Reparaturaufträge, Hebebühnen, Kostenvoranschläge, Fahrzeugvermietung
Werkstatt & Auto.
Vom Kostenvoranschlag am Hallentor bis zum unterschriebenen Reparaturauftrag: die ganze Werkstatt auf einem Bildschirm.
30 Tage online testen, ohne Kreditkarte.
Die Software
Drei Bildschirme, aus der Anwendung aufgenommen.
- Werkstatt Werkstatt
Die Werkstatt heute: Fahrzeuge im Haus, Umsatz, Auslastung jedes Mechanikers.
- Reparaturaufträge Werkstatt
Der Reparaturauftrag, vom online freigegebenen Angebot bis zur Rechnung.
- Hebebühnen-Planung Werkstatt
Werkstatttermine, Bühne für Bühne, Tag für Tag.
Echte Screenshots der Software · die Daten stammen aus einer Demo-Instanz.
Ihr Paket
GarageCore
4 auf dieses Gewerk abgestimmte Module, ab dem ersten Tag aktiv.
- Werkstatt und Vermietung
- Bestand und Omnichannel-Handel
- Angebote und Factur-X-Rechnungen
- Buchhaltung und FEC
Auf Ihrer Hardware
- iPad Der Reparaturauftrag direkt an der Hebebühne ausgefüllt.
- iPhone Der Fahrzeugrundgang in Fotos, direkt an den Kunden.
Wo es wehtut
Vorher, nachher.
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HeuteDer Kunde ruft dreimal am Tag an und fragt, ob das Auto fertig ist.
Mit PrivateCoreDer Auftrag auf „fertig“ gesetzt verschickt die Nachricht an den Kunden. Der Versand steht mit Zeitstempel im Auftrag, dieselbe Nachricht geht nie zweimal raus, und ein Schalter stellt alles ab, wenn Sie lieber selbst anrufen.
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HeuteIch schicke den Kostenvoranschlag und warte dann. Ich weiß nicht einmal, ob er ihn geöffnet hat.
Mit PrivateCoreDer Kostenvoranschlag geht als Link raus: Der Kunde öffnet ihn am Handy und antwortet direkt auf der Seite mit Ja oder Nein. Die Werkstatt sieht, dass er angesehen wurde, und eine Zusage setzt den Auftrag auf freigegeben, ohne dass jemand die Positionen neu tippt.
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HeuteIch habe zwei Arbeitsstunden verkauft, der Mechaniker hat vier gebraucht, und ich merke es erst beim Abrechnen.
Mit PrivateCoreDer Mechaniker stempelt die Arbeit mit einem Knopf. Der Auftrag zeigt die tatsächlich gestempelten Stunden gegen die veranschlagten, und die Abweichung erscheint auf der Werkstatttafel, solange das Auto noch auf der Bühne steht.
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HeuteWir bauen den ganzen Tag Teile ein, und das Lager erfährt nie davon.
Mit PrivateCoreEin Teil, das in den Auftrag kommt, wird sofort vom Bestand abgezogen, und die Position wird abgelehnt, wenn nichts mehr da ist. Ein stornierter Auftrag legt seine Teile zurück ins Regal, jede Bewegung ist nachvollziehbar, und Artikel unter der Meldeschwelle kommen als Warnung zurück.
4 weitere Schmerzen, die wir heilen
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HeuteDer Kunde hat das Teil woanders günstiger gefunden, und ich hatte keine Alternative anzubieten.
Mit PrivateCoreNeben der Originalnummer stehen die Entsprechungen aus dem freien Ersatzteilmarkt, mit dem Unterschied pro Position und der Gesamtersparnis im Auftrag. Sie tauschen bei noch offenem Auftrag und zeigen dem Kunden, woraus sein Kostenvoranschlag besteht.
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HeuteJedes neue Fahrzeug heißt Kennzeichen und Fahrgestellnummer von Hand am Tresen eintippen.
Mit PrivateCoreSie fotografieren den Fahrzeugschein: Die künstliche Intelligenz auf Ihrer eigenen Maschine liest Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Modell, und der Fahrzeugdatensatz füllt sich von selbst. Danach genügt das Kennzeichen, um Kunde, Fahrzeug und jeden Werkstattbesuch wiederzufinden.
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HeuteBei einem Schadenfall tippe ich das Gutachten Position für Position in mein Programm.
Mit PrivateCoreDas Gutachten der Versicherung oder des Sachverständigen wird importiert, als strukturierte Positionen oder als PDF, das Sie vor der Freigabe am Bildschirm prüfen, und füllt den Reparaturauftrag. Das Gutachten kommt nie von uns: Es bleibt beim Sachverständigen, und Sie behalten alles, was danach kommt.
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HeuteDer Ersatzwagen kommt verkratzt zurück, und es steht Aussage gegen Aussage.
Mit PrivateCoreDer Leihvertrag entsteht mit einem Klick aus dem Auftrag. Das Übergabeprotokoll mit Fotos wird bei Ausgabe und Rückgabe erstellt, der Vergleich zeigt Unterschiede bei Kilometerstand, Tankfüllung und Karosserie, und der Kunde unterschreibt beide Male auf dem Bildschirm.
Im Detail
Alles, was eingebaut mitkommt.
- Stripe
- Qonto
- Chorus Pro
- Google Calendar
- WhatsApp Business
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Reparaturaufträge und Fahrzeuge
- Vollständiger digitaler Reparaturauftrag: Teile, Arbeitszeit, Fremdleistung, Fotos je Schritt
- Fahrzeughistorie nach Fahrgestellnummer: Kilometerstand, frühere Arbeiten, alles bleibt im Datensatz
- Werkstatt-Kanban: Jeder Auftrag wandert Spalte für Spalte, per Ziehen und Ablegen
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- Fahrzeugschein fotografieren: Die lokale künstliche Intelligenz liest Kennzeichen und Fahrgestellnummer, der Datensatz füllt sich selbst
- Kontrolle mit Vorher-/Nachher-Fotos, über sicheren Link mit dem Kunden geteilt
- Fortlaufend nummerierte Rechnung beim Abschluss des Auftrags, automatisch an die Buchhaltung
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Öffentliche Kostenvoranschläge und Abrechnung
- Kostenvoranschlag fertig: Der Kunde bekommt den Link per SMS und antwortet vom Handy
- Aufrufe protokolliert: Sie wissen, dass der Kostenvoranschlag geöffnet wurde, und wann
- Der Kunde stimmt zu: Der Auftrag wird freigegeben, ohne neu zu tippen, Absagen werden ebenso festgehalten
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- Kaution auf der Karte gegen den Kostenvoranschlag reserviert (Stripe), freigegeben, wenn Sie es entscheiden
- Link zum Kostenvoranschlag mit begrenzter Lebensdauer, jederzeit aus der Werkstatt widerrufbar
- Factur-X für Ihre Firmenkunden, Hinweis auf die Differenzbesteuerung auf der Rechnung, wenn ein Gebrauchtfahrzeug ihn verlangt
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Werkstattkalender und Kundeninfos
- Termine auf eine Hebebühne und einen Mechaniker gebucht, nicht auf einen allgemeinen Kalender
- Kalender je Hebebühne und je Mechaniker, Auslastung der Werkstatt in Echtzeit sichtbar
- Automatische SMS an den Kunden: Kostenvoranschlag fertig, in Arbeit, Fahrzeug fertig, abgerechnet (abschaltbar)
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- Stempeln des Mechanikers mit einem Tippen: Jede Stunde am Auftrag wird gezählt
- Gestempelte Stunden gegen verkaufte Stunden, Auftrag für Auftrag
- Werkstattverteilung: eine Tafel je Mechaniker, um den Tag aufzuteilen
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Teile, Lager und Lieferanten
- Teil im Auftrag verbaut = Bestand automatisch abgezogen
- Abwägung OEM gegen Entsprechung: Die Ersparnis ist Position für Position sichtbar
- Teil gegen den Auftrag reserviert: Die Position wird abgelehnt, wenn der Bestand nicht reicht
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- Warnung bei niedrigem Bestand, jede Teilebewegung protokolliert
- Lieferanten und Einkaufspreise verfolgt, Marge je Teil sichtbar
- Stornierter Auftrag: Die Teile gehen von allein zurück ins Lager
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Ersatzwagen und Fahrzeugvermietung
- Ersatzwagenflotte am Auftrag: Verfügbarkeit in Echtzeit, Kalenderansicht
- Leihvertrag erzeugt und am Tresen auf dem Tablet unterschrieben
- Übergabeprotokoll mit Fotos bei Ausgabe / Rückgabe, automatischer Vergleich bei der Rückkehr
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- Kaution als Vorautorisierung auf der Karte, bei Rückgabe freigegeben
- Führerschein automatisch ausgelesen, mehrere Fahrer je Vertrag
- Kurzzeitmiete zusätzlich zum Ersatzwagen, mit öffentlicher Buchung
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Schadenfälle, Prüfungen und Auswertungen
- Karosserieschaden: Das Gutachten der Versicherung wird importiert, Sie tippen es nie
- Vorgangsverfolgung: eingegangen, wartet auf Freigabe, freigegeben, abgeschlossen
- Werkstatt-Dashboard in Echtzeit: Umsatz, offene Aufträge, Termine des Tages
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- Fahrzeugschema: Die betroffenen Zonen leuchten aus den Auftragspositionen heraus auf
- Vorgeschriebene technische Prüfung, wenn Sie zugelassene Prüfstelle sind: Prüfpunkte, Urteile, Nachprüfung
- Jede Rechnung landet in der Buchhaltung, FEC-Export für Ihren Steuerberater
Die Rechnung
Was es ersetzt, und was es kostet.
Typischer Fall: unabhängige Werkstatt, 2 Hebebühnen, 4 Beschäftigte.
Was das Paket abdeckt
- Werkstattverwaltung und Aufträge EBP Mécanique oderWinmotor · Solware Auto · Planet VO
- Buchhaltung und FEC Pennylane oderTiime · Indy · Sage
Und was der übliche Stack nicht abdeckt: Fotodokumentation der Fahrzeuge · Factur-X und Chorus Pro
Öffentliche Preise, erhoben im August und September 2026, Angebote „ab“, ohne Optionen. Die Tarife der genannten Anbieter ändern sich: Prüfen Sie sie auf deren Websites.
Der Abstand
Was wir zusammenführen, und sie nicht.
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Wie viele Abonnements
Der übliche StackEin Werkstattprogramm, ein Teilekatalog, eine Kostenvoranschlags-Software, eine Tabelle für die Ersatzwagen, ein Buchhaltungsportal: so viele Verträge wie Leute, die man anrufen muss, wenn eine Zahl nicht ankommt.
PrivateCoreEin Vertrag und ein Bildschirm. Der abgerechnete Auftrag landet ohne Export in der Buchhaltung, und Teile, Stunden und Kunden liegen in derselben Datenbank.
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Wo Ihre Daten leben
Der übliche StackAuf den Servern des Anbieters. Ihre Kundendatei, die Historie jedes Fahrzeugs und Ihre Teilemargen liegen bei einem Dritten, in einem Land, das Sie nicht aussuchen.
PrivateCoreAuf einer Maschine in Ihrer eigenen Werkstatt. Die Datenbank gehört Ihnen, wird bei Ihnen gesichert, und niemand sonst liest sie.
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Wenn das Internet ausfällt
Der übliche StackDie Anwendung lebt im Browser: ohne Netz kein Auftrag, keine Rechnung. Sie notieren auf Papier und tippen am nächsten Tag ab.
PrivateCoreMit dem Mac mini läuft der Server in der Werkstatt. Aufträge, Lager und Abrechnung laufen weiter. Was nach außen muss, die SMS an den Kunden oder der Link zum Kostenvoranschlag, geht von allein raus, sobald das Netz zurück ist.
3 weitere Unterschiede
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Was ein Werkstattprogramm nicht abdeckt
Der übliche StackLöhne der Mechaniker, Verträge, Buchhaltung und elektronische Rechnung liegen außerhalb: ein weiteres Programm, weitere Exporte, weiteres Abtippen.
PrivateCoreLohnabrechnung und Sozialmeldungen, Personalregister, FEC und Factur-X leben im selben Werkzeug wie die Werkstatt, gespeist aus denselben Aufträgen und denselben Stunden.
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Künstliche Intelligenz
Der übliche StackDie Fotos Ihrer Fahrzeuge, die Fahrzeugscheine Ihrer Kunden und Ihre Werkstatthistorie gehen zur Auswertung an einen Anbieter für künstliche Intelligenz.
PrivateCoreDas Modell läuft auf Ihrer Maschine. Den Fahrzeugschein lesen, Vorher-Nachher-Fotos vergleichen, eine Arbeit aus Ihren eigenen abgeschlossenen Aufträgen schätzen: nichts davon verlässt die Werkstatt.
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Karosserie, Ersatzwagen, Hauptuntersuchung
Der übliche StackDrei Tätigkeiten, drei weitere Programme, drei Kundendateien und drei Kalender, die nicht miteinander sprechen.
PrivateCoreDieselbe Datenbank. Der Schadenfall speist den Auftrag, die Leihe entsteht aus dem Auftrag, und die vorgeschriebene Prüfung behält Prüfpunkte, Urteil und Frist für die Nachprüfung am selben Ort wie die Reparatur.
Häufige Fragen
Was man uns fragt.
Welche Wettbewerber ersetzt PrivateCore Werkstatt?
Tekmetric, AutoFluent, Mitchell 1, Winmax (Frankreich). Typischer Fall: ein Werkstattprogramm, ein separat berechnetes Kostenvoranschlagsmodul und die Tabelle, in der die Teile geführt werden, alle drei ersetzen.
OEM-Kataloge der Hersteller?
Der Katalog der Nummern und Entsprechungen wird aus dem Auftrag heraus abgefragt, gegen die Datenbasis, die Sie füllen: CSV-Import Ihrer Lieferantenpreislisten und dann Abwägung OEM gegen freien Markt, Position für Position. Einen fremden Katalog anzuschließen (TecDoc, Mecaparts, eine Hersteller-API) läuft über einen eigenen Konnektor, der mit diesem Anbieter aktiviert wird: Er ist nicht standardmäßig verdrahtet.
Wie läuft es mit den Ersatzwagen?
Integriertes Vermietmodul: eine Flotte mit Verfügbarkeit in Echtzeit, ein unterschriebener Leihvertrag, Übergabeprotokoll mit Fotos bei Ausgabe und Rückgabe, Ersatzwagenquote je Auftrag.
Und die steuerliche Konformität und die technische Prüfung?
Steuerlich trägt die Rechnung eine fortlaufende Nummer und die Pflichtangaben, und ein Auftrag mit Differenzbesteuerung trägt auf seiner Rechnung den vorgeschriebenen Hinweis «Biens d’occasion». Für die Prüfung gilt: Sind Sie zugelassene Prüfstelle, führt die eigene Branche Prüfpunkte, Urteile und Fristen der Nachprüfung.
Für eine kleine freie Werkstatt allein, ist das nicht zu viel?
Nein: SoloCore deckt die Grundlagen ab (Kostenvoranschläge, Abrechnung, Kalender, Treueprogramm). Für die Ersatzwagenflotte und den Hebebühnenkalender mit mehreren Mechanikern wechselt man zu BusinessCore.
Beziffern Sie Schadenfälle anstelle des Sachverständigen?
Nein, und das ist Absicht: Das Gutachten bleibt beim Sachverständigen und bei der Versicherung. PrivateCore importiert deren Zahlen (PDF, Foto oder Handeingabe) und übernimmt alles, was danach kommt: Reparaturauftrag, Kalender, Teile mit Abwägung, Ersatzwagen, Rechnung. Das Gutachten kommt nie von uns.
Meine Mechaniker sind keine Computerfreunde, wird das funktionieren?
Es ist für sie gemacht: Stempeln ist ein Tippen, das Werkstatt-Kanban ist eine Karte, die man zieht, und die Fotos entstehen am Handy. Keine endlosen Formulare zwischen zwei Ölwechseln.