Cahier d'établissement · Pour décider · page 33

Import Skello, Pennylane, Lightspeed, Doctolib

Reprise de données.

Migration depuis Skello, Lightspeed, Pennylane, Zelty, TheFork, Doctolib : import propre, double-écriture 30 jours, bascule sans risque.

« On voulait changer mais on avait 18 ans d'historique Pennylane. Hors de question de tout perdre. »

— Le gérant, à la première conversation

Tout ce qui est inclus.

Le détail concret de ce qui tourne dans le module, livré par défaut.

Imports natifs

  • Pennylane : compta complète + clients + factures
  • Skello : plannings + employés + heures + soldes congés
  • Lightspeed : catalogue + plan de salle + historique CA
  • Doctolib : RDV + dossier patient (export CSV)
  • Zelty : produits + KDS + fidélité
  • TheFork : historique réservations + base clients

Imports semi-manuels

  • Sage : export FEC → import + reclassification
  • Cegid Quadra : export TXT → mapping comptes
  • Combo / SaaS RH : export CSV employés
  • Calendly / Acuity : ICS calendrier
  • Tout CRM ayant un export CSV (HubSpot, Pipedrive…)
  • Format propriétaire : on écrit un parser custom sous 5j ouvrés

Double-écriture 30 jours

  • Vous écrivez dans l'ancien outil ET PrivateCore
  • Comparaison quotidienne automatique des deux bases
  • Tableau des divergences à valider chaque matin
  • Bascule complète quand 7 jours consécutifs sans divergence
  • Coupure ancien outil sans risque, avec backup ZIP final
  • Accompagnement fondateur pendant les 30 jours
0 écriture perdue à la reprise : votre historique repris à l'identique

On change d'outil, jamais le passé.

Inclus dans PrivateCore.

Ce module fait partie de votre configuration : rien à activer, aucun surcoût caché. Votre tarif suit ce que vous utilisez vraiment.

Voir les tarifs et commander

S'intègre avec.

On remplace, ou on se branche. Les outils que vous utilisez déjà, connectés proprement.

Questions fréquentes.

Les questions que les dirigeants posent en avant-vente sur ce module.

Combien de temps prend une migration totale ?

Bascule sécurisée typique : 4-6 semaines (audit + import + double-écriture + coupure). Bascule rapide (PME 5-10 employés mono-outil) : 7-10 jours.

C'est inclus dans l'abonnement ?

Mise en service (audit + import principaux + formation sur site) facturée 1 500 € HT à partir. Pour des historiques massifs ou des connecteurs custom, devis adapté.

Et si l'ancien éditeur refuse l'export ?

RGPD vous donne droit à la portabilité (art. 20). On vous accompagne dans la mise en demeure si nécessaire. À ce stade tous les éditeurs FR cèdent en 15j max.

Risque de perte de données pendant la double-écriture ?

Tableau de divergences quotidien : tout écart est visible J+1. Restauration possible depuis l'un ou l'autre outil pendant toute la durée de la double-écriture. Le process est conçu pour rendre une perte de donnée impossible en pratique : chaque écriture est confirmée dans les deux systèmes avant validation.

Je peux garder Pennylane et utiliser PrivateCore en parallèle ?

Oui : c'est même un cas d'usage fréquent au début. Sync bidirectionnelle des écritures, vous coupez Pennylane quand vous êtes serein. Pas d'obligation de bascule complète.

Si je veux quitter PrivateCore plus tard ?

Export ZIP complet (FEC, factures PDF/A-3, base clients, historique RH, planning) en un clic. Format ouvert standard. Migrabilité totale par construction.

Une question sur ce module ?

On répond le jour même. Trente minutes, à votre rythme, sans engagement.

Audit migration 30 min : gratuit

Prêt à reprendre le contrôle ?

Une installation sur mesure, une réponse même jour, et votre Mac Mini livré en J+1.