Cahier d'établissement · Chapitre 05 · page 11

Tout au même endroit

Coffre documentaire.

Tous les papiers de l'établissement au même endroit : déposés d'un glissé ou d'une photo, lus et rangés tout seuls, partagés par lien éphémère qui ne transite jamais dehors.

« Pour le dossier de prêt, il me manque votre bail, votre Kbis, votre URSSAF, votre liasse fiscale. J'ai besoin de tout ça pour demain matin. »

Le banquier de Pierre, café-gare à Limoges, 22 h 04, un mardi

Tout ce qui est inclus.

Le détail concret de ce qui tourne dans le module, livré par défaut.

Dépôt multi-canal

  • Glisser-déposer depuis le navigateur
  • Email dédié coffre@votre-domaine.com (lit pièces jointes)
  • Photo téléphone via app mobile (avec OCR auto)
  • Scan direct depuis imprimante multifonction (SMB partagé)
  • Import en masse via ZIP avec arborescence

Classement intelligent

  • Reconnaissance automatique : bail, Kbis, URSSAF, paie, contrat
  • Indexation full-text de tout le contenu (recherche par mot-clé)
  • Tags personnalisables par dossier
  • Versioning : retrouvez la version d'un document à une date
  • Alertes échéance (RC pro, mutuelle, contrat) configurables

Partage sécurisé

  • Lien sécurisé avec mot de passe optionnel
  • Expiration paramétrable (1 jour à 1 an)
  • Traçabilité : qui a téléchargé, quand, depuis quelle IP
  • Révocation immédiate d'un lien diffusé par erreur
  • Pas de transit cloud : le fichier reste sur le Mac Mini

Trois étapes.

Le flux PrivateCore pour cette fiche, du début à la fin.

  1. Étape 1

    Vous déposez : glisser-déposer, mail, photo téléphone.

  2. Étape 2

    PrivateCore lit, classe, propose le bon dossier.

  3. Étape 3

    Lien sécurisé, durée limitée, sans transit extérieur.

Avant, après.

Avant

Bail dans un classeur, Kbis dans Drive, URSSAF dans un mail.

Après

Recherche par mot-clé dans le contenu. Le document arrive en deux secondes.

0 document perdu : horodaté, indexé, sauvegardé par défaut

Vous tenez vos documents.

Inclus dans PrivateCore.

Ce module fait partie de votre configuration : rien à activer, aucun surcoût caché. Votre tarif suit ce que vous utilisez vraiment.

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Questions fréquentes.

Les questions que les dirigeants posent en avant-vente sur ce module.

Quelle est la capacité de stockage ?

Limitée par votre Mac Mini : 512 Go par défaut, extensible à 8 To. Pour des volumes plus grands, on ajoute un disque Time Machine externe chiffré.

Est-ce un coffre numérique au sens légal ?

Le module garantit l'intégrité (hash SHA-256), l'horodatage, et la non-altérabilité. Il n'est pas certifié coffre-fort eIDAS niveau qualifié (notaire), mais convient pour 99 % des usages B2B et conformité comptable.

Mes employés ont-ils accès à tous les documents ?

Non. Le coffre a un système de droits par dossier : RH, compta, direction, etc. Le partage par lien est paramétrable doc par doc.

Si je partage un lien avec une expiration de 7 jours et qu'il fuit ?

Vous révoquez le lien en un clic depuis l'interface. Le téléchargement échoue immédiatement, même si le destinataire avait encore l'URL.

Compatible avec Digiposte ou un GED existant ?

Vous pouvez importer un export ZIP Digiposte. Pour rester en parallèle, le coffre a une API REST locale qui permet à votre GED actuel de récupérer / déposer des documents.

Une question sur ce module ?

Le fondateur vous répond, du lundi au vendredi de 9 h à 19 h. Trente minutes, à votre rythme, sans engagement.

Voir le Coffre en action : démo 30 min

Voir aussi.

Les autres fiches du cahier qui complètent ce module.

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Prêt à reprendre le contrôle ?

Une installation sur mesure, une réponse du fondateur, et un Mac Mini que vous achetez vous-même ou que nous livrons configuré.

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