussiëren nog over wat er van de waarborg wordt ingehouden.
Met PrivateCoreDe waarborg woont op het huurcontract: bedrag, wie hem houdt, datum van vertrek, teruggegeven bedrag en inhoudingen regel voor regel uitgeschreven. De reden van elke inhouding wordt opgeschreven wanneer ze beslist wordt, niet drie weken later aan de telefoon gereconstrueerd.
In detail
Alles wat ingebouwd meekomt.
- Stripe
- Qonto
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- WhatsApp Business
-
Opdrachten, transacties en waardebepaling
- Opdrachtenregister volgens de wet Hoguet, automatische doorlopende nummering (beheer, verkoop, verhuur)
- Biedingen en tegenbiedingen gevolgd, aanvaarding met tijdstempel
- Waardebepaling op vergelijkbare panden lokaal berekend: er gaat niets naar een portaal
+ 3 meer
- Volledige pandendossiers: foto’s zonder dubbels, keuringen, energielabel op één plek
- Kandidatenscore in 5 schijven om stevige dossiers voorrang te geven
- Elk pand verbonden met zijn opdracht, bezichtigingen en biedingen: niets raakt zoek
-
Advertenties, kantoorwebsite en contacten
- Uw advertenties gepubliceerd op uw eigen zelfgehoste website, geïndexeerd door Google
- Elke binnenkomende vraag wordt een contact, vanzelf gekoppeld aan uw aanbod
- Koppeling op betekenis met AI: een zoekopdracht als „licht, rustig, dicht bij scholen” vindt de juiste panden
+ 3 meer
- Openbare pagina per pand: foto’s, beschrijving, contactformulier met spambeveiliging
- Invoer van uw huidige aanbod (CSV, uitvoer uit uw programma van nu) bij de opstart
- Beoordelingen van eigenaars verzameld via een beveiligde link, met een cijfer op 5
-
Bezichtigingen, afspraken en kandidatendossiers
- Bezichtigingen ingepland en gevolgd, van de vraag tot het verslag
- Bezichtigingsverslag als PDF gemaakt en met één klik naar de verkoper gestuurd
- Opsporing van vervalste stukken met lokale AI: loonstroken, aanslagbiljetten, bankgegevens
+ 3 meer
- Indrukken van de koper ter plaatse genoteerd, notities van de makelaar apart bewaard
- Stukken van kandidaten samengebracht op kantoor, nooit in een cloud van derden
- Duidelijke standen voor elke bezichtiging: gepland, gedaan, geannuleerd. Geen bezichtiging vergeten
-
Koopovereenkomst, beveiligde handtekening en witwasbestrijding
- Koopovereenkomst opgesteld met de bedingen van de wet ALUR en gevolgde opschortende voorwaarden
- Handtekening via een beveiligde link voor verkoper en koper, met tijdstempel (eenvoudig niveau eIDAS)
- Register witwasbestrijding bijgehouden terwijl het dossier vordert, TRACFIN-sjabloon vooraf ingevuld
+ 3 meer
- Bedenktermijn van de wet SRU gevolgd na de volledige ondertekening
- Waarborgsom op derdenrekening gevolgd, dossier begeleid tot de notariële akte
- Landenrisico ingedeeld en toetsing aan sanctielijsten
-
Verhuurbeheer: contracten, kwitanties, achterstanden
- Kwitanties elke maand vanzelf gemaakt en verstuurd, geen invoerwerk
- Aanmaningen in trappen bij achterstand: bericht, aanmaning, ingebrekestelling, aangetekende brief voorbereid
- Huurindexeringen op tijd berekend, plafonds in gespannen gebieden gecontroleerd
+ 3 meer
- Jaarlijkse afrekening van de servicekosten met de opgave voor de huurder
- Huurcontract gevolgd over zijn hele leven: intrek, indexeringen, opzeg, vertrek
- Werkbonnen en onderhoudscontracten aan elke wooneenheid gehangen, van offerte tot betaling
-
Derdengeldenboekhouding, fiscaliteit en overzicht
- Aparte derdengeldenboekhouding: eigen rekeningschema, saldo per eigenaar
- Beheersverslag verwoord door de lokale AI, PDF klaar om naar de eigenaar te sturen
- Bankafpunting van de derdengeldenrekening
+ 3 meer
- Hulp bij de aangifte van huurinkomsten, onroerende voorheffing en doorbelastbare afvalheffing
- Periodieke afsluiting van het beheer, nette boekingen voor uw boekhouder
- Overzicht van het kantoor: lopende opdrachten, geïnde huren, achterstanden, contacten in één oogopslag
De rekening
Wat het vervangt, en wat het kost.
Voorbeeld: zelfstandig makelaarskantoor, 3 makelaars.
Wat de formule dekt
- Transactiesoftware Hektor ofNetty · Apimo · La Boîte Immo
- Elektronische handtekening Yousign ofDocuSign · Universign · Adobe Sign
- Boekhouding en FEC Pennylane ofTiime · Indy · Sage
En wat de gebruikelijke stack niet dekt: Documentenkluis (opdrachten, energielabel) · Kopersbestand bij u, op de Mac mini
Publieke prijzen zoals waargenomen in augustus en september 2026, aanbiedingen ‘vanaf’, zonder opties. De tarieven van de genoemde aanbieders veranderen: kijk op hun sites.
Het verschil
Wat wij samenbrengen, en zij niet.
-
Hoeveel abonnementen
De gebruikelijke stackEen programma voor verkoop, een voor verhuur, een extra module voor derdengeldenboekhouding, een programma voor elektronische handtekeningen, een kantoorwebsite die elders gehost wordt: evenveel contracten en evenveel uitvoerbestanden om met de hand aan elkaar te knopen.
PrivateCoreEén programma. De opdracht, het huurcontract, de kwitantie, het beheersverslag en de advertentiesite putten uit dezelfde database, zonder enige brug bij te kopen.
-
Waar de dossiers van uw kandidaten staan
De gebruikelijke stackIdentiteitsbewijzen, loonstroken en aanslagbiljetten geüpload naar het platform van de leverancier, soms gelezen door een externe scoredienst.
PrivateCoreOp de machine van het kantoor. Het lezen van stukken gebeurt lokaal, de foto gaat nooit naar buiten, en geen enkel dossier wordt naar een externe controledienst gestuurd.
-
Uw etalage en uw advertenties
De gebruikelijke stackDe portalen factureren u de zichtbaarheid en houden de band met de koper; de kantoorwebsite is nog een abonnement ergens anders.
PrivateCoreUw site wordt door uw eigen machine bediend, met een openbare pagina per pand. Vragen komen rechtstreeks bij u binnen en worden een contact dat aan het betrokken pand hangt.
3 andere verschillen
-
Derdengeldenboekhouding
De gebruikelijke stackOfwel een extra module die apart gefactureerd wordt, ofwel een maandelijkse uitvoer die uw boekhouder herwerkt om elk eigenaarssaldo opnieuw op te bouwen.
PrivateCoreDagboek, grootboek, proefbalans en saldo per eigenaar worden alleen-lezen opnieuw opgebouwd uit de kwitanties en de beheersverslagen, op het rekeningschema van de makelaars. Het geld zelf blijft op uw eigen derdengeldenrekening: het programma telt het, het houdt het nooit.
-
Kunstmatige intelligentie
De gebruikelijke stackDe advertentietekst, de koppeling tussen kandidaat en pand en de samenvatting voor de eigenaar gaan langs een AI-leverancier, samen met het dossier erachter.
PrivateCoreHet model draait op uw machine. De koppeling op betekenis, het lezen van stukken, het commentaar bij het beheersverslag: alles ontstaat op kantoor, en het programma werkt ook zonder, met de hand, als u dat liever hebt.
-
Waakzaamheid tegen witwassen
De gebruikelijke stackEen apart abonnement voor screening, of een map die tussen twee inspecties door niemand meer opent.
PrivateCoreDe risicobeoordeling per eigenaar wordt in hetzelfde programma berekend, op geschreven regels die u kunt nalezen. Een melding van vermoeden indienen blijft uw eigen daad, bij de dienst TRACFIN: er wordt nooit iets in uw naam gemeld.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt.
Welke programma’s vervangt PrivateCore Vastgoed?
Aan de transactiekant: Hektor, Apimo, Netty. Aan de beheerkant: klassieke beheermodules zoals Gercop of Even. Typisch geval: een kantoor dat twee programma’s betaalt (transactie + beheer) en zijn witwasregister in Excel bijhoudt.
En publiceren op de vastgoedportalen?
Uw advertenties verschijnen vanaf dag één op uw eigen zelfgehoste website (geïndexeerd door Google). Bruggen naar de portalen staan op de routekaart: de invoer van uw huidige aanbod (CSV of uitvoer van de concurrent) is er al.
Is waakzaamheid tegen witwassen echt verplicht voor een kantoor?
Ja: vastgoedberoepen vallen onder het kader voor witwasbestrijding (monetair en financieel wetboek), met een waakzaamheidsregister en een melding aan TRACFIN bij vermoeden. De module houdt het register bij en vult het sjabloon vooraf in, zolang het dossier vers is.
Staat de derdengeldenboekhouding los van die van mijn kantoor?
Ja. Een eigen rekeningschema, een saldo per opdrachtgever, de bankafpunting van de aparte rekening en een beheersverslag voor elke eigenaar. De boekhouding van uw kantoor blijft in de module Boekhouding.
Blijft mijn klantenbestand van mij?
Dat is het uitgangspunt: kopers, verkopers, eigenaars en huurders wonen op de Mac Mini van het kantoor. Geen enkele SaaS van derden ziet uw exclusieve opdrachten of uw opdrachtentrechter.
Ik kom van Crypto LSC of Hektor: wat gebeurt er met mijn gegevens?
De CSV-invoer is daarvoor gemaakt: opdrachten, eigenaars, huurders en panden worden overgenomen uit de uitvoer van uw huidige programma (oude Windows-coderingen inbegrepen). Dat gebeurt bij de opstart, samen met u, voordat het oude programma wordt uitgezet.
Is de ondertekening van de koopovereenkomst via een link rechtsgeldig?
Het is een elektronische handtekening van eenvoudig niveau volgens eIDAS: link op naam, tijdstempel, bewaard IP-adres. Geschikt voor de onderhandse overeenkomst tussen de partijen; de notariële akte blijft bij de notaris, zoals vandaag. Voor een gekwalificeerd niveau bouwen we er een aanbieder als Yousign bovenop.