Cahier d'établissement · Chapitre 03 · page 9

Compta automatisée et FEC

Comptabilité & FEC.

Caisse, banque, notes de frais et factures réunies dans une seule comptabilité, validée par lot et partagée avec votre comptable. Le FEC : le fichier comptable que réclame le fisc en cas de contrôle : s'exporte en un clic.

« Avis de vérification. Je passerai dans quinze jours. J'aurai besoin du FEC sur les trois derniers exercices. »

Karim, gérant d’une brasserie-restaurant, un mardi par lettre recommandée

Tout ce qui est inclus.

Le détail concret de ce qui tourne dans le module, livré par défaut.

Saisie automatique au fil de l'eau

  • Toutes les opérations (caisse, banque, Stripe) en temps réel
  • Reconnaissance fournisseurs par OCR + machine learning local
  • Catégorisation automatique avec règles personnalisables
  • Lettrage automatique des règlements clients
  • Détection des doublons et anomalies

FEC conforme arrêté 2013

  • Export FEC en un clic pour contrôle fiscal (CGI 421-50)
  • Format texte tabulé, encodage strict ISO-8859-1 ou UTF-8
  • Champs PieceRef, EcritureNum, CompAuxNum, Validation tous conformes
  • Période librement configurable (exercice, trimestre, mois)
  • Trace d'audit complète des modifications post-validation

Collaboration comptable

  • Accès distant chiffré pour votre comptable via Tailscale (formule Mac mini)
  • Workflow validation par lot avec commentaires
  • Export Sage, Cegid, Pennylane, Quadra pour cohabitation
  • Balance générale, grand livre, journal en PDF ou CSV
  • TVA mensuelle CA3 préremplie

Trois étapes.

Le flux PrivateCore pour cette fiche, du début à la fin.

  1. Étape 1

    Toutes les opérations alimentent le journal au fil de l'eau.

  2. Étape 2

    Vous validez par lot. Le comptable valide à distance.

  3. Étape 3

    Un clic exporte le FEC conforme à l'arrêté de 2013.

Avant, après.

Avant

Caisse, banque, frais et factures dans cinq logiciels qui s'ignorent.

Après

Une comptabilité unique, lue au présent, exportable en un instant.

−12 j sur la production du FEC en cas de contrôle

Vous tenez vos comptes.

Inclus dans PrivateCore.

Ce module fait partie de votre configuration : rien à activer, aucun surcoût caché. Votre tarif suit ce que vous utilisez vraiment.

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Questions fréquentes.

Les questions que les dirigeants posent en avant-vente sur ce module.

Mon comptable peut-il garder Pennylane ou Sage ?

Oui. PrivateCore exporte au format Pennylane, Sage, Cegid Quadra. Votre comptable continue avec son outil, vous avez votre comptabilité locale en plus.

Le FEC export est-il accepté par le fisc ?

Oui. Le format respecte strictement l'arrêté du 29 juillet 2013 (BOI-CF-IOR-60-40-20). Champs, encodage, ordre des colonnes : tout est conforme. Des établissements utilisent déjà notre FEC en contrôle fiscal.

Et les écritures de paie ?

Le module Paie DSN génère les écritures de salaire et charges automatiquement dans le journal. Aucune ressaisie.

Comment ça marche pour la TVA ?

PrivateCore calcule la CA3 en temps réel avec la TVA collectée / déductible / à reverser. Vous pouvez télédéclarer via votre EDI fiscal ou exporter le PDF pour votre comptable.

Si le Mac Mini lâche, je perds ma compta ?

Non. Time Machine fait un snapshot horaire chiffré sur disque externe. En cas de panne, la sauvegarde se restaure sur un autre Mac : vos écritures reviennent jusqu'au dernier snapshot.

Une question sur ce module ?

Le fondateur vous répond, du lundi au vendredi de 9 h à 19 h. Trente minutes, à votre rythme, sans engagement.

Voir mon FEC en 30 min : démo gratuite

Voir aussi.

Les autres fiches du cahier qui complètent ce module.

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Prêt à reprendre le contrôle ?

Une installation sur mesure, une réponse du fondateur, et un Mac Mini que vous achetez vous-même ou que nous livrons configuré.

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