BusinessCore · Pour les PME

BusinessCore

La plateforme opérationnelle qui tourne sur un Mac Mini dans votre arrière-boutique.

249 €/mois HT · logiciel seul
Commander Réserver une démo
16 modules métier intégrés
1 EventBus interne qui les relie tous
0 SaaS tiers nécessaire
100 % chez vous, sur un seul Mac Mini
UN CERVEAU UNIVERSEL

Une base commune à tous les métiers, des modules adaptés à chacun

Tous les commerces, toutes les entreprises, tous les indépendants partagent 80% des besoins : comptabilité, clients, documents, communication, planning. PrivateCore apprend votre métier et active les 20% qui font vraiment votre différence.

Choisissez un métier pour voir ses outils.

Le socle commun

Présent dans chaque installation, quel que soit votre métier.

Outils activés pour ce métier
  • Comptabilité & facturation (Factur-X, Chorus Pro, FEC)
  • Gestion clients (CRM, devis, suivi)
  • Documents & archivage chiffré
  • Communication (email, SMS, campagnes)
  • Planning & organisation
  • Analytics & reporting IA
  • Sauvegardes chiffrées

Restauration

Cuisine, bar, buffet.

Outils activés pour ce métier
  • Caisse NF525 & KDS cuisine
  • HACCP & traçabilité
  • Plan de salle & réservations
  • Click & Collect, livraison
Découvrir · Restauration

Hôtellerie

Réservations, séjour, ménage.

Outils activés pour ce métier
  • PMS chambres & séjours
  • Channel manager Booking/Airbnb
  • Housekeeping & ménage
  • Revenue management
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Mobilité

Caisse sans réseau. Vous tenez la route.

Outils activés pour ce métier
  • Caisse offline-first
  • Tap to Pay iPhone (5G)
  • Sync chiffrée au retour réseau
  • Z-report mobile NF525
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Garage & Auto

Ordres de réparation, baies, devis.

Outils activés pour ce métier
  • Ordres de réparation & VIN
  • Devis signés au doigt
  • Planning des baies
  • Véhicules de courtoisie & EDL
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Beauté & Bien-être

RDV, fidélité, cabine.

Outils activés pour ce métier
  • Agenda multi-praticiens
  • RDV en ligne & rappels
  • Fidélité Wallet Apple/Google
  • Acompte anti no-show
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Santé & Paramédical

Agenda, dossier, tiers payant.

Outils activés pour ce métier
  • Agenda & dossier patient
  • SESAM-Vitale & télétransmission
  • Tiers payant CPAM / NOEMIE
  • INS & Mon Espace Santé
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Commerce & Retail

Stock omnicanal, caisse.

Outils activés pour ce métier
  • Caisse & scan EAN-13
  • Stock omnicanal temps réel
  • Boutique e-commerce auto-hébergée
  • Fidélité & retours
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Artisans du bâtiment

Devis chantier, équipe.

Outils activés pour ce métier
  • Devis chantier multi-postes
  • Planning équipe & pointage
  • Photos avant/après géolocalisées
  • Paie BTP & DSN
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Indépendants & Conseil

Facturation entre pros, suivi du temps.

Outils activés pour ce métier
  • Facturation Factur-X B2B
  • Time-tracking → facture
  • Notes de frais OCR
  • Coffre livrables client
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Immobilier

Mandats, visites, compromis, anti-blanchiment.

Outils activés pour ce métier
  • Mandats & visites
  • Offres & compromis
  • Vigilance LCB-FT / TRACFIN
  • Coffre actes & diagnostics
Découvrir · Immobilier
Votre métier n'est pas listé ? Dites-nous lequel et on regarde.
Architecture

Quatre pôles, un seul cerveau

Plutôt qu'une suite d'apps juxtaposées, une plateforme unifiée structurée autour de quatre pôles métier qui se parlent en temps réel via un EventBus interne.

Opérations

Planning RH/Paie · POS NF525 · KDS cuisine · Stock & inventaires · HACCP & traçabilité · Hotel PMS & channel manager · Garage & atelier

Tout ce qui fait tourner une journée de terrain : équipes, caisse, cuisine, chambres, baies de réparation. Conforme NF525, HACCP, RGPD et 35 conventions collectives françaises.

  • Planning équipes par département avec contraintes contractuelles (CDI, CDD, extras, alternants, étudiants)
  • Suggestions IA basées sur l'historique de fréquentation (réservations, météo, événements locaux)
  • Pointage avec géolocalisation, signature électronique, gestion des heures sup et primes
  • POS NF525 certifié : tickets conformes, clôtures Z automatiques, multi-tarifs, multi-TVA
  • KDS cuisine connecté à la salle, par poste (chaud, froid, dessert), avec timing minute
  • Stock & inventaires : seuils de réapprovisionnement, gestion DLC/DDM, pertes et casses
  • Réception fournisseurs avec scan code-barres, écarts BL/facture, contrôle qualité
  • HACCP avec sondes Bluetooth (frigos, congélateurs, stockage), alertes seuils, registres PDF 3 ans
  • Hotel PMS : check-in/out, planning ménage iPad, channel manager Booking/Expedia/Airbnb
  • Garage : ordres de réparation, planning baies, devis client par lien magique sécurisé
  • Multi-établissement avec consolidation et reporting groupe (édition Max)
  • Export PDF, Excel, CSV partout : vos données vous appartiennent, à tout moment

Finance & Conformité

Comptabilité & FEC · Factur-X & Chorus Pro · DSN mensuelle & événementielle · Audit log immuable · Sauvegardes chiffrées

OCR factures fournisseurs, rapprochement bancaire assisté IA, déclarations sociales NEODES phase 3, registres légaux. Prêt pour la facturation électronique obligatoire 2026.

  • OCR factures fournisseurs via LLaVA local (PDF, image, multi-pages, multi-fournisseurs)
  • Catégorisation automatique des écritures par compte PCG, apprentissage continu sur vos habitudes
  • Rapprochement bancaire IA via API banque (Bridge, Powens) ou import OFX/CSV manuel
  • Plan comptable PCG / SYSCOHADA paramétrable, journaux personnalisables, lettrage assisté
  • Bilan, compte de résultat et SIG générés automatiquement, prêts pour le comptable
  • Export FEC certifié pour contrôle fiscal (article L.47 A-I LPF), conforme bulletin officiel
  • Factur-X (PDF + XML) niveau Basic / EN16931 / Extended, conforme à la facturation électronique 2026
  • Dépôt Chorus Pro pour les marchés publics avec suivi des statuts (déposée, validée, mise en paiement)
  • DSN mensuelle phase 3 NEODES + DSN événementielle (S21.G00.60, S21.G00.62), 35 conventions collectives
  • Audit log immuable horodaté pour chaque action critique, exportable pour audit URSSAF ou contrôle fiscal

Clients & Croissance

CRM & pipeline · Booking widget · Newsletters HTML · Campagnes SMS · Réseaux sociaux · Site vitrine local · Programme fidélité

Vos clients, vos campagnes, vos réservations et votre site : tout servi depuis votre Mac Mini par Caddy. Aucun ESP tiers, aucune fuite de fichier client, aucun cookie qui parle ailleurs.

  • CRM contacts unifié : historique commandes, visites, échanges mail, SMS, appels, notes
  • Pipeline commercial avec stages personnalisables, relances automatiques, taux de conversion
  • Programme fidélité paramétrable : points, tampons, paliers, anniversaires, parrainage
  • Booking widget intégrable sur votre site avec créneaux temps réel, paiement acompte optionnel
  • Newsletters HTML avec serveur SMTP local (DKIM/SPF/DMARC configurés), liste segmentée, A/B testing
  • Campagnes SMS via API opérateur (Orange Business, OVHcloud, Brevo), désinscription automatique
  • Posts Instagram, Facebook, LinkedIn programmés avec génération IA (texte + image LLaVA)
  • Site vitrine servi par Caddy depuis votre Mac Mini, certificat HTTPS auto, CDN optionnel
  • SEO local + Google Business Profile sync, génération de fiches établissement
  • Avis Google, TrustPilot, TripAdvisor agrégés, réponse suggérée par IA

Intelligence & Automatisation

Assistant IA local (Mistral 7B, LLaVA, Whisper) · Analytics prédictives · AI Forge · Agent proactif · OCR & embeddings

Tous les modèles tournent localement via Ollama. Aucune requête à OpenAI, Anthropic ou Mistral cloud. Vos données n'entraînent personne d'autre que votre propre instance.

  • Assistant Mistral 7B local : rédaction courriers, résumé PDF, suggestions de réponses mail
  • Vision LLaVA pour OCR factures, reconnaissance documents, classification photos automatique
  • Whisper pour transcription audio (réunions, mémos vocaux, appels enregistrés) en local
  • Embeddings nomic-embed-text pour recherche sémantique sur tous vos documents
  • Analytics prédictives : prévision CA, fréquentation, recommandations staffing (erreur de prévision ~11 % en moyenne)
  • Agent proactif qui suggère relances impayés, alertes stock bas, anomalies de chiffre
  • AI Forge : entraînement de LoRA personnalisés sur vos données métier (édition Max)
  • EventBus interne qui chaîne les actions automatiquement, sans webhook fragile
L'écosystème

Tous les modules se parlent. Tous vos Mac Mini aussi.

BusinessCore n'est pas une collection d'apps : c'est une plateforme reliée par un EventBus interne et un canal de fédération entre instances. Chaque action en déclenche d'autres, automatiquement.

EventBus interne

Une facture OCRisée déclenche la compta, alerte le CRM, met à jour le tableau de bord et notifie l'agent IA : en moins d'une seconde, sans webhook fragile.

Alliance & Marketplace

Plusieurs Mac Mini reliés via Tailscale (groupe, franchise, multi-site) consolident leurs données et s'échangent des templates métier sans passer par le cloud.

Hub multi-instances

Un launcher unique qui orchestre HomeCore, BusinessCore et SoloCore quand vous gérez à la fois pro et perso. Une seule clé Tailscale, une seule UI.

Mobile manager

Application iOS et Android (Play Store v1.0) pour piloter vos opérations en déplacement : biométrie, mode hors-ligne, chiffrement de bout en bout.

Cas d'usage

Trois métiers, une seule plateforme

Configurations préchargées au démarrage selon votre secteur. Les modules inutiles sont désactivés, ceux qui comptent sont mis en avant.

Restaurant · 15 couverts

Caisse NF525 en salle, KDS en cuisine, planning équipes, HACCP automatique avec sondes, fiche client unifiée. Remplace 8 SaaS : une seule facture par mois.

Hôtel 3★ · 30 chambres

PMS, channel manager, planning gouvernantes sur iPad, suivi énergétique corrélé à l'occupation, OCR factures fournisseurs le soir. Booking, Expedia et Airbnb sans intermédiaire SaaS.

Garage auto · 3 baies

Ordres de réparation, planning baies, devis envoyé au client par lien magique sécurisé, stock pièces avec seuils, facturation Factur-X et synchro comptable automatique.

Une journée chez vous

Comment les modules s'enchaînent, du matin au lendemain

Scénario réaliste d'un restaurant 15 couverts. Chaque action en déclenche d'autres automatiquement, sans que vous ayez à orchestrer quoi que ce soit.

  1. 07h30

    Vous ouvrez votre MacBook depuis chez vous via Tailscale, vérifiez le planning du jour et la météo du service midi (prévision IA basée sur l'historique).

  2. 08h30

    Le responsable de salle pointe via l'app mobile (biométrie + géoloc), les heures sont tracées pour la paie en fin de mois.

  3. 09h00

    Réception fournisseurs : scan code-barres, BL/facture rapprochés automatiquement, écarts BL détectés et signalés au gérant.

  4. 10h30

    OCR LLaVA traite les factures fournisseurs reçues par mail dans la nuit, génère les écritures comptables et les attribue au bon compte PCG.

  5. 11h30

    Service midi : POS NF525 ouvert, KDS cuisine actif par poste (chaud, froid, dessert), timing minute par ticket.

  6. 14h00

    Clôture intermédiaire automatique du POS, Z report archivé, fond de caisse compté et contrôlé contre les paiements EMV.

  7. 14h30

    L'agent IA détecte un stock bas sur le vin rouge maison, suggère une commande au fournisseur habituel avec quantité optimale.

  8. 15h30

    Le CRM lance des relances automatiques aux clients fidèles n'ayant pas commandé depuis 30 jours (segment auto, message personnalisé).

  9. 17h00

    Newsletter HTML programmée part vers la base clients (1 200 contacts), via le serveur SMTP local avec DKIM/SPF/DMARC.

  10. 19h00

    Service soir : KDS, POS, paiements EMV. La gouvernante voit les couverts en temps réel sur son iPad pour ajuster la mise en place.

  11. 23h00

    Clôture Z définitive, export FEC vers le journal comptable, calcul de la TVA collectée du jour, mise à jour du tableau de bord.

  12. 02h00

    Backup chiffré quotidien vers disque externe + Mac Mini secondaire, CrowdSec analyse les logs sécurité, Sentry vérifie l'absence d'erreurs.

Le ROI brut

Vous remplacez 8 à 12 SaaS par un seul Mac Mini

Comparaison sur la base d'un restaurant 15 couverts moyen : les coûts varient selon vos volumes, le principe reste le même.

Vous arrêtez Coût mensuel
Skello ou Combo · Planning RH 89 — 200 €
Lightspeed K · POS restaurant 79 — 159 €
Pennylane · Comptabilité 34 — 79 €
Mailchimp · Newsletter 13 — 300 €
Calendly Pro · Réservations 12 — 24 €
Tock ou SevenRooms · CRM resto 199 — 499 €
Resy ou TheFork · Réservation 79 — 199 €
1Password Business · Mots de passe 8 € × utilisateurs
Notion Team · Documents 10 € × utilisateurs
Sentry Cloud · Monitoring 26 — 80 €
Total mensuel SaaS 580 — 1 400 €
BusinessCore tout compris 249 € HT
Vous économisez 80 à 900 €/mois

Sans compter le temps gagné sur les ressaisies, les intégrations qui cassent et la dispersion des fichiers clients sur 8 plateformes différentes.

Sécurité & souveraineté

Le niveau d'une banque, sans le cloud d'une banque

Vos données ne quittent jamais votre Mac Mini. Le serveur n'est pas chez nous : il est chez vous, derrière votre box, chiffré au repos, accessible uniquement par votre réseau Tailscale.

FileVault

Chiffrement disque complet AES-256 activé d'usine sur le Mac Mini que nous vous livrons.

Tailscale

Accès distant chiffré WireGuard, sans ouverture de port sur votre box. Vos appareils forment un réseau privé maillé.

YubiKey & WebAuthn

2FA matériel pour les comptes admin, passkeys pour les utilisateurs. Phishing impossible, vol d'identifiant inopérant.

Audit trail immuable

Chaque action critique est horodatée et signée. Conforme RGPD, registre légal exportable à la demande pour audit fiscal ou social.

CrowdSec & Sentry

Détection d'intrusion communautaire et monitoring d'erreur self-hosted. Aucune télémétrie envoyée vers un tiers.

Sauvegardes chiffrées

Snapshots quotidiens chiffrés, stockés sur disque externe ou Mac Mini secondaire. Restauration en un clic, test mensuel automatique.

Tarif

249 €/mois HT · logiciel seul

Tarif PME mono-site, tout compris. ROI typique : 3 mois. Multi-site : voir éditions Max.

249 € /mois HT · logiciel seul
  • Mac Mini que vous achetez et possédez (à partir de 949 €). Mac Studio pour les éditions Max
  • Installation à distance et configuration initiale
  • Support direct du fondateur, réponse même jour
  • Mises à jour logicielles continues
  • Tailscale, FileVault, CrowdSec, sauvegardes chiffrées
Commander

Prêt à reprendre le contrôle ?

Une installation sur mesure, une réponse même jour, et votre Mac Mini livré en J+1.

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