Comptabilité & FEC.

Caisse, banque, notes de frais et factures réunies dans une seule comptabilité, validée par lot et partagée avec votre comptable. Le FEC : le fichier comptable que réclame le fisc en cas de contrôle : s'exporte en un clic.

« Avis de vérification. Je passerai dans quinze jours. J'aurai besoin du FEC sur les trois derniers exercices. »

— Karim, gérant de brasserie, un mardi par lettre recommandée

Tout ce qui est inclus.

Le détail concret de ce qui tourne dans le module, livré par défaut.

Saisie automatique au fil de l'eau

Toutes les opérations (caisse, banque, Stripe) en temps réel
Reconnaissance fournisseurs par OCR + machine learning local
Catégorisation automatique avec règles personnalisables
Lettrage automatique des règlements clients
Détection des doublons et anomalies

FEC conforme arrêté 2013

Export FEC en un clic pour contrôle fiscal (CGI 421-50)
Format texte tabulé, encodage strict ISO-8859-1 ou UTF-8
Champs PieceRef, EcritureNum, CompAuxNum, Validation tous conformes
Période librement configurable (exercice, trimestre, mois)
Trace d'audit complète des modifications post-validation

Collaboration comptable

Accès distant chiffré pour votre comptable via Tailscale
Workflow validation par lot avec commentaires
Export Sage, Cegid, Pennylane, Quadra pour cohabitation
Balance générale, grand livre, journal en PDF ou CSV
TVA mensuelle CA3 préremplie

Trois étapes.

Le flux PrivateCore pour cette fiche, du début à la fin.

Étape 1
Toutes les opérations alimentent le journal au fil de l'eau.
Étape 2
Vous validez par lot. Le comptable valide à distance.
Étape 3
Un clic exporte le FEC conforme à l'arrêté de 2013.

Avant, après.

Avant

Caisse, banque, frais et factures dans cinq logiciels qui s'ignorent.

Après

Une comptabilité unique, lue au présent, exportable en un instant.

−12 j sur la production du FEC en cas de contrôle

Vous tenez vos comptes.

Inclus dans PrivateCore.

Ce module fait partie de votre configuration : rien à activer, aucun surcoût caché. Votre tarif suit ce que vous utilisez vraiment.

Voir les tarifs et commander

Questions fréquentes.

Les questions que les dirigeants posent en avant-vente sur ce module.

Mon comptable peut-il garder Pennylane ou Sage ?

Oui. PrivateCore exporte au format Pennylane, Sage, Cegid Quadra. Votre comptable continue avec son outil, vous avez votre comptabilité locale en plus.

Le FEC export est-il accepté par le fisc ?

Oui. Le format respecte strictement l'arrêté du 29 juillet 2013 (BOI-CF-IOR-60-40-20). Champs, encodage, ordre des colonnes : tout est conforme. Des établissements utilisent déjà notre FEC en contrôle fiscal.

Et les écritures de paie ?

Le module Paie DSN génère les écritures de salaire et charges automatiquement dans le journal. Aucune ressaisie.

Comment ça marche pour la TVA ?

PrivateCore calcule la CA3 en temps réel avec la TVA collectée / déductible / à reverser. Vous pouvez télédéclarer via votre EDI fiscal ou exporter le PDF pour votre comptable.

Si le Mac Mini lâche, je perds ma compta ?

Non. Time Machine fait un snapshot horaire chiffré sur disque externe. En cas de panne, swap du Mac Mini en 2h avec restauration complète. Vous ne perdez pas une écriture.

Une question sur ce module ?

On répond le jour même. Trente minutes, à votre rythme, sans engagement.

Voir mon FEC en 30 min : démo gratuite

Voir aussi.

Les autres fiches du cahier qui complètent ce module.

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