Fatturazione B2B, ore lavorate, consegne
Liberi professionisti e consulenza.
Freelance, consulenza, formazione: fatture a norma, ore registrate, consegne al cliente. Tutto in un solo strumento, con i tuoi dati sulla tua macchina.
Prova di 30 giorni online, senza carta di credito.
Il software
Tre schermate, prese dall’applicazione.
- Fatturazione Fatturazione
La fattura in formato Factur-X, quello richiesto dai vostri committenti.
- Libro mastro Contabilità
Il libro mastro tenuto giorno per giorno, pronto per il commercialista.
- Bilancio Contabilità
Lo stato patrimoniale e il conto economico, calcolati sulle scritture di oggi.
Screenshot reali del software · i dati sono quelli di un’istanza dimostrativa.
La vostra formula
ConseilCore
4 moduli tarati su questo mestiere, attivi dal primo giorno.
- Preventivi e fatturazione Factur-X
- CRM e vendite
- Note spese e OCR
- Contabilità e FEC
Sul vostro hardware
- iPad La fattura emessa durante l'appuntamento.
- iPhone Tempo dedicato e spese registrate sul momento.
Quello che fa male
Prima, dopo.
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OggiIl preventivo è firmato, e lo ribatto tutto in un altro strumento per emettere la fattura.
Con PrivateCoreUn preventivo accettato diventa fattura con un clic: stesse righe, stessi importi, stesso cliente, niente da ribattere. La numerazione resta progressiva per esercizio, senza buchi da spiegare a un verificatore.
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OggiSollecitare un cliente che non paga è proprio la cosa che rimando sempre a domani.
Con PrivateCoreLe fatture scadute si fanno notare da sole e il messaggio segue il ritardo: prima un promemoria gentile, poi uno fermo. Tu rileggi e mandi, oppure premi «Sollecita adesso» senza aspettare. La messa in mora, invece, non parte mai da sola: aspetta il tuo via libera.
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OggiGuardo la banca per capire chi ha pagato, e sbaglio bonifico.
Con PrivateCoreImporti l’estratto conto e i movimenti trovano da soli la loro fattura, anche quando la causale è vaga. Ciò che non trova riscontro viene messo da parte per te, invece di perdersi nel mucchio.
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OggiI miei scontrini stanno nel cruscotto, nella posta e in qualche cartella.
Con PrivateCoreFotografi lo scontrino e viene letto sulla tua macchina: data, importo, IVA e fornitore già compilati, e l’immagine non esce verso nessun fornitore esterno. Le trasferte si contano con la tabella chilometrica ufficiale dell’anno, scaglione per scaglione, con i tuoi percorsi abituali salvati una volta per tutte.
4 altri dolori che curiamo
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OggiOgni trimestre rifaccio l’IVA a mano, con il terrore di sbagliare casella o di sforare la scadenza.
Con PrivateCoreLa dichiarazione si ricostruisce casella per casella dalle tue fatture: IVA a debito, IVA detraibile, inversione contabile intracomunitaria, vendita a distanza. Ti ritrovi il modulo pronto da ricopiare sul portale fiscale; non viene trasmesso al posto tuo. Le scadenze si impostano una volta e tornano da sole a ogni periodo, e ciò che è in ritardo sale in cima alla lista.
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OggiQuante ore ho messo su questa pratica questo mese? Aspetta che guardo l’agenda.
Con PrivateCoreIl tempo si registra per pratica, alla tariffa oraria di quella pratica, fatturabile o no. Al momento giusto le ore non fatturate diventano una nota, e le righe restano bloccate: non tornano mai una seconda volta. Finalmente vedi quanto ti rende ogni cliente per ora dedicata.
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OggiIl commercialista mi chiede i documenti a febbraio, e ci perdo due pomeriggi a rimettere insieme tutto.
Con PrivateCoreIl pacchetto del periodo esce come un unico file: FEC, libri e giustificativi. Il tuo commercialista può anche entrare da un accesso dedicato e servirsi da solo. Prima dell’invio un controllo preliminare segnala scritture sbilanciate, probabili doppioni e importi fuori norma: sono segnali, non verdetti.
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OggiLa fattura elettronica: sono due anni che ne sento parlare e ancora non so cosa devo fare.
Con PrivateCoreLe tue fatture escono già nel formato standard, con i dati leggibili dalla macchina agganciati al PDF. Anche la ricezione è pronta: una fattura fornitore nel formato giusto viene letta e archiviata senza che tu la ribatta. Il giorno in cui arriva l’obbligo, non ci sarà niente da installare di corsa.
Nel dettaglio
Tutto quello che è integrato.
- Chorus Pro
- Stripe
- Qonto
- Gmail
- Outlook
- Slack
- Pennylane
- Sage
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Preventivi e fatture B2B
- Preventivo inviato online, accettato e trasformato in fattura senza ribattere niente
- Solleciti automatici sugli insoluti, con il pulsante «Sollecita adesso»
- Quadro di aperto, incassato e scaduto, cliente per cliente
+ 3 altri
- Fatture ricorrenti per i tuoi canoni mensili e i tuoi abbonamenti
- Numerazione a norma in automatico, progressiva per esercizio
- Diciture IVA adatte al tuo regime: franchigia o IVA ordinaria
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Fattura elettronica: pronta per il 2026
- Factur-X nativo: PDF/A-3 con XML incorporato, conforme a EN 16931
- Ricezione delle fatture elettroniche inclusa, obbligatoria per ogni impresa da settembre 2026
- Emissione già pronta: PMI e microimprese entrano nel 2027
+ 3 altri
- Stati ufficiali seguiti: depositata, respinta, rifiutata, pagata
- IVA a più aliquote gestita riga per riga, con totali sempre coerenti
- Le tue fatture archiviate in locale, sulla tua macchina
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Ore lavorate e redditività
- Tempo registrato per incarico e per cliente, alla tariffa oraria della pratica
- Il tempo dedicato diventa fattura; una riga fatturata resta bloccata
- Fatturabile o no: vedi quanto rende davvero ogni pratica
+ 3 altri
- Incassi seguiti rispetto alla soglia del regime semplificato
- Dichiarazioni contributive preparate per il tuo regime, BIC o BNC
- Redditività per cliente e per incarico, senza fogli di calcolo da rifare
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CRM e pipeline clienti
- Pipeline a vista: contatto, proposta, trattativa, firmato
- Scheda cliente completa: scambi, preventivi, fatture, tutto lo storico
- Telefonate e contatti annotati, niente si perde tra un incarico e l’altro
+ 3 altri
- Trascina e rilascia per spostare un’occasione nella colonna successiva
- Webhook verso i tuoi strumenti: Slack, Discord, quello che già usi
- Dal primo contatto alla fattura, senza cambiare strumento
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Spese, chilometri e pre-contabilità
- Basta una foto dello scontrino: l’OCR locale legge importo, data ed esercente
- Indennità chilometriche con la tabella ufficiale: auto, moto, bici, maggiorazione per veicolo elettrico
- Esportazione FEC a norma e pacchetto contabile mensile per il tuo commercialista
+ 3 altri
- Percorsi preferiti memorizzati, senza geocodifica nel cloud: le tue trasferte restano tue
- Contributo alla mobilità sostenibile calcolato con i tuoi massimali esenti
- Riconciliazione bancaria automatica: ogni spesa trova la sua riga
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Archivio delle consegne e dati sovrani
- Consegne condivise con un link sicuro, con password e validità a tua scelta
- Scaricamenti tracciati: chi ha preso cosa, e quando
- Nessun passaggio dal cloud: i tuoi file restano sulla tua macchina
+ 3 altri
- Versioni conservate: recuperi la v1, la v2 e la v3 di una consegna
- Il tuo commercialista può leggere da remoto, cifrato, senza copiare file
- Reversibilità totale: esportazione completa con un clic, in formato aperto
Il conto
Quello che sostituisce, e quanto costa.
Caso tipo: consulente indipendente, una decina di clienti attivi.
Quello che la formula copre
- Tenuta contabile Studio commercialista oIndy · Abby · Dougs
- Fatturazione Freebe oHenrri · Evoliz · Abby
- CRM e solleciti Pipedrive oHubSpot · noCRM · Axonaut
- Note spese Expensya oN2F · Jenji · Abby
E quello che la pila abituale non copre: Factur-X e Chorus Pro
Prezzi pubblici rilevati ad agosto e settembre 2026, offerte «a partire da», opzioni escluse. Le tariffe degli editori citati cambiano: verificale sui loro siti.
Lo scarto
Quello che centralizziamo, e loro no.
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Quanti abbonamenti
La pila abitualeUno strumento per fatturare, uno per le ore, uno per le spese, un portale per il commercialista e presto una piattaforma per la fattura elettronica. Sono tanti contratti e tante password per una persona sola.
PrivateCoreUn contratto e una schermata. Le ore registrate diventano fattura, la fattura alimenta l’IVA e il pacchetto per il commercialista: la catena esiste già, non c’è nessun ponte da comprare.
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Dove vivono i tuoi dati
La pila abitualeSui server del fornitore. Il tuo portafoglio clienti, le tue tariffe e il tuo fatturato, cioè tutta la tua attività, stanno a casa di un terzo.
PrivateCoreSu una macchina che sta da te. Il database è tuo, il backup è a casa tua, e nessun altro legge cosa fatturi e a chi.
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Quanto ti costa quando l’anno va bene
La pila abitualeUna fascia in base al numero di fatture o di clienti, un supplemento appena la superi, a volte una quota di quello che incassi: più lavori, più sale il conto.
PrivateCoreUn abbonamento che non guarda né il tuo fatturato né quante fatture emetti. Incassi dalla tua banca, come adesso, o dalla nostra se la tariffa ti conviene: è facoltativo, e si torna indietro.
3 altre differenze
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Sollecitare gli insoluti
La pila abitualeO scrivi tu, una sera, pesando ogni parola. Oppure parte da sola una sequenza automatica, con lo stesso tono per tutti, compreso il cliente che non puoi permetterti di perdere.
PrivateCoreLa bozza segue il ritardo della fattura, e l’invio resta in mano tua. Ciò che ha peso legale, la messa in mora, parte solo dopo il tuo via libera.
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Intelligenza artificiale
La pila abitualePer leggere uno scontrino o scrivere un sollecito, il tuo documento contabile e il nome del tuo cliente viaggiano verso un fornitore di IA, e a volte ne allenano il modello.
PrivateCoreIl modello gira sulla tua macchina. Leggere lo scontrino, scrivere il sollecito, aiutarti a formulare: niente di tutto questo lascia la tua scrivania.
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Cosa arriva nel 2026
La pila abitualeLa fattura elettronica viene annunciata come opzione, o in uno spazio a parte da alimentare a mano, con una migrazione da pianificare proprio quando ci arrivano tutti gli altri.
PrivateCoreEmettere nel formato standard, ricevere le fatture fornitore e archiviarle vivono già nello stesso strumento del preventivo, alimentati dalle stesse righe.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono.
Sono una ditta individuale: Factur-X mi riguarda?
Per ricevere sì (tutte le imprese). Per emettere, se fatturi a imprese sopra la soglia del regime semplificato, sì dal 2027. PrivateCore è pronto per entrambe le cose dal 1º settembre 2026.
Faccio preventivi e fatture in Word o Excel: cosa devo cambiare?
Da settembre 2026 ogni impresa deve poter ricevere fatture elettroniche. Per emettere, l’obbligo arriva in base alla dimensione (2027 per PMI e microimprese). Un PDF fatto in Word non basterà più tra imprese: PrivateCore emette Factur-X a norma per impostazione predefinita e riceve le fatture dei tuoi fornitori.
Arrivo da un foglio di calcolo o da uno strumento per freelance (Freebe, Indy…): che fine fanno i miei dati?
Importazione guidata da CSV o Excel: la corrispondenza delle colonne viene riconosciuta da sola, controlli un’anteprima prima di confermare, e l’importazione si può annullare. Il tuo portafoglio clienti torna al suo posto in pochi minuti; le vecchie fatture in PDF finiscono nell’archivio.
Compatibile con Pennylane o con il mio commercialista?
Esportazione FEC a norma, il formato che Pennylane, Sage o Cegid importano, più un pacchetto contabile mensile o trimestrale in ZIP. Con il Mac mini, il tuo commercialista può anche avere un accesso remoto in sola lettura via Tailscale (cifrato, senza toccare file).
Per un consulente che viaggia, funziona in aereo o in albergo?
Sì. L’app mobile funziona senza connessione e sincronizza quando la rete torna. iPhone con Tap to Pay se incassi sul posto.
Il regime di franchigia IVA è previsto?
Sì: la dicitura «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» (IVA non applicabile) compare da sola sulle fatture, senza calcolo di imposta. Passaggio automatico all’IVA ordinaria se superi la soglia a metà anno.
Se vendo la mia attività, riprendo i miei dati?
Esportazione completa in ZIP (fatture PDF/A-3, contabilità, portafoglio clienti, consegne) con un clic. Formato aperto e riutilizzabile con qualsiasi altro strumento o acquirente.