Cahier d'établissement · Chapitre 02 · page 8

Devis et factures en un fil

Devis & facturation.

Le devis, la signature en ligne et la facture conforme tiennent dans un seul fil, sans ressaisie. Vous savez à tout moment où en est chaque proposition.

« Ah oui, on a bien reçu votre devis, mais on en a accepté un autre la semaine dernière. »

— Sandra, traiteure à Bordeaux, trois jours après l'envoi

Tout ce qui est inclus.

Le détail concret de ce qui tourne dans le module, livré par défaut.

Devis professionnels

  • Catalogue produits / services réutilisable, prix par client
  • Lignes avec quantité, remise, TVA différenciée par ligne
  • Acompte demandé en pourcentage ou montant fixe
  • Conditions générales attachées automatiquement
  • Logo et identité visuelle de votre maison sur chaque PDF

Signature mobile sécurisée

  • Lien unique chiffré envoyé par email ou SMS au client
  • Signature au doigt depuis n'importe quel téléphone
  • Certificat de signature horodaté joint au devis signé
  • Notification temps réel quand le client a signé
  • Relance automatique J+3, J+7, J+14 si pas de réponse

Conversion en facture en un clic

  • Transformation devis signé → facture Factur-X conforme
  • Acompte automatiquement décompté sur le solde
  • Lien de paiement Stripe intégré au PDF
  • Suivi des règlements et relances impayés automatiques

Trois étapes.

Le flux PrivateCore pour cette fiche, du début à la fin.

  1. Étape 1

    Vous créez le devis et l'envoyez par lien sécurisé.

  2. Étape 2

    Le client signe au doigt, depuis son téléphone.

  3. Étape 3

    Un clic transforme le devis en facture conforme.

Avant, après.

Avant

Devis perdu, signature scannée floue, ressaisie pour la facture.

Après

Un seul fil, signé en ligne, transformé en facture d'un clic.

−5 h par mois sur le suivi commercial

Vous tenez votre suivi commercial.

Inclus dans PrivateCore.

Ce module fait partie de votre configuration : rien à activer, aucun surcoût caché. Votre tarif suit ce que vous utilisez vraiment.

Voir les tarifs et commander

Questions fréquentes.

Les questions que les dirigeants posent en avant-vente sur ce module.

Le client doit-il créer un compte pour signer ?

Non. Il clique sur le lien, voit le devis, signe au doigt sur son téléphone. Trois étapes, sans inscription.

La signature mobile a-t-elle une valeur juridique ?

Oui : signature électronique simple eIDAS niveau 1, avec horodatage, IP, user-agent et hash du document. Recevable au tribunal de commerce pour un devis ou un bon de commande.

Puis-je envoyer un devis sans email du client ?

Oui. Trois canaux : email (lien unique), SMS, ou impression du lien en QR code à présenter au comptoir.

Comment je gère les acomptes ?

À la signature du devis, le client paie l'acompte (configurable) par Stripe. Le module bascule le devis en "signé + acompte versé". La facture finale décompte automatiquement.

Et si le devis est refusé ?

Le client peut décliner avec un motif (optionnel). Le devis passe en statut "refusé", reste archivé pour votre CRM, et libère le créneau planning si vous l'aviez bloqué.

Une question sur ce module ?

On répond le jour même. Trente minutes, à votre rythme, sans engagement.

Voir une démo devis → facture en 30 min

Voir aussi.

Les autres fiches du cahier qui complètent ce module.

Prêt à reprendre le contrôle ?

Une installation sur mesure, une réponse même jour, et votre Mac Mini livré en J+1.